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办公室 2 2022 年工作总结
2022 年,市 x 局办公室紧紧围绕 x 中心工作,扎实推动以文辅政、综合协调、服务保障等工作,确保 x 管理工作有序开展。
一、以文辅政在高起点上再获提升 (一)公文办理精简规范。坚持“精文简报”原则,把好四个重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员 ab 角制度,抓好线上线下、八小时内外的收文工作,防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节毁灭纰漏。二是把好传文关。完善传阅方式,充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文,确保承办科室准时阅办。三是把好审核关。严格公文制作要求和流程,承办部门起草并审核文稿后,由办公室特地工作人员审核拟发文件的政策、内容、语言,确保无误并排版后,经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格把握公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来文 x 份,印发各类文件 x 份,其中以 x 名义发文 x 份,以 x 名义发文 x 份。
(二)材料草拟提质增效。依据工作需要和领导要求,在充分调查争辩的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,共起草或参与起草文稿约 x 份。一是调查争辩扎实有效。针对 x改革、x 管理、交办和来文事项,先后赴 x、x、x 等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。二是信息报送全面准时。乐观开展各类政务信息的采集、整理工作,主动向省 x 厅、市委办、市府办、组织部报送信息,为领导决策、工作参考、民主监督供应支持,其中《x》经组织部推举在全市宣扬推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府中心工作,全年起草各类方法、方案、意见、通知 x 多份。如起草 x 大调研报告等重要文件,历经调查争辩、经验总结、起草材料等 x 个多月过程,丰富了我市构建 x 新体制大调研成果。
(三)档案文件科学管理。留意加强档案、文件的管理和运用,充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用,提高工作效率。一是规范档案管理。修订完善《x 市 x 局档案工作制度汇编》,规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。在各科室各配备一名档案员,负责抓好本内设机构的档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档案,准时推动公文、信息、文稿等档案信息的数字化,全年共建立电子档案 x 份。
二、综合协调在新常态下高效开展 (一)协调工作乐观有效。以文件办理为主线,乐观协调各科室贯彻落实上级政策、有序推动各项工作。一是抓好与上级部门的沟通。乐观联系省 x 厅,做好工作服务,抓好工作对接,争取工作支持。依据上级部署,较好地完成中心、省相关部门到我市调研的服务工作,其中中心层面 x 次、省层面 x 次,我市政府机构改革、行政审批制度改革等多项工作得到上级高度确定和大力支持。围绕市委、市政府中心工作,成功争取省 x 厅支持我市组建政务服务办公室。与省 x 厅驻 x 市 x 县 x 镇 x 村定点帮扶工作队结对开展帮扶,重点帮忙省 x 厅驻村定点帮扶工作队开展 x 市河涌治理、古村落改造等调研。二是抓好与全市机关单位的协调。借助 x
工作 qq 群、微信群等载体,与市、县两级部门保持亲热联系,准时做好政策宣扬、精神解读,乐观开展业务指导和问题调解。三是抓好与基层的联系。主动到各县区、中学校校开展实地调研,收集整理基层的意见建议。保持与驻点村 x 镇 x 村的联系,多次到 x 村开展志愿服务活动。
(二)公务支配简约有序。严格依据有关标准要求,坚持精简、节省的原则,抓好各类公务活动的组织支配。一是科学支配会议会务。大力精简各类会议,坚决不开没有实际内容的会议,乐观做到并会套开,全年共组织较大的会议 x 场、单位内部会议 x 次。二是合理支配公务接待。依据节省、周到的原则支配公务接待,共接待各地来 x 调研 x 次,其中省外 x 批、省内 x 批。三是乐观支配学习培训。围绕 x 中心工作,乐观组织开展、派员参与各类培训,其中组织较大规模培训 x 场,组织参与的各类培训近 x 场次,人均参训近 x 学时。
(三)督查督办扎实有力。把督查督办作为抓落实的重要抓手,进一步加大督查督办力度,建立健全一级抓一级、层层抓落实的督查督办工作机制。对于来文的办理,建立特地台账,明确来文的送转时间和办理期限,落实事项办理的具体人,确保每一份来文都得到有效办理。对于市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事项,建立工作台账,由局领导直接抓督办落实。
三、服务保障在深耕细作中更加优化 (一)加强队伍建设。深化开展党史学习教育,以组织集中学习研讨 x 次,主题党课 x次。深化开展“x 创建”主题实践活动,组织专题争辩、党员承诺践诺、主题党日活动、对口援建 x 图书馆等多项党员教育活动。二是致力抓力量建设,提升综合素养。围绕思想政治、党风廉政、工作业务、修身养才等内容,邀请党校、高校以及社会的专家学者开展各类培训班,全年人均培训约 x 次。三是致力抓纪律教育,推动依法行政。组织开展纪律学习月活动,加强党风廉政教育。依据工作实际,制定加强党风廉政建设的具体措施 x 条,整理汇编市 x 局工作制度。开展廉政风险排查,形成职权与廉政风险点清单。
(二)规范财务。
管理。严格执行中心八项规定和各项财经纪律。做好日常经费申请和使用,借助单位门户网做好部门预算、决算和“三公”预算、决算公开工作,做好“三公”厉行节省数据的上报。完善财务管理工作制度,加强监督管理,严把报销程序关,促进财务管理工作规范化、制度化。依据公车制度改革的要求,健全完善市 x 局公务交通出行管理方法,明确公务车出行的使用范围和补贴标准、公务租车的程序,做好公务交通出行登记和严格公务租车申请的审核。
(三)完善后勤服务。坚持服务大局、服务领导、服务群众,优化完善各项后勤管理和服务。在管理服务方面,对每台设备的型号、购买时间、使用科室和使用者、故障及修理记录等信息进行登记,建立计算机和网络设备档案。在信息服务方面,充分利用公告栏、宣扬栏、门户网等载体,加强信息公开宣扬工作。搭建短信、qq、微信、网络共享信息服务平台,加强信息资源的互联互通、互利互用。在日常服务方面,指定工作人员负责后勤保障工作,做好设备维护、车辆支配、耗品购置、资产管理等工作,为机关的正常运作供应基础保障。
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