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掌握这些组织路子，写材料何难？
机关开展工作的主要形式是通过通知、通报、总结、报告、情况反映、领导讲话等文字材料来体现的。其涉及面比较广，要求写作者吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层情况、积累大量素材，站在单位和领导的位置和高度去分析和思考问题、总结经验教训，还要求写作者具有较强的文字表达能力。写材料的同志大都感到机关材料难写，其中的原因固然很多，但忽视材料写作的基本组织路子，不能不说是一个重要原因。所以，我们学习材料写作，就必须遵循材料写作的基本组织路子。
一、靠领导出思想
领导是单位的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料写作任务时体现出来。机关干部嗅觉要灵敏，要善于捕捉领导的思想意图，用于指导材料写作。
一是在接受材料写作任务时，注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。因为领导在布置材料写作任务时，往往会把自己的思想抛出来，供我们写作者参考。所以我们笔头子要快，不要轻易放过领导所讲的每一句话。
二是接受任务后，在初步形成自己观点的基础上，要主动找领导汇报。这是因为，个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，当然离不开领导的指点和帮助。所以，我们要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想甚至语言引人到材料中来，对不明白或有疑问的问题要大胆提出来共同磋商，使自己的思想和领导的思想更好地统一起来。
三是在平时工作中，注意听领导讲话，并认真作好记录，做到有备无患。这是因为领导思想的形成有一个过程，他会在平时言谈、工作中自觉不自觉地表露出来。所以，我们要处处做有心人，注意在平时把领导的点滴谈话记录下来，一旦领导思想成熟、安排材料写作任务后，自己就会随手拈来。只要我们能够把握领导的思想脉搏，就能写出有思想深度、体现领导意图的材料来。
二、靠集体吹路子
从某种意义上说，材料是集体智慧的结晶。因为从材料的组织、修改、完善，都离不开大家的指点和帮助。特别是在构思材料、形成材料路子的过程中，写作者必须主动找大家吹路子，以便从中汲取营养、受到启发。集体吹路子的形式主要有以下两种。
一是主动找领导和有写作经验的同志吹路子。材料路子在脑海里基本成形后，把领导意图、自己的想法和所掌握的素材提供给大家，让大家围绕自己所提供的内容去思考、构思材料，从中汲取正确的意见，为我所用。这一方法适合自己把握比较大、材料难度比较小的时候。
二是由部门领导组织大家集体吹路子。对一些涉及部队整体建设的大材料，写作时往往难以把握，特别是内容了解不全、路子难以确定时，有时可能是一盆襁糊、理不出头绪来。碰到这种情况，就要主动跟领导汇报，建议领导组织机关人员集体研究。人员组成必须是一些有写作经验的同志，一般以3~5人为宜。吹材料路子一般需要经过三五个回合，首先把问题抛给大家，让各自思考一条路子;然后再召开碰头会，进行共同磋商，从中归纳出比较好的材料路子。这样吹出来的材料路子，由于集中了大家的智慧，往往比一个人苦思冥想出来的材料路子要强的多。
三、靠个人做文章
材料路子确定后，便开始了材料写作的艰苦劳动。材料写作一般要经过以下四个步骤。
第一步，素材收集阶段。广泛收集素材是材料写作的基础。收集素材一般根据材料的类型，找有关领导和熟悉情况的人员调查了解，通过召开座谈会、单独交谈等形式收集材料。同时收集有关现存资料，尽可能掌握较多的素材，，做到胸有成竹。
第二步，构思阶段。这是材料写作的关键步骤。构思过程是材料写作最艰苦的过程，要求写作者把所掌握的素材进行系统的归纳和梳理，进行文章的整体构思，根据吹出的材料路子把素材分门别类安排到位，经过反复推敲、论证、思考，在头脑中形成完整的思路后再开始写作。
第三步，写作阶段。写作过程就是艰苦的创作过程，是完成材料的重要步骤。要求把个人的感受和领导的思想融合以后体现在材料中，把典型经验和事迹分门别类、条理化后反映到材料中，把自己的分析研究和议论贯注到材料中。切忌接受任务后，不弄清材料类型、用途，不领会上级精神和领导意图，不掌握有关写作素材，关起门来闭门造车，以致写出来的材料缺乏思想性、针对性、典型性和指导性，辛辛苦苦劳动换来的却是一堆废纸。
第四步，修改阶段。这是材料写作的最后阶段。材料修改从内容上讲，主要是语言文字的修改、段落的修改、过渡段的修改。材料的修改从形式上讲，主要有三种：一是个人修改;二是领导修改;三是集体修改。
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