退休老秘解密——会议记录方法与整理

会议记录是记载会议情况和内容的笔录，是一种会务文书。它是贯彻执行会议精神的依据，是形成正式文件的基础材料，是查证有关问题的可靠凭证，也是研究历史问题的原始资料。第一个内容，会议记录的种类和结构一、会议下面是小编为大家整理的退休老秘解密——会议记录方法与整理,供大家参考。

会议记录是记载会议情况和内容的笔录，是一种会务文书。它是贯彻执行会议精神的依据，是形成正式文件的基础材料，是查证有关问题的可靠凭证，也是研究历史问题的原始资料。

第一个内容，会议记录的种类和结构

一、会议记录的种类

会议记录一般有两种：一种是摘要记录，一种是详细记录。

二、会议纪录的结构

会议记录一般由会议组织情况、会议内容和结尾三部分构成。

（一）会议组织情况

1.会议名称。写明会议名称是为了便于归档和查找。重要的会议要写明届或次数。

2.开会时间。应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止时间。

3.开会地点。应写得具体、确定，防止事后变化无法查对。

4.主持人。一般直书姓名，并注明职衔。

5.出席人。人数少，可分别写出姓名、职衔；人数多，除主要负责人仍写姓名外，其余人员可只写与会人员的范围和人数。

6.缺席人。应写明缺席人姓名和缺席原因，也可写在出席人项目中，在括号中注明某人因何故缺席。

7.列席人。列席人指不是会议的正式成员，因工作需要作参加会议的人。也应写清姓名和职务。

8.记录人。写明记录人的姓名和职务，以表示负责。

（二）会议内容

这是会议记录的主体部分，一般包括三个方面：

1.会议主持人的启示性讲话和大会的宗旨报告。这需要着重记录。如果大会报告另发文件，就不必详细记录，只注明文件出处即可，或只摘记其中主要观点。

2.与会者的讨论发言。记好这部分内容，不仅对会议主持者极端重要，而且还具有其他实际意义。

3.会议作出的决定、决议和会议主持人的总结。

这一部分记录时不得遗漏或记错。特别应注明对有关重要问题的表决情况。

（三）结尾

在会议结束后，应在记录中另起一行加上“散会”二字。重要会议记录，应由主持人审查订正，并在记录稿末尾“双签名”（主持人、记录人），以示本记录有效。

第二个内容，会议记录的方法和整理

一、会议记录的详与略

会议记录有详记和略记两种。有的会议由两个人记录，一个详记，一人略记。一般说来，与会议议题关系密切的方针、政策和有关事实要详记，阐述、解释这些内容的话语可略记；与会议议题有关的新鲜提法、事例要详记，与前面内容重复的可略记；分歧的观点和不同的态度要详记，赞同性的发言可略记；对会议中心议题影响重大的发言要详记，偏离中心议题的发言可略记；没有录音条件或不能录音的和没有打印材料的重要会议内容要详记，有这些条件的可略记。此外，不同类型的会议还有不同的要求。决定重大问题的行政会议，表明观点和态度的发言要详记，其它叙述的内容可略记。学术讨论会，与会者提出的论点论据，特别是典型例证要详记，泛泛而谈的理论可略记。

二、做好会议记录的技巧

做好会议记录有四条标准：即快、准、全、清。其方法和技巧是：

（一）快速

采用下述方法可以提高记录速度。

1.简称。对一些单位名称、地点等固定词语只记简称。如“中华人民共和国”可写成“中国”。

2.节缩。对常用的词组或短语，采用开头只写一个字加破折号的形式，或抽取其中几个关键字，代表整个词组或短语。如：“社会主义”可写成“社——”。

3.代号。按照约定俗成的原则，把日常工作中常用的代号运用到记录中来。如政治经济学中，可用W代商品，用G代货币；可用“CPC”代表“中国共产党”，“PLA”代表“中国人民解放军”。

