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2023年度如何写好公文(精选文档)

发布时间:2023-07-21 11:45:02 来源:网友投稿

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2023年度如何写好公文(精选文档)



“纤笔一支谁与似,三千毛瑟精兵。”写材料是机关干部的基本功夫,是文秘岗位的看家本领,是以文辅政的根本任务。虽然,写作过程很清苦,也非常艰苦,甚至十分痛苦,但“辛苦指数”与“获得指数”是成正比的,每一次创作都是全方位的学习,是对新知识的掌握、新视野的开拓、新领域的探索,能够形成“肯定、否定,再肯定、再否定”螺旋式上升。

一、撰写公文需把握“六个环节”

一篇文章从立意、构想、谋篇到成文,都要经过受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。对于一般公文来说,可以简化为“定调子”“搭架子”“填肚子”“梳辫子”“戴帽子”“过稿子”六个环节。

(一)“定调子”。就是发文的意图,要弄清楚文章写作的目的是什么,方向是什么,基调是什么,并围绕这些内容去组织素材。这里面至少要弄清楚3类10个问题,一是基本要素,明确用文主体、受文对象、文体种类及成稿时间。二是根本遵循,明确意图动机、写作方向、行文依据。三是主题定位,明确主旨思想、观点论点、文稿素材。

(二)“搭架子”。就是根据写作目的和各类素材来安排结构,确定层次,拟出比较详细的写作提纲。这里有三个层次结构,一是浅层结构,指密级、文号、签发人等制文的文面因素。二是表层结构,指“凤头、猪肚、豹尾”体现出来的语言因素。三是深层结构,指“为什么、是什么、怎么办”等内在逻辑的思维因素。

(三)“填肚子”。就是按照写作提纲,一段一段地往里填充有关能表达主题的材料和事例。这需要经历“构思观点、收集素材、梳理观点、补充素材、提炼观点”等反复循环的过程,同时应做到博于取材、立意高远、量体裁衣。

(四)“梳辫子”。就是文章初稿形成后,从多个维度进行梳理。一看切题是否准确,二看内容是否充实,三看观点是否精准,四看结构是否合理,五看表达是否合体。

(五)“戴帽子”。就是对文章的观点进行修改完善。观点就好比戴帽子,既不能大,也不能小,更不能偏,具体概括为观点是否客观实际、概括得当、简练明确、新颖脱俗、总结到位。

(六)“过稿子”。就是文稿经过自审、初审、复审、终审四道关后,对文章进行最后确定。这一阶段要特别谨慎,对材料的内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等方面进行反复修改。如果感觉文稿质量还有问题,或者未达到预期效果,甚至形成的条件还不成熟,要有意识地在时间上压一压,进行“冷藏处理”,最终拿出高质量、高水平的公文。

二、提升写作水平的“六种方法”

一篇文稿实质上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映。公文写作能力水平的提高没有速成之道,但管用实用的方法能够大大提高学习效率,达到事半功倍的效果。

(一)由浅入深。根据写作水平的高低,可将其分为“以文叙事、以文辅政、以文鼎新”三重境界,这是由浅入深的过程。实践中可以从通知、公告、纪要等结构简单、篇幅短小的文体,逐步向工作意见、工作规划、总结报告等相对复杂的文体拓展;也可以从办法、规定、条例等规范性、模式化的文体,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展;或者从自己熟悉的领域,逐步向其他领域拓展。

(二)由摹到写。套用和模仿主要适用于相对简单或模式化程度较高的文体,绝不是“拿来主义”,而是有借鉴、仿写、总结和提升的过程。在此过程中,需做到学习吸收、模仿创新;相互结合、有效转化;拓宽思路、厚积薄发。

(三)由熟到巧。勤学苦练是从稚嫩走向成熟、从成熟走向成功的唯一途径,只有反复实践、日积月累,才能达到妙笔生花、波澜老成的境界。多写多练不是单纯的数量递增,而是将数量、质量、效益统一起来,做到有计划、有目标,集中练习、勤加思考。

(四)由改到精。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品,一稿就成为精品的文章不是没有,极为少数。我们可以通过“静思默改法”“边读边改法”“冷却修改法”完善文稿,在办公室内形成“虚心请教、闻过则喜,民主讨论、集体修改”的工作氛围。

