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经常搞文字输出，力不从心怎么办？
很多文字工作者从事材料起草工作后，可能会在这个岗位上干两年，或者五年，又或者十年等等。但大体都会经历这样的一个阶段：被动—懵懂—模仿—彷徨—认可—主动，为什么这么说？大家都不喜欢写材料，也不愿意从事综合文秘岗，因为这个岗位短期投入大、见效慢，长期耗时长、精力大，可能没有别的岗位“进步”的快，尤其现在年轻人浮躁、坐不住，遇到材料首先想到的是“百度”，看似“下笔成章”，实则就像墙头芦苇——“头重根浅腹中空。”
为什么会出现这样的情况？一方面是因为文字材料任务重，一天算上大大小小的报告、信息、情况说明等，至少是4篇的量，另一方面是时间紧，从事这一岗位的都知道，很多材料必须是连夜出稿，再加上一人多岗，日常工作占用了大量的时间，更不能静下心来好好构思，好好学习，只能是借“他山之石”，实现“移花接木”。
“小管，最近是不是很辛苦，你手上攒的好几个材料都弄完了吗？”
“主任，时间有些紧张，有2篇汇报材料，1篇讲话材料需要这周完成，还有2个会议的相关材料，白天还有其他的工作安排，看来这周我又得连轴转了。”
“你的情况我知道，但是办公室的工作就是如此，没有闲下来的时候，也没有缓一缓的说法，尤其写材料这块，必须有专门的时间好好构思思考，你可不能为了赶时间，搞复制粘贴的那一套啊。”
“我可是知道复制粘贴的危害，上次有个市直单位的总结材料，弄的复制粘贴，还把别人材料里的地名一并复制了，弄的很难堪，我可不想闹笑话。不过天天这么赶材料，真是有些力不从心的感觉，感觉自己像台打印机，都快没有自我意识了。对了主任，你有过这种感觉吗？”
“说实话，我也有过，参加工作以来，我经手的大大小小材料，算下来平均一天3篇，连着写了7年，你算算，这得有多少篇。天天这么写，总有种头晕想吐的感觉，我估计那段时间就是我写作的极点了，写的材料水平不高、质量不行，错字、语句不通顺的事情时有发生，也受到过领导的批评。写材料实在是份苦差事，但是我坚持了下来，这么一看，7年的积累也是很惊人的。”
“那主任是怎么坚持下来的？怎么克服的这种情况？”
“当时为了克服这种情况，我想了很多的办法，到处积累学习，看人民日报、《求是》《秘书工作》《党员干部之友》等，准备了好几个笔记本摘抄一些好词好句、尤其是一些高屋建瓴、时髦的、漂亮的标题、语言；
通过在网上、写作指导用书中寻找写作的技巧、模板套路；
向很多文字大秘、前辈请教，不断的磨练自己的思路、润色自己的语言；
也有过半抄袭、模仿他人、一气呵成的过程。现在来看，这一切的努力都是值得的。在这里我跟你说说自己的三点建议吧。”
一是时间是挤出来的。“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”。很多人在工作之后就会随大流，别人做什么只要自己不落后就行，为什么大家在感叹“一天感觉啥都没做”，而且总是说：“白天那么忙，工作压力那么大，生活节奏那么快，哪有时间学习?”这些话是不是似曾相识？其实，只要你自己肯用心，时间是可以挤出来的。当他们在玩手机的时候，你可以读一篇文章；
当他们在聊一个新闻八卦的时候，你可以分析一篇文章；
当他们在应酬吃喝的时候，你可以读两个小时的书籍。忙的没时间是一天到晚的“瞎忙”，如果我们能够通过一切可以利用的时间来读书学习，“肚子里有货”自然能够应对“力不从心”。
二是强大的内心是炼出来的。搞文字材料不要给自己太大的压力，不要对自己期望过高，奢望着拿出来的材料马上被领导认可。尤其是自己费心费力费脑写出来的一篇“大作”，更有些爱不释手，领导左看不行，右看不妥，反反复复，还得重来。天天和材料打交道，最重要的是不要慌，不管领导交给你的任务有多难，多重，必须保持镇定冷静，这样才能头脑清醒，才会有思路，有语言，才能定下心来整材料。有的时候领导要求多，或者是临时添加内容，但这都不要紧，关键是把任务干好。写材料，有利于加快人生的积累，增加社会的阅历，有利于个人思想的成熟和成长。谁也不是刚生下来就会走路，这需要一个过程。
三是必须熟知机关材料的套路。机关里的材料种类多，要求多，作为文字工作者，必须时刻准备着。公文种类有多少种，怎么写，按照文件规定要求执行。不仅如此，对于领导讲话、经验材料、调研报告等等这一类，要知道每个材料类型的基本写法，必须了解这些文字材料的结构框架，这些都要靠你平时的积累和学习，多翻阅以往的材料，多参考其他的资料，多学习优秀的材料，这样心中就有谱了。写材料的同时多积累总结自己的模式，比如好词好句，引用些诗句、俗语，句式上的短句，递进式等，自己熟悉了，在行起文来就很顺畅，也能形成自己的风格特点。
“我明白了，搞文字材料就得时常给自己充电，不能只输出不输入，而且还要耐得住寂寞，投入一分是一分，学到手里的才是自己的。”
“对，不过还有一种情况，平时也注重学习和积累了，但在写材料的时候还是感觉有心无力，这主要是因为写作的时候没有把握住重点，总想面面俱到，反倒不知道从哪里说起。遇到这种情况，那就说明你用力的方向不对，在写作过程中没有突出重点，只有力求有破有立，哪怕只是一句话，一个段落，有时只要换一个角度、换一种说法、生动一点，就能给人以新的信息，也能够在自己的文章上寻得突破。”
“主任可是给我开了一味良方啊，有时候写得越多，不总结反思一下，真是可能会钻入文字的牛角尖。”
“万丈高楼平地起。我再教给你个笨方法，对于平时遇到的特别好的范文，就多背几篇，反正年轻，也不浪费啥时间。这么做了，你会发现，在关键的时候，什么参考都没有，你居然也知道领导交给你的材料该怎么写。不要嫌麻烦，没有麻烦的工作，只有嫌麻烦的人。就像现在全面启动的第二批‘不忘初心，牢记使命’主题教育，你不静下心来学原文、读原著，怎么可能会有可靠的翔实的材料储备。”
“好的，主任，我记下了，我这就回去好好落实，在提升一下自己的文字水平。”
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