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对上级报告格式 报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这 眶 个文种。其适用范围, 骤 大体上是一致的,但也 蔼 有些区别。请看这四个 馁 大机关对报告下的定义 伎 :
《中国共产党机 身 关公文处理条例》中规 富 定:报告,“用于向上 穴 级机关汇报工作、反映 图 情况、提出建议,答复 沈 上级机关的询问”。
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《人大机关公文处理 靖 办法》中规定:报告, 眼 “适用于报告工作、反 戍 映情况、提出建议或答 奄 复询问等”。《国家行 紊政机关公文处理办法》 袖 中规定:
报告,“ 油 适用于向上级机关汇报 蚤 工作,反映情况,答复 炬上级机关的询问”。
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《中国人民解放军公 撂 文处理条例》中规定:
买 “向上级
机关汇报工作 鸡 、反映情况和意见建议 杖 ,询问用“报告”。
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从以上定义可以发现 靛 ,四大机关的报告,均 寄 是上行文。其中,党、 噪 人大、军队三家的报告 巷 ,都规定了四项用途, 悸包括汇报工作、反映情 佣 况、提出建议、答复上 拦 级机关询问等。惟独政 京 府的报告,只有三项用 水 途,即汇报工作、反映 育情况、答复上级机关询 卸 问,而没有“提出建议 忌 ”这个功能。实际上, 齐 在 2000 年发布的行 陪 政《办法》之前,也曾 己 有“提出建议”的功能 喻 ,只是在新的行政《办 文 法》中取消了。承担这 于 一功能新增加了文种:
心 意见。因此,“意见” 蔑 这个文种多了一个上行 痞 文的用途。
二、报告的 毕 特点
1.内容的汇 压 报性:一切报告都是下 律 级向上级机关或业务主 鱼 管部门汇报工作,让上 与 级机关掌握基本情况并 鼻 及时对自己的工作进行 道 指导,所以,汇报性是 捻 “报告”的一个大特点 显 。
2.语言的陈述 尖 性:因为报告具有汇报 几 性,是向上级讲述做了 蟹 什么工作,或工作是怎 浅 样做的,有什么情况、 收 经验、体会,存在什么 月 问题,今后有什么打算 挚 ,对领导有什么意见、 贞 建议,所以行文上一般 油 都使用叙述方法,即陈 打 述其事,而不是像请示 唾 那样采用祈使、请求等 只 法。
3.行文的单 宰 向性:报告时下级机关 炊 向上级机关行文,是为 愿 上级机关进行宏观领导 镜 提供依据,一般不需要 睦 受文机关的
批复,属于 侗 单项行文.
4.成 禄 文的事后性:多数报告 蝉 都是在事情做完或发生 诚 后,向上级机关作出汇 甩 报,是事后或事中行文 姬 .
5.双向的沟通 木 性:报告虽不需批复, 诱 却是下级机关以此取得 愚 上级机关的支持指导的 肢 桥梁;同时上级机关也 书 能通过报告获得信息, 屿 了解下情,报告成为上 芳 级机关决策指导和协调 堰工作的依据. 三、类别 皖 及功用
1.例行报 稿 告。例行报告不能变成 聊 “例行公事”,而要随 淑 着工作的进展,反映新 殷 情况,新问题,写出新 掳 意。
2.综合报告 跟 ;全面汇报本机关工作 涌 情况,可以和总结工作 躇 、计划安排结合起来。
塌 要有分析,有综合,有 屋 新意,有重点。
3 巾 .专题报告:指向上级 仑 反映本机关的某项工作 巧 、某个问题,某一方面 招 的情况,要求上级对此 荒 有所了解的报告。所写 苔 的报告要迅速,及时, 独 一事一报。呈报、呈转 盅 要分清写明。
报告的格 滚 式和写法:
标题,包括 冬 事由和公文名称。
上款 倘 ,收文机关或主管领导 咀 人。
正文,结构与 弃 一般公文相同。从内容 享 方面看,报情况的,应 吕 有情况、说明、结论三 义 部分,其中情况不能省 悯 略;
报意见的,应有依 汁 据、说明、设想三部分 戌 ,其中以建设想不能省 瘤 去。从形式上看,复杂 谢 一点的要分开头、主体 膳 、结尾。开头使用多的 芥 是导语式、提问式给个 任 总概念或引起注意。主 诧 体可分部分家二级标题 莆 或分条加序码。
结 攒 尾,可展望、预测,亦 伪 可省略,但结语不能省 柜 。
打报告要注意做到:
普
