2023,办公室在厅党组的正确领导下,在各处室、各直属单位的紧密配合和大力支持下,紧紧围绕全厅的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则下面是小编为大家整理的厅办公室工作总结(范文推荐),供大家参考。
2022,办公室在厅党组的正确领导下,在各处室、各直属单位的紧密配合和大力支持下,紧紧围绕全厅的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,在各项重大活动、事件过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,较好地完成了各项工作任务,确保了厅机关内部事务及各项工作的正常运行,为厅机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。现将有关工作总结如下:
一、主要工作措施及成效
(一)力求规范,办文水平,进一步提升。一是收文程序规范、传递及时。认真完成全厅各类文件、重要资料的收发、登记、传办工作,努力做到公文运转及时、准确、安全、保密。2022年我厅收文量比去年明显增加,接收来文**件,比去年**件增加**件,增加**%;其中,OA系统电子**件,内网**件,纸质和邮箱收文**件,密件**件。发送公文数量较去年有所下降,发送**件,比去年**件减少**件,减少**。二是办文标准高、要求严。为全面反映我厅工作全貌,厅领导高度重视办文工作,多次作出批示要求。办公室人员在行文格式、公文质量、领导签字上报等环节按规定办理,确保了行文的质量。2022年完成厅党组会议纪要、各类总结、讲话、报告、调研文章等综合材料**多份。
(二)力求精准,办会水平,进一步提升。认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化。2022年,召开列入省委、省政府统计范围的会议**次,召开协调会、推进会、调度会、现场办公会、征求意见会**次,召开有外单位参加的其他会议**多次,召开厅党组会议**次,以及多次厅务会等会议。
(三)力求细致,后勤服务,进一步强化。办公室事情的特点就是杂,无边无际、无尽无休、无时无刻,办公室人员力求细致服务,后勤保障工作获好评。组织公务接待、公务用车申请平台管理、办公用品采购、报刊征订、“除四害”、单位禁烟、办公区域清洁维护、水电门窗和水沟维护、安全保卫、车辆停放规划等机关后勤管理工作。根据职责指导派出机构后勤管理工作。做好节假日值班工作安排及服务工作。做好新冠疫情防控各项后勤保障工作。协助厅党组做好民主生活会和中心组理论学习等服务工作。
(四)增量增质,政务信息,进一步突破。进一步提高政务信息报送效率和质量,充分发挥政务信息在**工作中的参谋助手作用。年初制定《**关于做好2022年政务信息工作的通知》明确机关各处室、各直属单位任务,加强考核,每月通报政务信息完成情况,政务信息工作取得新突破。其中,政务信息2022年报送**条,采用**条,得分**分,排名全区第**,较去年排名**名,前进**名。政务信息被厅本级刊物信息采用得分**,已超额完成年度任务总分**分的绩效目标,较去年总得分**分有较大提升。党委信息,我厅完成任务**条,任务完成百分比**,较去年有很大提升。
(五)建章立制,政务公开,进一步规范。为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)及政府信息公开相关文件要求,我办对政府信息公开指南和公开目录进行了修订,形成了《**政府信息公开指南》(2022年1月修订)、《**政府信息公开目录》(2022年1月修订),进一步做好职能范围内的**政府信息公开工作,保障公民、法人和其他组织依法获取**政府信息的权益,营造全社会关心支持**工作的深厚氛围,推动形成党委领导、政府主导、企业主体、社会组织和公众共同参与的治理体系。落实信息公开月报制度,2022年在我厅官网共发布信息**条。
(六)优化完善,信息建设,进一步升级。结合政府网站发展指引要求,把我厅官网集约到**级平台,保障了网站后台的技术支撑。优化了网站视图配置,满足了公正的多元化需求。严格执行“周巡检、月监测、季普查、年报告”的递进式政府网站监管制度。2022年度网站及时更新网页各个板块的内容,未发现安全、泄密事故等严重问题,网站服务实用性良好。仔细盘查我厅互联网应用程序摸底统计等工作、助力全厅信息化建设。对接做好厅政务数据资源报送、挂载等各项工作,助力**数据中台建设。
(七)上传下达,绩效管理,进一步提质。2022年承担**指标任务完成度取得新突出、**指标三年来首次全部达标,**指标近三年来首次超额达标。一是高质量发展指标共**项(合计**分)。自评完成**项指标,得**分。二是超额加分指标**项(合计**分)。**指标预计可加满分**分,**指标预计可加满分**分。三是2021年度**社会评价群众意见建议(**)**条。自评已全部完成整改,并已将自评材料报厅绩效办审核。四是高质量发展指标完成情况。2022年我厅申报高质量发展指标**项,共**分。其中,进取性目标**项,**分。预计所有的基本指标均能完成,得**分;进取性目标得**分,得**分。五是机关管理指标完成情况。2022年涉及考核我厅共性指标共得**分项,共得**分。“得**、**”指标存在扣分风险。
