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2020年活动方案之现场会筹备工作方案(全文完整)

发布时间:2022-09-05 13:15:03 来源:网友投稿

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2020年活动方案之现场会筹备工作方案(全文完整)

 

 活动方案之现场会筹备工作方案

 文档仅供参考 现场会筹备工作方案

 【篇一:召开筹备会议的实施方案】

  关于召开“ 第十届中国杜鹃花博览会”

  筹备会的建议

 经中国花卉协会批准,由“ 中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署” 共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于 4 月在百里杜鹃保 召开,展览的前期工作已陆续开展。为确保 11 月 月 8 日博览会筹备会的的顺利召开,特提出如下建议:

  一、会务安排

  组长:蒋 志 志

  成

 员:黄跃华 张

 俊

 杨思新

 王 江

 陈英美

 叶

 淼

 聂忠兴 兴

 曾凡富

 余德品

 陈

 勇 杨春海

  (一)展区建设

  负责人:曾凡富

  成

 员:李

 阳 阳

  1 、 11 月 月 7 日前展区建设达到可步行进入园区。

  2 、 11 月 月 7 日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。

  (二)会务组

  负责人:曾凡富

  成

 员:杨春海

 罗洪薪罗玉婷徐

 媛

 李

 阳 阳

  1 、落实会场:罗洪薪 10 月 月 27 日前落实并告知李阳。

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 2 、会场设计:李阳于 10 月 月 30 日前设计完成并于当日报蒋志主任审核 。

  3 、会场设计审核:蒋志主任月 11 月 月 1 日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

  4 、会场布臵:李阳、罗洪薪于 11 月 月 6 日前完成布臵。

 1

 5 、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。

 联络、资料收发、登记等,罗玉婷

 罗洪薪。

  (三)后勤保障组

  负责人:黄跃华

  成

 员:余德品

 后勤服务中心二人、管委会办公室一人

 聂

 兵 兵

  1 、车辆安排

  11 月 月 6 日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车 车; 普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。

  2 、贵阳宾馆安排

  11 月 月 22 日前落实( 11 月 月 6 日、7 日用)。

  3 、礼品

  11 月 月 6 日前将礼品(价值 200—300 元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。

  4 、资料袋

  11 月 月 6 日前购臵档次相对高一点的袋子,印“ 中国第十届杜鹃花博览会筹备会” 字样。

  (四)资料组

  负责人:叶淼

  成

 员:杨春海

 陈

 勇

 汪

 巍

 陈

 妍 妍

  1 、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;会议通知、邀请函、回执单于 10 月 月 22 日前制作完成;报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于 11 月 月 5 日前完成。

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 3 、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于 11 月 月 5 日前完成。

  4 、刻“ 中国第十届杜鹃花博览会组委会” 印章,于 10 月 月 22 日前完成。

  (五)邀展组

  负责人:蒋

 志 志

  成

 员:聂忠兴

 李

 润

 后勤中心一人

 10 月 月 25 日到林业厅和科技厅

 10 月 月 26 日到地委、行署和地 区林业局

  2

 (六)宣传报道组

  负责人:杨思新

  负责标语、宣传报道等工作。

  (七)医疗卫生组

  负责人:陈英美

  负责医疗卫生保障、食品安全监管。

  (八)安全保卫组

  负责人:王

 江 江

  负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

  (九)应急保障组

  负责人:张

 俊 俊

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 负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。

  资金落实: 在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。

 二〇一一年十月二十一日

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 【篇二:工作会议筹备方案】

 ** 市## 工作会议筹备方案

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省## 局长会议精神,回顾“ 十一五” 工作,部署“ 十二五” 任务和今年的**## 工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市## 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开** 市##工 工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

 4 月

 日上午 9:00 ,会期半天;** 宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长** 、市政府副秘书长** (2 人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫 委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17 人);

  (三)各县(市)、区政府分管## 工作领导和** 局局长、分管副局长,** 风景名胜区、** 风景区、高新区、市** 区、市** 工业园区、**农 农高区、** 、** 等单位分管领导和## 工作部门领导(35 人);

 文档仅供参考 (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38 人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30 人)。

  总计:122 人。

  三、会议 议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市## 局局长、党组书记** 做工作报告;

