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2022你会议纪要够“精”吗

发布时间:2022-09-05 19:40:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022你会议纪要够“精”吗,供大家参考。

2022你会议纪要够“精”吗

你的会议纪要够“精”吗?

 

会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式,是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现,也是指导和推动工作的依据指南,写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心,突出“精心、精准、精细、精密”,高质量完成写作任务,全面、完整、准确反映会议情况。

精心准备,心中有数

每次开会撰写纪要都像考试,或大考或小考,或急难重或缓易轻,需要有一个认真备考的心态,提前把问题想全面,认真作好准备。

掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门,这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息,做到手脚不乱。

熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署,关联性较强,领导开场可能直奔主题,这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来,熟悉情况,对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。

预习会议材料。一些议题重要的会议,如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等,相关部门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态,做到胸有成竹。

精准记录,胆大心细

做好现场记录是一项基本功,也是写好会议纪要的有力保障。要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。

要抓住重点。一些会议持续时间较长,纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况,这时需要集中“优势兵力”,重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。

要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定,说明主要领导非常认可,这类内容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。

要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时,当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时,可以迅速扫一眼录音时码,作上标记,后期整理时定向确认,大大节省查找时间。

要核对人员。一般情况下,会议议程上的参会人员均会到场,但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况,需要纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠实于会场,在纪要中加以体现。

精细整理,稳扎稳打

会议纪要考验写作者的文字功底,需要注重细节,做到精细整理。

及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下,领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”,或领导意图未能完整准确地表达出来,对有关事项未予明确,这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示,并对有关表述加以规范提炼,这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。

语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行,语言应当尽量简洁、扼要、清晰,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,不给具体落实带来歧义困惑。

善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语,如果其中提出明确要求,在后期纪要整理过程中应注意合理使用。

参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿,如果认为发言比较重要、参考价值较高,可在会后以适当途径要到,既省时省力,又能最大程度确保文字精准。

虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域,在不违反纪律的前提下,对这类拿不准的表述,可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证,请求帮忙把关,这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会,但在议题讨论过程中,谈及了该部门的业务内容,且在后续落实时,确需其参与完成,那就需要把该部门加进分送对象中,以便统一思想、形成合力、系统推进。

认真校对。在报送各级领导审签前,一定要全面校对,对认为可再修改升华的地方,认定了就要果断改,同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意,决不能出现任何错误。在条件允许的情况下,最好采用双人以上校对。

精密回顾,严丝合缝

会议纪要签批分发完毕后,正好可以静下来干三件事。

仔细比对。会议纪要报审过程中,会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示,勤于、善于比对初稿与修改稿的差别,体会琢磨领导的用意,特别是着重修改的地方,尤其要注意体会把握。

完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况,会议过程往往气氛严肃、时间紧张,即使记录人员下笔速度很快,也难免有内容来不及记录,纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。

整理保存。记录本、会议录音、会议文件等,是会议的客观见证者,要特别注意存档保管,以便随时查证。

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