(八)抓实抓细,党建工作,进一步夯实。一是加强党组织建设。督促各党支部按时换届;按照“七有”标准,设立完善党员活动室。二是加强党员教育。推进“三会一课”制度经常化、规范化。开展形式丰富多样的“主题党日活动”**余次。常态化开展谈心谈话,召开组织生活会和民主评议工作。三是加强党员队伍建设。对各支部2021年度民主评议评选出来的**名优秀共产党员予以表彰。举办了我厅党支部“强基创星”攻坚大行动培训会。2022年培养**名入党积极分子,**名预备党员。选树身边榜样,机关支部推选**名,激励党员干部向榜样看齐,担当作为。四是加强党费收缴和使用管理。设立党费专户,加强党费收缴和使用管理,每月将党费收缴使用情况进行公示,接受党员的监督。截至2022年,全年党费收入**元,支出**(包含上缴厅直机关工委党费),上年结余**元,目前共结余**元。五是开展“强基创星”攻坚大行动。组织各支部开展“强基创星”攻坚大行动,争取创建星级党组织。
(九)常抓不懈,党风廉政,进一步深入。一是加强政治建设,坚决贯彻执行中央、**和我厅重大决策部署,落实“六稳”、“六保”工作要求,全面配合做好疫情防控。认真履行全面从严治党要求,严格落实“一岗双责”,督促班子成员和处室负责人层层压实从严治党责任。二是加强教育引导,筑牢思想防线。通过加强理论武装、典型引导、警示教育、以案促改,常态化谈心谈话,教育干部廉洁自律,牢记初心,强化使命,担当作为,年内组织**场次学习,警示教育**次,集体廉政谈话**次,个人谈话提醒**人次。三是加强监督管理,做好风险防控。修订完善了**项制度,加强内部管理和权力规范。围绕关键环节、重要时间节点开展**余次监督检查,抓好问题整改,做好风险防控。支持配合纪检部门办案查案,严肃查处违法违纪行为,批评教育**人,行政处分**人。四是加强“四风”整治,维护风清气正。每季度对干部表现进行综合考评。整治文山会海,今年减少发文**%。优化营商环境,项目审批时限压缩到**个工作日,全程跟踪服务重大项目。改进执法监管方式,对正面清单企业重在在线监控,减轻企业负担。开展违规吃喝、违规发放津贴补贴、违规收送礼品礼金整治,清退违规款项**元。五是加强专项整治,解决群众身边的突出问题。**个问题已有**个基本完成整改。支持派驻纪检组工作,对纪检组交办事项认真落实、对监察建议认真整改。
(十)担当作为,机关建设,进一步加强。落实意识形态工作责任制,每半年向省委、省宣传部报送意识形态工作报告;提高政治站,落实好统一战线各项工作;及时研判,落实国家安全工作月报、半年报工作要求;统筹做好我厅工会、共青团、妇工委和青年等群众组织工作。
二、存在问题与不足
(一)工作创新性、前瞻性力度不够大。办公室人员应付琐碎性事务多、下企业、到基层调查研究少,对各市局动态情况不了解,对**等重大事项的具体工作抓不出典型,为领导提供有分量、有价值的内容不够全面。
(二)管理制度、落实力度不够实。办公室作为文件接收办理的第一关和审核报送的最后一关,在时间掌握和质量把握上落实不够实,这是长期以来办公室工作的“老、大、难”问题。突出问题有,公文格式问题,公文格式错误较多,修改花费时间多;公文质量问题,公文起草不按要求写材料导致材料用途不明、内容混乱等,最后超时、质量不达要求和推诿扯皮等造成的工作和压力均落到办公室,加重了办公室人员工作量。尤其是报省委的材料,因要求比较严格,被退回修改重报的比重较大。
(三)上传下达、沟通协调能力不够强。办公室工作内容繁杂重,处室人员偏少,没有时间和机会参与学习和培训,综合能力上提高不明显,尤其是综合材料写作能力和公文审核水平方面问题比较突出;日常中上传下达、协调沟通的任务多,大错误没有但小错误不少,所以被领导批评的地方也不少,因此承受的心理压力也比较大,出现疲惫的心态和状态时有发生。
三、下一步工作计划
下一步将紧紧围绕厅党组的决策部署,立足服务职能,践行“当好领导参谋,做好处室配角”的工作理念,按照“细、新、优、严、变”五字方针,提高工作的自觉性和主动性,不断扩展工作思路,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。
(一)公文管理突出“细”。规范公文运转程序,提高传文效率,强化收发文件的阅处、汇总资料的回复、对外单位发函的跟进和厅党组会、厅务会确定事项跟踪落实,做到精准高效。
(二)政务信息突出“新”。明确机关各处室、各直属单位专职信息员,量化信息报送和采纳的数量,将全年任务分解至各月,激励机关各处室、各直属单位提高政务信息报送质量,继续挖掘本单位工作的亮点,开拓思路,横向要有广度,纵向要有深度,在创新上下功夫,做到题材新、形式新、内容新。对信息报送及采纳情况要定期通报,力争完成2023年度政务信息各项绩效目标任务。
(三)工作质量突出“优”。办公室日常事务较为繁琐,同时也承担着很大一部分绩效指标工作。其中**个专项考核指标任务承担了**等3个;**项机关管理目标任务承担了保密工作、信息工作、网络安全管理、创建全国双拥模范城等**项。下一步精简办事流程、提高公务运转效能,全体人员团结一致服务好领导、同事的同时,扎实开展好日常业务工作,力争年底各个重要工作、单项工作高质量完成。
(四)督査督办突出“严”。强化机关效能建设,增补完善各项制度并汇编成册,对重点工作、重点活动全部实施台账式管理,建立“月通报”工作制度,定期通报督查结果并以公示,提高干部职工的办事效率和工作效能,切实构建以制度管人、管事的工作格厅。
(五)创优服务突出“变”。着力变被动服务为主动服务。要加强与领导及机关各处室、和直属单位沟通联系。把问题想在前头,把工作做在前头,做到有备无患、游刃有余。要加强自身政治素质和办文办会办事的综合业务能力,把握工作规律,做到心中有数,以不变应万变,牢牢掌握工作的主动权。