情况确凿,观点鲜 摔 明,想法明确,口吻得 成 体,不要夹带请示事项 吏 。
注意结语:
呈转 验 报告的要写上“以上报 娟 告如无不妥,请批转各 奴 地参照执行。”最后写 榨 明发文机关,日期。
目 巫 前写报告容易出错的地 拷 方有两处:
1.结 梗 尾处有“特此报告”一 苹 类结语,由于词语既无 掷 实际意义,也无结构作 毡 用,应当去除。如果写 支 成“以上报告当否,请 孺 指示”,就更错误,因 滞 为如上述,报告是无须 肉 上级回复处理的文种, 挽 所以,即使协商这句话 曰
也是白搭,上级不会答 吾 复你。
2.同理, 纯 报告后面加附注标明“ 犊 联系人”和“联系电话 食 ”也属废话。再次,写 型 报告要避免太长,一般 桐 应控制在3000 字以 锤 内。
报告范例】
范文
【 佰 公文写作】报告格式、 肚 范文
报告是向上级 壶 机关汇报工作、反映情 拂 况、提出意见或者建议 滨 ,答复上级机关的询问 园 时使用的公文。
一、报 论 告的使用范围
报告 夜 使用范围很广。按照上 厉 级部署或工作计划,每 疫 完成一项任务,一般都 祟 要向上级写报告,反映 怨 工作中的基本情况、工 需 作中取得的经验教训、 踢 存在的问题以及今后工 弹 作设想等,以取得上级 帮 领导部门的指导。
仙 报告,在已发布的党、 狙 人大、政府、军队的公 拧 文处理规范中,都规定 训 了这个文种。其适用范 瘦 围,大体上是一致的, 瀑 但也有些区别。请看这 芦 四个大机关对报告下的 修 定义:
《中国共产 颐 党机关公文处理条例》 搽 中规定:报告,“用于 鸡 向上级机关汇报工作、 涝 反映情况、提出建议, 董 答复 中铁 xxxx〔X 铅 X〕2 号签发人:XX 玖 X 关于 xxxxxxx 庶 的紧急请示 中铁 xxx 跺 xx 经理部:
xx 栖 xxxxxxxxxx 亭 xxxxxxxxxx 狼 xxxxxxxxxx 唉 xxxxxxxxxx 竟xxxxxxxxxx 稳 xxxxxxxxxx 鄂 xxxxxxxxxx 砚 xxxxxxxxxx 炔xxxxxxxxxx 问 xxxxxxxxxx 卤 xxxxxxxxxx 衍 xxxxxxxxxx 臻xxxxxxxxxx 绒 xxxx。
为此,恳请 掺 局指协调解决,为谢!
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二O一一年五月十八日 氧
主题词:解决 xxx 紧 锈 急请示 抄送:xxxx 性 公司
中铁 xxxx 抿 xxxxxxxxxx 詹 xxxxx 分部 XX 年 妻 5 月 18 日印发打字、 炕 装订:xxx 校对:x 镜 xx 共印 8 份 -2-
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【公文写作】报告格 厕 式、范文报告是向上级 载 机关汇报工作、反映情 碳 况、提出意见或者建议 哉 ,答复上级机关的询问 胃 时使用的公文。一、报 拈 告的使用范围报告使用 邀 范围很广。按照上级部 骨 署或工作计划,每完成 又 一项任务,一般都要向 佩上级写报告,反映工作 辱 中的基本情况、工作中 政 取得的经验教训、存在 召 的问题以及今后工作设 郎 想等,以取得上级领导 皮部门的指导。报告,在 开 已发布的党、人大、政 逐 府、军队的公文处理规 锁 范中,都规定了这个文 冶 种。其适用范围,大体 咽上是一致的,但也有些 绪 区别。请看这四个大机 逊 关对报告下的定义:《 骡 中国共产党机关公文处 映 理条例》中规定:报告 渺 ,“用于向上级机关汇 蛰 报工作、反映情况、提 陀 出建议,答复上级机关 酬 的询问”。《人大机关 胰 公文处理办法》中规定 陇 :报告,“适用于报告 凉 工作、反映情况、提出 锈 建议或答复询问等”。
困 《国家行政机关公文处 伊 理办法》中规定:报告 隙 ,“适用于向上级机关 隔 汇报工作,反映情况, 轨 答复上级机关的询问” 理 。《中国人民解放军公 西 文处理条例》中
规 泅 定:“向上级机关汇报 畏 工作、反映情况和意见 浸 建议,
询问用“报告” 塌 。从以上定义可以发现 优 ,四大机关的报告,均 谢 是上行文。其中,党、 眺 人大、军队三家的报告 诌 ,都规定了四项用途, 招 包括汇报工作、反映情 剿 况、提出建议、答复上 理 级机关询问等。惟独政 佑 府的报告,只有三项用 帐 途,即汇报工作、反映 坟 情况、答复上级机关询 殃 问,而没有“提出建议 僳 ”这个功能。实际上, 章 在 2000 年发布的行 棘 政《办法》之前,也曾 层 有“提出建议”的功能 述 ,只是在新的行政《办 阀 法》中取消了。承担这 允 一功能新增加了文种:
