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物资物流配送方案(全文)

发布时间:2022-10-12 11:55:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的物资物流配送方案(全文),供大家参考。

物资物流配送方案(全文)

 

 物资运输配送方案

 一、 配送组织方案

 认真做好物资配送业务,我公司特制定了以下配送组织方案:

 1、业务流程。我公司根据物流配送实际情况特制定了以物资安全、快捷配送、服务满意、多样化定制为基本原则配送流程。

 (1)采购流程 (2)检测流程 (3)配送流程 (4)客服流程 不论我公司通过何种运输方式,我方均保证达到客户的各项订单要求,保证有充足的运输能力和应急情况治理能力。根据客户指定的配送物资及范围分析,该项目产品需配送的范围较广、配送点较多。我公司将因事施策、制定合理的配送货单,详细列明每个订单的配送路径和目录、收货单位的联系人、联系方式及地址、订单数量和每包装的实际数量,以规模化订单号为单位打大包、按小规模订单产品细分打小包,并在每一个大包和小包外包装及包装箱内贴附配送货单。

 我公司特别制定详细的订单配送汇总表,按每月订单号进行详细汇总,以方便各方汇总结算货款。

 在运输中过程中,我方将在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“堆叠层数”、“此面向上”等字样以及相应的标记图案。

 2、控制配送计划。接到合同订单仓库入库通知后,制定配送计划,实现做好全局统筹计划,并对出货部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素:

 (1)运输设备的型号,规格,数量,重量级注意事项。(2)运送设备的目的地,设备到货时间及接受联系人。

 (3)提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基础环境。

 (4)运输方式,路线,车辆型号及装卸设备。

 3、配送计划实施。配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。

 (1)我公司会做好准备工作,将准确的设备数量,尺寸,重量及注意事项,车辆与装卸设备的安排,路线及适时交通路况,甲方到货时间与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。

 (2)组织配送仓库部门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附件等标识清晰,并检查设备及附件数量。组织人员装车,并检车装车后货物的固定稳定性和安全性。

 (3)

 配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地,安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置,并做好设备到货交接手续。

 4、配送应急方案。

 (1)道路拥堵。

 ①我公司将及时通知甲方联系人,并说明详细情况包含堵车地点

 拥堵程度; ②提前做好路线预处理分析; ③拥堵严重的,重新制定运输线,并报告给物流配送主管与甲方收货联系人,协商处理到货时间等相关事宜。

 (2)交通事故。①如遇交通事故发生后,我公司将第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送主管及商务负责; ②进行预处理分析;③调配社会固有专业运输车辆(长期合作的物流公司);④货物换车;⑤提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。

 (3)恶劣天气及其他因自然环境影响的意外情况.如遇临时发生的大雾、大雨、大风、大雪、泥石流等情况,因此造成的货物不能配送或无法按时到达的,我公司配送专员应及时与公司调度专员联系,并与甲方收货入联系,协商处理最快到货时间等相关事宜 二、 配送 期间的自然灾害应急预案 (1)实时紧跟自然天气预报机构相关信息,根据对各类气象灾害的发展态势,综合预评分析气象灾害的类别、预 警级别、起始时间、可能影响范围、警示事项、应采取的措施,即应启动本预案。

 (2)公司各运输、仓储、安全部门要在特殊季节和气候变化较大及 输旺季期间,安排专门人员(调度员)收集中、短期气象信息,及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况,立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。加强和市气象部门的联系,依据气象部门发布的灾害信息,做到早分析、早预警,及时响应、科学处置、有效应对。

 (3)遇有达到启动本应急预案条件时,配送人员及时向领导报告,由运输部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度,必要时可成立现场领导小组,部署现场处置方案,同时立即组织相关人员,确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。

 (4)应急疏散、疏运措施:相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度,确保现场及仓库物资的安全;对已经卸载贵重物资待定但尚未出发的货运车辆,要将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或物资单位指定的位置,安排人员做好看护守卫工作,并随时准备好道路通行恢复后的启运工作;在途 险货物、物资运输车辆驾驶员、押运人员,要切实履行职责,确保自身和货物 安全的情况下,随时保持与公司的联系,同时,服从现场疏导工作人员的指挥, 根据所载物资性质,必要时可向现场疏导工作人员或属地公安、环保等管理机 关报告相关情况,防止其它意外事故的发生;要运用 GPS 监控系统,密切关注车辆行驶及道路通行情况,做好车辆调度准备工作,确保在通行恢复后及时疏运物资,确保安全,平安地将物资送达目的地。

 (5)我公司应急小组全体成员在本预案启动期间,手机必须 24 小时开机,以保持通讯联系畅通

 三 、 配送 期间的 安全措施保障方案 关于应对突发情况的物资配送,我公司做出以下方案:

 (1)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。(2)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆 进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。

 (3)针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。

 (4)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员作为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是 安全的重要保障。(5)及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。

 (6)加强值班值守,畅通信息报送渠道。各部门要密切关注节假日前后气候变化,加强与气象、公安交警等部门的沟通协调,及时查看道路通行情况和预警信息,确保物资配送安全便捷。

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