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掌握这些组织路子,写材料何难

发布时间:2022-08-19 09:05:05 来源:网友投稿

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掌握这些组织路子,写材料何难

掌握这些组织路子,写材料何难?

 

机关开展工作的主要形式是通过通知、通报、总结、报告、情况反映、领导讲话等文字材料来体现的。其涉及面比较广,要求写作者吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层情况、积累大量素材,站在单位和领导的位置和高度去分析和思考问题、总结经验教训,还要求写作者具有较强的文字表达能力。写材料的同志大都感到机关材料难写,其中的原因固然很多,但忽视材料写作的基本组织路子,不能不说是一个重要原因。所以,我们学习材料写作,就必须遵循材料写作的基本组织路子。

一、靠领导出思想

领导是单位的灵魂,其思想往往会在平时工作和安排材料写作任务时体现出来。机关干部嗅觉要灵敏,要善于捕捉领导的思想意图,用于指导材料写作。

一是在接受材料写作任务时,注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。因为领导在布置材料写作任务时,往往会把自己的思想抛出来,供我们写作者参考。所以我们笔头子要快,不要轻易放过领导所讲的每一句话。

二是接受任务后,在初步形成自己观点的基础上,要主动找领导汇报。这是因为,个人思路的形成,有一个不断充实、完善的过程,在这个过程中,当然离不开领导的指点和帮助。所以,我们要虚心听取领导的意见,以便更好地把领导的思想甚至语言引人到材料中来,对不明白或有疑问的问题要大胆提出来共同磋商,使自己的思想和领导的思想更好地统一起来。

三是在平时工作中,注意听领导讲话,并认真作好记录,做到有备无患。这是因为领导思想的形成有一个过程,他会在平时言谈、工作中自觉不自觉地表露出来。所以,我们要处处做有心人,注意在平时把领导的点滴谈话记录下来,一旦领导思想成熟、安排材料写作任务后,自己就会随手拈来。只要我们能够把握领导的思想脉搏,就能写出有思想深度、体现领导意图的材料来。

二、靠集体吹路子

从某种意义上说,材料是集体智慧的结晶。因为从材料的组织、修改、完善,都离不开大家的指点和帮助。特别是在构思材料、形成材料路子的过程中,写作者必须主动找大家吹路子,以便从中汲取营养、受到启发。集体吹路子的形式主要有以下两种。

一是主动找领导和有写作经验的同志吹路子。材料路子在脑海里基本成形后,把领导意图、自己的想法和所掌握的素材提供给大家,让大家围绕自己所提供的内容去思考、构思材料,从中汲取正确的意见,为我所用。这一方法适合自己把握比较大、材料难度比较小的时候。

二是由部门领导组织大家集体吹路子。对一些涉及部队整体建设的大材料,写作时往往难以把握,特别是内容了解不全、路子难以确定时,有时可能是一盆襁糊、理不出头绪来。碰到这种情况,就要主动跟领导汇报,建议领导组织机关人员集体研究。人员组成必须是一些有写作经验的同志,一般以3~5人为宜。吹材料路子一般需要经过三五个回合,首先把问题抛给大家,让各自思考一条路子;然后再召开碰头会,进行共同磋商,从中归纳出比较好的材料路子。这样吹出来的材料路子,由于集中了大家的智慧,往往比一个人苦思冥想出来的材料路子要强的多。

三、靠个人做文章

材料路子确定后,便开始了材料写作的艰苦劳动。材料写作一般要经过以下四个步骤。

第一步,素材收集阶段。广泛收集素材是材料写作的基础。收集素材一般根据材料的类型,找有关领导和熟悉情况的人员调查了解,通过召开座谈会、单独交谈等形式收集材料。同时收集有关现存资料,尽可能掌握较多的素材,,做到胸有成竹。

第二步,构思阶段。这是材料写作的关键步骤。构思过程是材料写作最艰苦的过程,要求写作者把所掌握的素材进行系统的归纳和梳理,进行文章的整体构思,根据吹出的材料路子把素材分门别类安排到位,经过反复推敲、论证、思考,在头脑中形成完整的思路后再开始写作。

第三步,写作阶段。写作过程就是艰苦的创作过程,是完成材料的重要步骤。要求把个人的感受和领导的思想融合以后体现在材料中,把典型经验和事迹分门别类、条理化后反映到材料中,把自己的分析研究和议论贯注到材料中。切忌接受任务后,不弄清材料类型、用途,不领会上级精神和领导意图,不掌握有关写作素材,关起门来闭门造车,以致写出来的材料缺乏思想性、针对性、典型性和指导性,辛辛苦苦劳动换来的却是一堆废纸。

第四步,修改阶段。这是材料写作的最后阶段。材料修改从内容上讲,主要是语言文字的修改、段落的修改、过渡段的修改。材料的修改从形式上讲,主要有三种:一是个人修改;二是领导修改;三是集体修改。

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