(五)由人推已。比较和参考是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。公文写作中,既要学会“博采众长”“换位思考”“看花脸稿”,也要学会跳出“思想禁锢”开阔眼界、跳出“固有圈子”拓宽笔友、跳出“熟悉领域”储备学识。

(六)由繁入简。写作水平的提高,离不开实践,但提高的快慢,关键在于是否善于总结和汲取经验教训。所谓“大笔杆子”,也是在潜心研究、反复推敲中,逐步把感性认识上升到理性认识,从繁杂的表象中抽象提炼出内在的本质规律,实现由繁到简的跨越。

三、好文稿的特征表现

一篇精品佳作具有“三个共性”,一是能吸引人,即文章具有吸引读者继续往下读的“魅力”;二是能说服人,即文章能推动人的思想转变、认知提升;三是能打动人,即文章能作为“金科玉律”让人笃行,能成为“化雨春风”沁人心脾。这就是毛泽东同志所指出的,“文章和文件都应当具备三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”除此以外,好文稿还有四个显著的特征:

(一)有思想当灵魂。“以文载道”,文章赖“思想”而永生,无“灵魂”而猝死。提炼“思想”最简单的方法有:把上边的东西实际化。有些材料在上级是“思想”,一旦传递到本级或下级,就要将普遍要求个性化,结合“上下情”提出自己的具体要求和指示,做到既不违背上级精神,又能突出本级特色。把具体的东西政治化。公文的底层逻辑就是透过现象看本质,做到着眼上边看下边,看提出的观点对不对;着眼外面看里面,看提出的观点新不新;着眼全局看局部,看提出的观点指导性强不强。把传统的东西时代化。要想材料有新意、有特色,必须增强时代感和针对性,使人感到有新思想、新语言、新事例,这样才能使传统的思想在新形势下发扬光大、焕发活力、保持威力。

(二)有事实作筋骨。事实最有说服力,也最能感动人。但如何才能把事实交待清楚、写得入胜,使人读起来兴致盎然、沉浸深思呢?一是运用自己调查的资料。“七分采访、三分写作”,写材料要克服闭门造车妄想、绞尽脑汁编造,走出坐而论道、从虚到虚、原则来原则去的误区,坚持真实客观,实事求是。二是运用数字资料。数字本身枯燥无味,但如果运用得当,就会极大增强文章的感染力、说明力,特别是将数据进行比较分析,更能体现真实性、可读性。三是运用典故资料。文章一般都是将叙事与明理结合起来,夹叙夹议,事理结合。而引用古今中外的典故,不仅能增加文章观感,也可使文章增色几分。

(三)有细节补血肉。现在,有的文字材料有比较明显的不足:一是空泛论述不实在,二是抽象呆板不生动,三是干干巴巴不丰满。要想写出有血有肉、详略得当的文章,需把握三个原则:一是在抽象的论述中加些具体内容。公文讲的道理、列的数字,都是抽象的,可以穿插一些具体任务、具体单位、具体事实,这样文章就可以不那么沉闷。二是把工作中的原则要求讲细致。比如,“想群众所想、急群众所急、帮群众所帮”,这话写起来顺手、读起来顺口、听起来顺耳,但仔细回味,似乎又如同没讲。如果增加“主动到码头开展普法教育、积极介入化解口岸矛盾纠纷”等等,这样文章就具体务实很多。三是用形象化语言表述理性内容。

(四)有感情焕容颜。读有感情的材料,令人如浴春风,使人爱不释手,其中所讲的东西也容易接受;无感情的材料,冷若冰霜,令人生厌,唯恐避之不及,很难谈得上发挥其作用。创作时需要饱含深情,做到三点:一是端正位置,不居高临下。机关干部行文,多是代表一级机关,或者代表一级领导立言,要以真诚平等的态度对待,多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。二是辩证思维,不走向极端。公文中对事物的看法切忌“一刀切”,要论证地看、全面地看、联系地看、发展地看,这样的文稿才符合事物本来面貌,令人可信可亲。三是语言活泼,不板着面孔。毛泽东同志在《反对党八股》中指出:“我们是革命党,是为群众办事的,如果不学群众的语言,那就办不好。人民的语汇是很丰富的,生动活泼的。”如果公文能够合理运用群众语言,不仅更易被群众吸收,也更易让公文落实落地、尽收其效。

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