下面是小编为大家整理的对于晚会筹备工作总结,-工作总结【优秀范文】,供大家参考。
关于晚会筹备工作的总结 -工作总结
一个月 前接到通知， 集团首届颁奖将在举行， 将颁奖环节融入到原的晚会节目当中， 前后三天还要召开总裁会及董事会， 紧锣密鼓的筹备就此拉开序幕， 今天下午董事会结束， 待晚上所有的班机起飞， 这段工作就算告一，。
本打算在本上做个， 但想着平时从大家的中学到不少东西， 故此将本次筹备晚会的总结在此， 虽然本人也是个菜， 但希望会对菜菜鸟有所。
先是联络场地， 本人通过网络、 向打听等各种方式将重庆适合搞晚会的地方都收集起来， 然后去看现场， 看之前做一张 excel 表， 列明该场地的地理位置、 交通状况、 停车场、 场地租用费（问清楚包含哪些费用， 因为一般舞台设施、 空调、 贵宾室都要另外交费）、 观众席位、 后台大小、 化妆间、 档期等， 再根据以上各指标权衡， 有的剧场如重庆市人民大礼堂， 很可能定好档期都会被政府无条件挤掉， 这些细节都要事先了解清楚。
再是舞台效果， 这块要根据的预算来做， 最好是用最小的预算做出最佳的效果， 这当然是废话！
如果是不愁钱的央企国企， 或者不用自己掏钱的政府部门， 当然不是个问题， 只管找个最好的活动公司做最昂贵的设计。
但私营企业陶的都是老板腰包的钱， 怎么说服他将钱陶出来， 达到你心目中的效果， 是种和领导谈判的艺术。
一般他会从最普通的舞台谈起， 而你的是最奢华的， 你就要慢慢引导他往折中了
走， 一般达不到你最初的效果， 但只要天平往你那边倾斜， 你就算了。我的老板之前说只用侧面的两个小 LED 屏， 舞台后用静态喷绘， 而我的想法是舞台后方用大 LED 屏， 最好还是有耳幕的那种， 当然这些跟央视春晚头顶、 脚底都是 LED 舞美差了十万八千里哈！
我跟他谈判拉锯了 10 多天，从背投到 30 平米的 LED，再到 50 平米的 LED，我知道差不多了， 他也说：
现在我也不在乎钱了， 只要效果。（呃，其实我是在自找鸭梨， 但为了把事情做好， 偶认了）
既然用了设备，就要填充 内容， 这个凭俺当然不能完成， 要靠的团队， 制作大屏幕视频内容， 设计大屏幕主画面及小屏幕滚动画面及字幕。
但你要给人家提供视频剪接的思， 如果需要拍摄的还要提供脚本。
本次晚会视频制作主要包括三个类型：
1）
片头 就是像预告片那样吸引观众眼球的东东， 在晚会正式开始前播放， 告诉大家精彩节目即将上演 2）
颁奖视频 这个画面的斗是广告 AE 包装了， 如果你要做得炫一点还要扯入三维设计， 当然这也是本人接触的皮毛， 有待今后深入！
还要找人配音， 不同的声音有天价之别啊！
3）
节目视频 这个基本就是找剪接， 难度不高， 但素材的感觉与节奏要与节目匹配， 如果需要表现企业文化的东东还要精心设计， 根据节目内容提供剪接脚本。
一个月前本人对这些东东一无所知， 跟活动公司谈了个价钱， 后来具体制作时他们了解到我要的效果， 远远超出那个价钱所能承受的， 但因为是第一单， 又签了， 他们只好埋头做了， 在此特别刘殊童鞋及郭、 周老师，他们这个团队我非常 happy， 也很景仰只比我大一岁的“小刘” 居然是“刘总” ， 又漂亮又能干！
不过真正的专业人士一定要对的活动
价格了然于心才能将 money 都在刀刃上， 当然要做到这点没有别的办法， 只有多家比较和多方沟通了！
接着是气氛的烘托， 专业的灯光师根据服装的色调、 LED 画面的色调和节目的感觉来调制灯光， 还有烟机、 泡泡机、 礼花机等的使用，喜欢搞活动的童鞋可以多关注好的活动是怎么设计的哈~还有舞台前方的布置， 剧场内部的横幅， 剧场外面的气柱拱门和竖幅， 接待席的布置（现在有很多高科技的签到方式了， 用电子笔签到还摄像， 哎，我真老土）， 地毯的铺设， 观众席中的荧光棒、 拍手掌、 演员鲜花等，都要提前准备好， 尺寸和材质要了解清楚。
以我这次的粗浅经验， 场地方面差不多就这些了， 一般一场活动会有很多环节的沟通和协调， 紧迫、 鸭梨很大的下也要抱着虚心学习、互相理解的态度去， 要把咱的素质拿出来， 千万不能跟人家争吵， 不然缺了哪个环节你的活动都进行不了，《》 ()。
尽量保持前场后场的干净整洁， 也非常重要， 了解剧场的消防安全要求， 防火防， 了解剧场的各个出入口及消防通道， 设计完备的安保。
300 人以上的集会还要跟当地派出所报备。
下面就是晚会的内容啦~要根据晚会的主题和重点为节目定调， 是严肃的还是轻松活泼的， 传统的还是时尚的， 千万不能喧宾夺主， 更不能主题不。
