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档案管理工作总结

发布时间:2022-09-20 15:40:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的档案管理工作总结,供大家参考。

档案管理工作总结

 

 档案管理工作总结

 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市” 战略, 加快推进文化事业和文化产业发展这一目标, 不断夯实档案基础建设, 加大档案管理工作力度, 有效发挥档案的功能, 档案工作有了较大的发展, 较圆满完成了工作任务。

 现将具体情况总结如下:

  一、 高度重视, 加强领导 今年以来, 我局高度重视机关档案管理工作, 将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导, 真正做到了认识到位, 组织到位, 措施到位。

 2 0 0 8年, 新一届领导班子调整后, 及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、 年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标, 与机关其它工作同部署、 同组织、 同考核。

 同时, 配备了具有较高专业素质工作人员任档案  管理人员, 建立档案管理工作网络, 形成了以主管领导挂帅、 办公室主任分管、 档案室具体负责、 各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理, 局机关舍得在档案设施上投入, 局机关搬入市党政综合大楼办公后, 在办公用房十分紧张的情况下, 专门挤出办公房设立了文书档案室、 人事档案室; 拨出经费, 购置档案柜 2 0余节, 为档案室配置了计算机等专用设备, 投入资金购买安装了益友档案管理系统, 使档案管理在硬件上有了保障, 适应了现代化管理的需要。

  二、 加强制度建设, 规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设, 规范机关的文书档案管理, 2 0 0 8年以

 来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》 及有关规章制度。

 如:

 《档案保管制度》 、 《档案利用制度》 、 《档案工作保密制度》 、 《档案材料归档制度》等, 明确了档案工作职责和任务, 以及的归档范围及整理要求, 使各有关单位对文件材料的形成、 积累、 收集、 整理有据可依, 同时, 制定了《档案人员岗位责任制》 和考核、 奖惩制度, 并纳入机关的岗位责任制, 充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理, 提高档案管理质量, 2 0 0 2年, 我局按照市档案局要求, 在全市率先安装了《益友档案管理系统》 软件。

 对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理, 极大地提高了检索速度和档案的质量。

 在归档过程中, 我局档案所有文件归档目录、 盒内文件目录、 盒底备考表、 文件资料汇编等全部使用计算机打印; 文件、 材料的归档全部使用无酸档案盒, 文件不易被腐蚀、 变质,有利于档案的保存, 使我局的档案档案逐步走向了规范化、 科学化管理轨道。

  四、 采取有力措施, 做好归档和利用工作 2 0 0 8年以来, 我局按照市档案局的要求, 全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前, 共归档文书档案 110 0余卷、 件, 财务档案 9 0 0余卷。

 其中, 2 0 0 8年,一次向市档案局移交各类档案 17 0 0余卷; 2 0 0 8年, 归档文书档案 3 13件, 较好  地完成了归档任务。

 并按照市档案局要求, 制订工作计划, 组织市戏曲研究所专门人员, 积极开展全市艺术档案的收集、 归档工作。

 协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》 、 《张宝英舞台艺术展》 网页, 在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》 ; 与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》 , 为落实“文化兴市”战略, 弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  五、   积极参加档案培训, 完成上级交办的任务 

 为进一步提高档案工作的规范化、 科学化管理水平, 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班, 购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书, 对档案工作的开展, 提供了科学依据。

 2 0 0 8年上半年, 由于机关搬迁至东区党政综合楼办公, 按照市档案局有关要求, 必须在当年 6月 底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。

 在时间紧、 任务重的情况下, 我局克服重重困难, 从基层抽调 10余名人员, 并在档案局领导的指导和支持下, 完成了近 3 0年的文书档案与财务档案的整理归档任务, 为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  六、 工作中的不足和今后打算 1、 加强宣传工作力度, 提高全员档案意识。

   由于对档案法规宣传力度不够, 缺乏全员档案意识。

 因此, 造成归档不规范, 归档质量差等, 今后, 我们将着力加强档案法制宣传, 不断强化档案意识。

  2 、 加大资金投入, 强化档案现代化管理。

   随着时代的发展, 社会信息化程度越来越高。

 我们将进一步加强档案现代化管理, 有效发挥档案的信息功能。

 加大资金投入, 做好各项基础工作, 加强档案的规范化管理, 不断提高档案管理的现代化水平, 充分发挥档案的作用, 为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3 、 加大档案管理人员培训力度, 提高档案管理人员的业务素质。

 今年, 要邀请档案局专业人员, 适时举办全市文化系统档案管理人员培训班, 加大培训工作力度, 提高档案管理专业人员的素质, 以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

  

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