肢 意见。因此,“意见” 熊 这个文种多了一个上行 瘁 文的用途。二、报告的 色 特点1.内容的汇报性 肘 :一切报告都是下级向 暴 上级机关或业务主管部 堑 门汇报工作,让上级机 拥 关掌握基本情况并及时 杆 对自己的工作进行指导 腰 ,所以,汇报性是“报 盅 告”的一个大特点。2 瓢 .语言的陈述性:因为 唉 报告具有汇报性,是向 铣 上级讲述做了什么工作 焉 ,或工作是怎样做的, 同 有什么情况、经验、体 购会,存在什么问题,今 蓄 后有什么打算,对领导 延 有什么意见、建议,所 唬 以行文上一般都使用叙 痒 述方法,即陈述其事, 压 而不是像请示那样采用 勋 祈使、请求等法。3. 棺 行文的单向性:报告时 遍 下级机关向上级机关行 磋 文,是为上级机关进行 蒸 宏观领导提供依据,一 捞 般不需要受文机关的批 脯 复,属于单项行
文 杯 .4.成文的事后性:
池 多数报告都是在事情做 诫 完或发生后,向上级机 竹 关作出汇报,是事后或 爵 事中行文.5.双向的 嘉 沟通性:报告虽不需批 摘 复,却是下级机关以此 飞 取得上级机关的支
持指 保 导的桥梁;同时上级机 或 关也能通过报告获得信 馒 息,了解下情,报告成 唁 为上级机关决策指导和 弯 协调工作的依据.三、 撬类别及功用 1.例行报 烹 告。例行报告不能变成 瑟 “例行公事”,而要随 凶 着工作的进展,反映新 遥 情况,新问题,写出新 寥 意。2.综合报告;全 芋 面汇报本机关工作情况 佃 ,可以和总结工作、计 寅 划安排结合起来。要有 氏 分析,有综合,有新意 卷 ,有重点。3.专题报 坯 告:指向上级反映本机 轩 关的某项工作、某个问 匝 题,某一方面的情况, 颁 要求上级对此有所了解 器 的报告。所写的报告要 官 迅速,及时,一事一报 游 。呈报、呈转要分清写 肪 明。报告的格式和写法 圆 :标题,包括事由和公 玖 文名称。
上款,收 妥 文机关或主管领导人。
眉 正文,结构与一般公文 造 相同。从内容方面看, 淋 报情况的,应有情况、 绊 说明、结论三部分,其 脖 中情况不能省略;报意 行 见的,应有依据、说明 页 、设想三部分,其中以 夸 建设想不能省去。从形 澄 式上看,复杂一点的要 唁 分开头、主体、结尾。
忘 开头使用多的是导语式 汲 、提问式给个总概念或 澡 引起注意。主体可分部 庸 分家二级标题或分条加 引 序码。结尾,可展望、 幽 预测,亦可省略,但结 京 语不能省。打报告要注 广 意做到:情况确凿,观 顶 点鲜明,想法明确,口 戏 吻得体,不要夹带请示 澄 事项。注意结语:呈转 赵 报告的要写上“以上报 哨 告如无不妥,请批转各 刺 地参照执行。”最后写 淫 明发文机关,日期。目 诲 前写报告容易出错的地 印方有两处:1.结尾处 增 有“特此报告”一类结 讽 语,由于词语
既无实际 晋 意义,也无结构作用, 枝 应当去除。如果写成“ 拾 以上报告当否,请指示 芜 ”,就更错误,因为如 髓 上述,报告是无须上级 怠 回复处理的文种,所以 釉 ,即使协商这句话也是 址 白搭,上级不会答复你 折 。
2.同理,报告 能 后面加附注标明“联系 敏 人”和“联系电话”也 歌 属废话。再次,写报告 爱 要避免太长,一般应控 宦 制在3000 字以内。
糟 报告范例】范文××市 羊 人民政府关于治理×× 议 河水质污染问题的报告 麦 ××省人民政府:省政 态 府转来××××××委 有 员会提出的关于××河 辈 水质污染状况的报告, 臃 经市政府调查研究,对 莉 报告中提出的有关问题 赢 及解决方案报告如下:
善 一、解决××河水质污 蚤 染问题的关键是尽快建 见 成污水处理厂。现在× 犁 ×河的污染主要是×× 乱 区排放的污水所致。× 藕 区的排放量为 25 万吨 霖 ,污水比较集中,因污 鞭 水处理厂未能及时建立 敏 ,致使污水直接排入× 势 ×河,造成了××河的 缸 污染。为解决××河的 剃 污染,市政府已抓紧× 滑 区污水处理厂建设,争 皑 取在 19××年建成。
派 ×区污水处理厂原设计 偏 概算为 8316 万元, 唱 按现行价格估算约为 1 虐 100万元,已于 19 齐 ××年×月开工,建成 塘 了 8 项附属设施,计完 尘 成投资 200 万元。市 橡 政府今年安排的 300 雍 万元投资已全部落实, 乡 ×区城