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活动方案之现场会筹备工作方案
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【篇一：召开筹备会议的实施方案】
关于召开“ 第十届中国杜鹃花博览会”
筹备会的建议
经中国花卉协会批准，由“ 中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署” 共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于 4 月在百里杜鹃保 召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保 11 月 月 8 日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：
一、会务安排
组长：蒋 志 志
成
员：黄跃华 张
俊
杨思新
王 江
陈英美
叶
淼
聂忠兴 兴
曾凡富
余德品
陈
勇 杨春海
（一）展区建设
负责人：曾凡富
成
员：李
阳 阳
1 、 11 月 月 7 日前展区建设达到可步行进入园区。
2 、 11 月 月 7 日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
（二）会务组
负责人：曾凡富
成
员：杨春海
罗洪薪罗玉婷徐
媛
李
阳 阳
1 、落实会场：罗洪薪 10 月 月 27 日前落实并告知李阳。
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2 、会场设计：李阳于 10 月 月 30 日前设计完成并于当日报蒋志主任审核 。
3 、会场设计审核：蒋志主任月 11 月 月 1 日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4 、会场布臵：李阳、罗洪薪于 11 月 月 6 日前完成布臵。
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5 、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等，罗玉婷
罗洪薪。
（三）后勤保障组
负责人：黄跃华
成
员：余德品
后勤服务中心二人、管委会办公室一人
聂
兵 兵
1 、车辆安排
11 月 月 6 日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车 车; 普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2 、贵阳宾馆安排
11 月 月 22 日前落实（ 11 月 月 6 日、7 日用）。
3 、礼品
11 月 月 6 日前将礼品（价值 200—300 元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4 、资料袋
11 月 月 6 日前购臵档次相对高一点的袋子，印“ 中国第十届杜鹃花博览会筹备会” 字样。
（四）资料组
负责人：叶淼
成
员：杨春海
陈
勇
汪
巍
陈
妍 妍
1 、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于 10 月 月 22 日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于 11 月 月 5 日前完成。
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3 、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于 11 月 月 5 日前完成。
4 、刻“ 中国第十届杜鹃花博览会组委会” 印章，于 10 月 月 22 日前完成。
（五）邀展组
负责人：蒋
志 志
成
员：聂忠兴
李
润
后勤中心一人
10 月 月 25 日到林业厅和科技厅
10 月 月 26 日到地委、行署和地 区林业局
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（六）宣传报道组
负责人：杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
（七）医疗卫生组
负责人：陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
（八）安全保卫组
负责人：王
江 江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
（九）应急保障组
负责人：张
俊 俊
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负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实: 在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日
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【篇二：工作会议筹备方案】
** 市## 工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省## 局长会议精神，回顾“ 十一五” 工作，部署“ 十二五” 任务和今年的**## 工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市## 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开** 市##工 工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
4 月
日上午 9:00 ，会期半天；** 宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长** 、市政府副秘书长** （2 人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫 委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17 人）；
（三）各县（市）、区政府分管## 工作领导和** 局局长、分管副局长，** 风景名胜区、** 风景区、高新区、市** 区、市** 工业园区、**农 农高区、** 、** 等单位分管领导和## 工作部门领导（35 人）；
文档仅供参考 （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38 人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30 人）。
总计：122 人。
三、会议 议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市## 局局长、党组书记** 做工作报告；
（二）会议表彰
1 、宣布** 工作先进集体、先进个人表彰决定；
2 、宣布** 工作先进集体、先进个人表彰决定；
3 、宣布** 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4 、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5 、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6 、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长** 讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由** 负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，** 负责收集。
所有文件，均在 在 4 月 月 11 日前拿出初稿，4 月 月 13 日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由** 负责，报送请柬由** 负责，邀请记者由崔晓峰负责；
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（二）会标：
** 市## 工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其它人员依次就座。印制全体参会人员座 位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排 4 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，** 负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由## 总会负责，会议照相由** 负责，会议录音由** 负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在** 宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800 元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000 元 元
三、 奖牌：60 元/ 个*40=2400 元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10 元/ 个*50=500 元（数量暂定）
五、 奖品：500 元*22=11000 元（模范、优秀）
300 元*35=10500 元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000 元 元
七、 餐费：15000 元 元
八、 领导纪念品：500 元*5=2500 元（领导）
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共计：45000 元 元
【篇三：大会筹备工作方案】
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会
会员代表大会筹备工作方案
本次“ 两代会” 以邓小平理论、“ 三个代表” 重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创立和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。
一、本次“ 两代会” 的议题及任务
1. 审议《院长工作报告》；
2. 审议《安徽绿海商务职业学院十二五（ - ）发展规划》；
3.审 审议《第一届工会委员会工作报告》
4. 审议经过《安徽绿海商务职 业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》；
5. 审议经过第一届教代会执委会；
6. 选举产生第二届工会委员会；
二、本次“ 两代会” 组织筹备工作
本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为：
主任：方世权
副主任：童传富、张以亭、季修栓
委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
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下设 4 个工作组：
会务组：
1. 负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2. 负责会议经费的预决算。
3. 负责购买会议必须用品( 纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和 和其它用品。
4. 负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
5. 协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证( 特邀证、列席证 证) 、工作人员证。
6. 负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7. 负责印制“ 两代会” 代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。
8. 负责印制大会执行主 席和会议主持人名单。
9. 负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。
张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。
代表资格审查组：
1. 负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。
2. 负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。
3. 提出特邀代表、列席代表名单。
童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。
秘书组：
1. 拟定大会议程和日程安排，编印《 会议指南》。
2. 负责起草大会各项报告及各项制度文件。
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3. 负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4. 负责起草大会决议( 草案) 。
5. 负责起草、制作大会其它文件。
6. 负责会议文件、资料汇编和归档工作。
7. 协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。
季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组：
1. 负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。
2. 负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。
3. 负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4. 负责会议期间的录像、摄影、录音工作。
5. 负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。
樊 樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。
三、“ 两代会” 正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1. 正式代表：
根据工会统工 计和研究，我院实有在岗在编的正式职工 264 人，按照30% （4 舍 舍 5 入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：
2. 特邀代表：
陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共 4位。
3. 列席代表：
列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。
4. 来宾：
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拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于 12 月下旬召开，用时一天半。
议程日程安排草案如下：