4.标数。用数词加上共同词，组成概括记录中的词语。如：“五讲四美三热爱”、“四有三讲两不怕”、“双增双节”。

5.留空。对发言人所引用某书某文件等材料上的一段话，可只记开头一句，以下留出空行，会后填补齐全。

（二）准确

准确是会议记录具有参考和备查价值的基本条件。

1.忠实发言人原话。忠实原话并不是“有言必录”，而是要把发言人与议题有关的原话记下来。不应当只记一个“大概精神”，也不应当把发言人的话变成自己的话，更不应当随心所欲、断章取义式的摘记。应尽量保持发言人的讲话风格。

2.反映会场气氛。会议进行过程中，气氛不断变化。有时与会人员情绪高昂，信心百倍，发言慷慨陈词，气氛非常热烈；有时争论激烈，观点针锋相对，气氛异常紧张；一旦误解消除，犹如云开雾散，顿呈融洽之境。在上述几种会议气氛中往往会有相应话语出现，应如实记下，使当时声情跃然纸上。后人查阅，如临其境，如见其人，能从中体味到当时的情景。

3.用好标点符号。标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。因此在撰写会议记录时要正确使用好标点符号。

（三）全面

记“全”会议记录，下列几点需加注意：

1.会议主持人讲话。主持人的开场白、结束语等起、承、转、合的语言，都应当全部记下，不能遗漏。

2.决议事项。对会议研究决定的一系列事项，要认真记下，不得遗漏和删节。

3.重要插话。会议记录一般不记插话。但也有些插话比较重要，应当记录下来，加上括号，使会议记录内容齐全。

4.人员变化。会议进行过程中经常出现中途出席、退席的情况，记录应当准确反映，以备日后查考。

5.前后照应。记录人应在会前做好准备，提前进入会议室，选择合适的记录位置（有的会场设有固定的记录席位）。尽量避免周围环境和个人琐事的干扰，如因特殊情况需离席片刻，应请人代笔。会议结束后，记录人应认真查对记录，如有遗漏和记错之处，及时补正。

（四）清楚

要记得清楚，需要注意以下几点：

1.条理清楚。由于会议讨论多是即兴发言，有的发言人想到哪说到哪。这就要求记录人注意理清发言人的思路、简明、准确地记下发言人的意思，使之有条有理，眉目清楚。

2.字迹清楚。记录人必须练就一手好字，尽量写得整齐，端正。记录时不要乱作勾抹，任意草书。若原始记录实在太乱，会后应及时整理。

3.钢笔书写。会议记录是需要作长期保存的档案材料，有的还在日后被有关单位用以复印取证。因此，会议记录必须用蓝黑或黑色墨水钢笔书写，不能用容易褪色的圆珠笔书写（标有“DA”的专用圆珠笔除外），更不能用铅笔书写。

三、会议记录的整理

会议记录的整理应尽量保持原意、原话、原语气。为此，需要注意下面几点：

1.党委交心会记录，需要报上级组织部门，整理时一定要保持发言人的讲话风格、语体色彩，不能弄成干巴巴的样子。

2.一般行政会议，只综合整理决定事项，不必有言必录。

3.重要的会议，学术性、研讨性会议，可将每个人的发言分别整理或摘要整理。

4.有些会议，可按会议的内容，以一个总标题和若干分标题为纲目，把发言人的原话按问题性质分类组合，不必受原先发言顺序的限制，每个人的发言也不一定集中在一起。

5.讨论某一文件或书面提案，可以把文件、提案作为记录的附件，并记好修改意见（综合意见或每个人的意见）和结论。

6.在不损害原意的前提下，可将发言人一些重复的句、段删去，把句子的顺序作适当调整，使之有条理，层次清。对讨论中一些有争议的问题，必须按原话整理。

7.记录稿整理完毕，应送发言人和会议主持人审阅。未经发言人审阅的记录稿，必须注明。

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