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秘书工作要处理好“五大关系”【完整版】

发布时间:2023-07-22 17:00:02 来源:网友投稿

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秘书工作要处理好“五大关系”【完整版】

当前,是我国开启全面建设社会主义现代化国家新征程,向第二个百年奋斗目标进军的关键时期,也是各地区抢抓新发展机遇,全面贯彻新发展理念,主动服务和融入新发展格局的重要窗口期。机关干部特别是秘书机关,面对日加繁重的工作任务,更需要以领导的头脑,处理好以下五个方面的关系。

要处理好统筹兼顾与突出重点的关系。作为机关干部,笔者工作近7年,服务3任县级“一把手”,工作任务之繁重身有体会。初入机关时也同大家一样,天真的认为所谓“单位”,不过就是喝茶看报、朝九晚五。殊不知,秘书行业深似海,从此家人是路人。面对繁琐的工作,近半年时间摸不着头绪,更理解不了做好“办文、办会、办事”应从哪里入手。机缘巧合,也是因为办公室秘书断档,笔友在工作的第一年底就直接服务县委书记,那时心理最深的感受就是“赶鸭子上架”。在服务书记的一年时间里,笔友可谓是如履薄冰、如影随形,始终安静观察领导的一言一行、观察领导看问题的角度与办事的方法。谁也不是三头六臂,领导也是肉身凡胎,有的人之所以成长为领导干部,正是因为多年不同岗位的历练,逐渐形成了一套想问题、办事情、做决策的方式方法。全县经济社会发展面临的任务千头万绪,突发状况与日常工作交织叠加,因此要处理好统筹兼顾与突出重点的关系。比如,当前全国各个地区都面临统筹常态化疫情防控与经济社会高质量发展,这就需要领导干部一手抓经济运行、一手抓疫情阻击,从而守护经济社会发展基本面。马克思主义辩证观指出:一切事物处于矛盾之中,有主要矛盾与次要矛盾之分;同时矛盾也包含两方面,即矛盾的主要方面和次要方面。因此,做好秘书工作要学会“弹钢琴”,立足机关工作全局,从大局出发、从关键入手,准确把握当前机关工作的重心,主要精力向重点集中,才能保证我们分清主次、抓住核心。

要处理好工作任务与效率优先的关系。当前,基层承担着乡村振兴、生态环境保护、经济社会改革、从严治党等大量工作和硬性任务,迎接各级各类调研、督查、检查基本是家常便饭。作为机关干部特别是秘书,我们每天都要承担起领导交办的各项工作。因此,干工作一定不能是“无头苍蝇”,要想领导之所想、思领导之所思。有些任务是硬性任务,要求我们尽全力必须完成;有些工作是临时性的,要求我们特事特办、注重效率。比如,领导集体开会形成的决议,作为机关干部要第一时间以会议纪要的形式确定下来,并按程序尽快完成签批流程,以文件压实相关单位、相关责任人责任,以便后续各项工作任务顺利推进。因此,会议纪要是极其注重效率的一种公文,要求机关干部从日常事务抽身出来,优先处理的一项工作。

要处理好底线思维与主动作为的关系。7年的机关生活,笔者经历了许多人事变故。有些干部可能上午还在一起开会,下午就被“带走”接受调查。党的十八大以来,全面从严治党纵深推进,一些干部忧心忡忡,无心投入工作,出现只要不出事、宁肯不干事的保守心态和错误思想,逐渐出现了一些“躺平式”干部。“躺平式干部”以虚字当头、空字挂帅,损了形象、伤了民心,严重玷污机关政治生态。作为机关干部,做任何工作都必须正确处理好底线思维与主动作为的关系,就要求我们时刻树牢纪律规矩意识,对符合党纪国法的放心的干、坚决的办。此外,党中央为激励广大干部担当作为,要求各地落实“三个区分开来”原则,一方面,要始终尊重首创精神,鼓励干部大胆试验、敢于突破、先行先试;另一方面,要宽容改革失误、允许主动纠错,只要是真心实意为了地方发展和群众利益,又真正无私无畏干净干事的,就要大胆鼓励支持,让勇于创新的干部没有后顾之忧。因此,机关干部要有一种“我将无我”的精气神,摆脱传统思维和路径依赖,主动担当、主动作为。

要处理好压实责任与锤炼队伍的关系。压实责任时时讲、处处讲,一方面要求干部知责明责、尽则负责;另一方面,通过压实责任,锤炼一支队伍、选树一批干部。因此,机关干部必须端正心态,正确看待压实责任与锤炼队伍的辩证关系,大胆解放思想,打破思维定式,克服路径依赖,树立与时俱进、开拓进取的思想意识;必须大力弘扬真抓实干、埋头苦干的良好风尚,不空喊口号、坐而论道,不因循守旧、固步自封。要有夜不能寐、夙夜在公的责任感,也要有事不过夜、分秒必争的紧迫感,还要有慢不得、等不起的危机感,把既定的任务一项一项抓到底,一件一件办到位。真正做到眼睛里永远有任务、肩膀上永远有责任、胸膛里永远有激情,以绣花功夫干事创业,实现人生价值。

要处理好超前谋划与工作摆布的关系。作为机关干部特别是主要领导秘书,一定要有想在前、干在前的意识。领导之所以配备秘书,并不是领导不会写、不会说,而是需要一个助手,利用领导有限的时间合理安排工作。因此,机关干部应学习帮领导安排工作,而不是一味的靠领导,推一下动一下。就笔者自己而言,每周五将领导一周的工作进行全面梳理,完成的工作将相关材料整理存档;因故没有完成的,按计划安排至下一周工作计划。对秘书而言,在安排工作方面主要就是办文、办会、会客。文字材料根据上级要求或者领导要求,按轻重缓急提前安排同事起草;会务方面,与四大班子办公室及时沟通,初步拟定本周领导需要参加的会议,并根据领导重视情况,起草讲话提纲;会客方面,主要与经济部门保持沟通,根据领导时间和企业家需要,每周适当安排领导会客次数。确非必要见面的,知会企业将汇报材料递交至办公室,待领导不忙时,及时进行呈送。因此,机关干部应当学会超前谋划与工作摆布,发挥好参谋助手作用,做智囊而不是当工具。

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