发通知到表演， 安排初审时间， 根据审查情况列出要求，
复审要求优化音乐、 准备道具、 表演到位等， 其实业余的演员只要认真准备， 表演时将精气神拿出来便可， 然后是带装走台， 到会场彩排是非常必要的， 要将舞台位置踩准， 找到表演感觉。
作为节目的组织协调者在确保每个节目精致的同时， 还要根据晚会流程及观众的情绪编排好节目顺序， 确保整台晚会节目形式的丰富多彩、 跌宕起伏。
表演当天要拉通彩排， 确保音响、 灯光、 视频、 话筒、 演员、 人、 小姐、获奖人员、 后台催场人员、 道具准备人员等各个环节都衔接到位， 要跟所有的工作人员都交代清楚会场等注意事项， 既要严厉地提出建议和要求， 又要安抚大家的情绪， 提升大家的士气。
由于几百个演员都在会场内耗一天彩排， 所以吃饭喝水的问题也要考虑周全。
晚会的暖场、 领导进场、 开场以及结束的上台合影都是重点要精心设计的， 结束时等领导离场再有秩序地散场。
晚会进行中安保人员、 医务人员、保障比如帮主持人换装人员以及补妆人员都要坚守， 以备不时之需。
外地的重量级前来开会， 接待工作是非常重要滴~简单说就是吃住行， 做起来可不简单， 怎样协调车辆去安排全天候不同班次的接机；怎样满足各人对、 交通、 住房形式的不同要求， 尤其是在要订几十个房间的特殊情况下； 怎样照顾全国各地人的饮食口味以及安排座次；怎样安排你所在城市的游览， 都是很有学问的。
其实安排座位是最累的活儿， 随时增减一个人都要重新来过。
为了给客人提供方便， 要制作人都可以使用、 清晰明了的接待手册， 包括用餐地点， 房间号， 交通车牌号， 晚会座次号， 时间、 地点、 流程， 各项工作联络人及简易
地图等事项， 针对晚会还要单独制作精美的节目单。
会议场地要干净、美观、 大方， 话筒、 投影仪、 插线板、 纸笔、 抽纸、 茶水、 水果点心等各项用品齐全。
晚会开始前领导所在的贵宾厅也是一样， 所到之处都要确保指示牌清晰并最好有专门的接待人员带领。
晚会有主题， 也要有 LOGO 和主色调， 就是传说中的 VI 啦~精心设计的 LOGO 和主色调要体现在视频主画面、 接待手册、 奖杯、 奖牌等各个合适的地方， 如果要给客人送礼品也需要精心准备， 使其富有实用价值及纪念意义。
文字的斟酌也是非常重要的， 晚会主题的命名、 颁奖词的创作及敲定、 主持词的串写、 横幅竖幅的内容、 接待手册的内容等， 都是需要高手的哇~
写到这， 已经觉得差不多了， 当然每种活动形式的要求都不一样，户外的可能要考虑天气， 需要更多的互动环节， 专业的活动公司人员要开始鄙视我了， 但能把这么一场活动 hold 下来， 我已经觉得很有成就感了， 当然由于时间和篇幅的缘故， 我不能写得太细致和深入，每几个简单的字内也许就是繁重的工作。
我曾经很抱怨一个领导太抠细节， 但现在想来， 构思和框架为主， 创意为王， 细节却是制胜的法宝， 我相信只要胆大心细肯动脑子， 无论怎样的活动都能搞得有声有色（唔， 我是不是需要考虑下改行呢？ ）
就在颁奖晚会的当天上午， 公司举行了一个 578 万元的慈善捐赠
仪式， 因为彩排我不能到场， 但活动前期筹备工作也是偶自己完成的，想当初， 偶列了满满 3 张 A4 纸的商谈事项， 只身前往市慈善总会，与副会长、 各部长围坐一桌， 挨个商谈， 大到仪式的议程、 领导及记者的接待、 稿的撰写， 小到舞台背景的材质、 停车场的方位、 桌布的颜色， 都安排妥当， 虽然不能亲临现场， 它的顺利举行还是让偶颇感欣慰。
从某方面说， 偶是个偏内向、 不善言辞的人， 但偶喜欢看着活动圆满完成， 就像一场场盛宴， 让参加的人感到轻松、 舒适与愉快， 每一场活动从开始到谢幕都要汗水与泪水、 委屈与、 劳累及欣慰。
道具是其次的， 每个人为它倾注的感情才是最重要的， 人与人之间的猜疑、误解与抱怨， 在落幕的时候都会化解为与感谢。
每一场活动都像你之河中溅起的水花， 终归要落回水面。
再厉害的人都成不了火焰， 每一个拾柴的人都是英雄！
火焰灭了， 光影、 与感动却长存心间。
前段时间我一直在看 The Apprentice，
每一季最激动人心的时刻都是最后的两个选手组织一场大型的活动， 他们的激情与胆识一直鼓励着我， 我相信我参与的这场活动不比他们的差， 只是我用几十个人的团队花了一个月 ， 而他们用 5 个人的团队只花了三天， 所以我还要学习还要努力， 我希望下次再写这样的长篇大论是实现的经验。
奋斗并着， 因为我在为妳而活！
〔关于晚会筹备工作的总结〕