  (二)会议表彰

  1 、宣布** 工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2 、宣布** 工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3 、宣布** 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4 、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5 、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6 、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长** 讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由** 负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,** 负责收集。

 所有文件,均在 在 4 月 月 11 日前拿出初稿,4 月 月 13 日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

 (一)会议通知由** 负责,报送请柬由** 负责,邀请记者由崔晓峰负责;

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 (二)会标:

 ** 市## 工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其它人员依次就座。印制全体参会人员座 位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排 4 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,** 负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由## 总会负责,会议照相由** 负责,会议录音由** 负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在** 宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800 元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000 元 元

  三、 奖牌:60 元/ 个*40=2400 元(数量暂定)

 四、 荣誉证书:10 元/ 个*50=500 元(数量暂定)

  五、 奖品:500 元*22=11000 元(模范、优秀)

  300 元*35=10500 元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000 元 元

  七、 餐费:15000 元 元

  八、 领导纪念品:500 元*5=2500 元(领导)

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  共计:45000 元 元

 【篇三:大会筹备工作方案】

 安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会

  会员代表大会筹备工作方案

 本次“ 两代会” 以邓小平理论、“ 三个代表” 重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针,认真总结和部署我院评建重要工作,科学谋划我院今后五年的发展,团结动员全体教职工同心同德,真抓实干,创立和谐校园,为完成学院党委、行政提出的各项工作任务,把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。

  一、本次“ 两代会” 的议题及任务

  1. 审议《院长工作报告》;

  2. 审议《安徽绿海商务职业学院十二五( - )发展规划》;

 3.审 审议《第一届工会委员会工作报告》

  4. 审议经过《安徽绿海商务职 业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》;

 5. 审议经过第一届教代会执委会;

 6. 选举产生第二届工会委员会;

 二、本次“ 两代会” 组织筹备工作

  本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会,成员单位包括:各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为:

 主任:方世权

  副主任:童传富、张以亭、季修栓

  委员:储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。

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 下设 4 个工作组:

 会务组:

  1. 负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织,做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。

  2. 负责会议经费的预决算。

  3. 负责购买会议必须用品( 纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和 和其它用品。

 4. 负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。

 5. 协助文件装袋,负责代表签到,发放文件、代表证( 特邀证、列席证 证) 、工作人员证。

  6. 负责大会主席台前摆设花卉盆景。

  7. 负责印制“ 两代会” 代表团分组名单,正式代表、特邀代表、列席代表名单。

 8. 负责印制大会执行主 席和会议主持人名单。

  9. 负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。

 张以亭同志兼任组长,陈万华同志为副组长,院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。

  代表资格审查组:

  1. 负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告。

  2. 负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。

 3. 提出特邀代表、列席代表名单。

  童传富同志兼任组长,刘敏同志任副组长,党办、工会、人事处、外语系协助工作。

  秘书组:

  1. 拟定大会议程和日程安排,编印《 会议指南》。

 2. 负责起草大会各项报告及各项制度文件。

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 3. 负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。

 4. 负责起草大会决议( 草案) 。

 5. 负责起草、制作大会其它文件。

 6. 负责会议文件、资料汇编和归档工作。

  7. 协助会务组负责大会会场布置,主席台座位安排。

  季修栓同志任组长,储汉民同志任副组长,党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。

  宣传组:

  1. 负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作,充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。

  2. 负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅,负责电子屏显示相关内容字幕。

 3. 负责制作、摆放各代表团座位指示牌。

 4. 负责会议期间的录像、摄影、录音工作。

  5. 负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。

 樊 樊伟同志任组长,苏勇同志任副组长,宣传部、工会协助工作。

 三、“ 两代会” 正式代表、特邀代表、列席代表、来宾

  1. 正式代表:

  根据工会统工 计和研究,我院实有在岗在编的正式职工 264 人,按照30% (4 舍 舍 5 入)选出正式代表,代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为:

 2. 特邀代表:

  陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事,共 4位。

 3. 列席代表:

  列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。

 4. 来宾:

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 拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。

  四、会期、议程及日程安排

  本次两代会拟于 12 月下旬召开,用时一天半。

 议程日程安排草案如下:

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