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老秘书是怎样领导讲话的,心经传授!
领导讲话稿是机关常用的一种文体,是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。领导讲话稿就其内容来分类主要有四种:一是对重要工作的动员、总结和指导;
二是对重大问题的说明、解答和报告;
三是对重要理论的宣传、阐述和辅导;
四是在重大的应酬、交流和礼仪活动中的讲话。今天,我主要就第一类,即对重要工作的动员、总结和指导与大家作个交流,所谈体会纯属个人见解,只是为大家思考提供一个靶子。都讲领导讲话稿难写,我觉得,难就难在认识水平低,思维层次上不去;
难就难在全面掌握情况少,准确客观难做到;
难就难在领导想法把不准,风格路子对不上。写好一篇令领导满意的讲话稿,从大的方面来讲,我觉得要做到大处着手,小处着眼。具体来说,应注意把握好三点!
一是选好主题正好“向”。“向”就是方向,也就是“写什么”的问题,这个往往令人最为头疼。而定方向的能力最能体现人的思维层次和综合素质。作为起草者来讲,不要指望领导给方向,首先要立足自己找方向。要想把方向定得更准更正,首先是摸清底数找准突破口。就一个指示性发言来讲,这个单位有什么突出的特点,建设中有哪些好的方面,存在哪些问题,什么问题最为突出,都有哪些表现,根本原因在哪里,怎么去解决,这些都是我们应该去弄清楚思考透的问题。只有情况掌握全了,评价正确客观了,问题症结找准了,才能真正找到写作的突破点,这也是跟上领导思路,与领导想法同频合拍的基础。再就是悉心领悟领导的意图风格。要搞清领导关注什么,想讲什么,一个途径是善于把领导零星的想法集成好整理好。有时领导对一些问题的思索,并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、讲话或交谈中闪烁出的思想火花。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下全市、交谈工作要注意用心记录,把领导的思想火花连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性、规律性的基本思想,这样才能更加准确地掌握和接近领导的思考点和关注点。上次,我跟赵书记下去检查时,他表扬张军,说张军基本能把握他的风格,大家回头,可以去看看他的笔记本,只要是主要领导讲过的话,提出的一些想法,他都分门别类地整理出来了,所以说,要当有心人,同时还要付出艰苦的努力。另一个途径是把领导一贯的思想领会好执行好。关于贯彻领导的思想问题,我以前也有疑虑,心想每次领导讲话都提他的思想,会不会显得重复哆嗦,我们部长给我讲,领导的思想是领导对全市长远建设的理性思考,是经过深思熟虑的,就是要利用各种时机场合去宣讲,通过反复的强调来统一认识,在写作中也要围绕领导的思想和关注的方向去找方向。只有把底数摸清了,思想领会了,再找到两者的结合点,文章写作的方向可能就逐渐清晰了。
二是拟好提纲定好“路”。路就是路子、思路,是怎么写的问题。方向主题一旦确定了,接下来就是要定好一个完整系统的写作思路,也就是我们通常讲的列提纲。列提纲通常有两种,一种是列简单提纲,一种是列详细提纲。我一般采取列详细提纲的方式,不仅仅把各级标题定好,而且每一个标题里面写什么内容,举哪几个例子,都事先一一列好。这样一个提纲理出来后,有血有肉,一旦下笔,文章很快就能出来。在提纲列好后,要进行反复的推理修改,确保清晰严密。一个是搞好分解取舍,解决好“散”的问题。所谓“散”,就是与主题关系不太,讲不到要害,说不到点子上。要解决好这个问题,可以运用正反推理论证法,搞好分解。也就是顺着推一遍,看看能不能盖得住。上级标题能不能盖住下级标题,标题能不能盖住内容。完了再倒着推一遍,看说理有没有偏离标题,讲得透不透。最后,针对具体情况,通过修改标题或增减内容的方式,使主题更加集中,说理更加透彻。再一个就是要果断取舍,有时我们在思考中产生了一些思想,列举了很多事例,正常的想法总想把他都用进去,力求写得更活更实更全面。但实际上很多东西与主题贴得并不紧,这就需要我们忍痛割爱,果断舍掉一些思想和素材,这样的提纲才能显得主题鲜明,干净利落。实际写作中避免面面俱到,应做到三不写,一是说不清的不写,二是大家都懂的不写,三是与主题贴得不紧的不写。再一个就是理顺逻辑关系,解决好“乱”的问题。乱就是逻辑关系不严密,主要表现是掰扯不清。观点层次不分明,有些掰不开的观点硬掰,说不通道理硬说,扯不上的关系硬扯。要解决好这个问题,就是要把标题之间的逻辑关系理清楚,意思相近的观点要合并,重复的例子要删减,不相干的说理要去掉。我在一篇讲话稿中写“抬高标准提高质量”这个观点时,我开始把它分解成了三层意思,即一是善于学习别人的标准,二是善于定好具体的标准,三是善于立起自己的标准。大家给我提意见说后两点说的其实是一个意思,后来我将第三条改成了善于执行自己的标准,这样就显得比较清楚了。所以一个提纲拟出来以后,文章的基本脉络要很清晰,标题之间的逻辑关系一定要很清楚,标题与内容之间的说理关系要很自然,不能让人感觉很粘乎很拉杂。最后是精心设计亮点,解决好“平”的问题。“平”就是打烙印的东西少。一份好的讲话稿,总要有点出彩的地方,如果听完了连一点印象都没有,那么这个讲话稿并不一定很成功。比如我们市委宣传部李部长在XX县参加“不忘初心、牢记使命”专题民主生活会的讲话中,就下一步主题教育开展,提出了“五个坚决不能”的要求,立意很高、落点很实、总结也很精辟简洁便于记忆,给大家的印象就很深刻。我个人体会,要使整篇讲话稿都很精彩难以做到,但在一些关键的内容下点功夫进行提炼和概括,力求讲出深度、讲出新意是可以做到的。而在哪出新意,在哪里深挖提炼总结,这就要我们结合单位建设特点、给合讲话的主要内容进行精心设计了。而在设计亮点时保证讲得出彩,应该注意三个问题,一是观点新颖独到,思想性强;
二是语言高度凝炼,简洁易记;
三是措施针对性强,能够解决问题。
三是组织语言把好“度”。气“度”就是程度、火候,是讲多少、怎样讲、讲到什么样程度的问题。说白了,就是一个语言表达艺术和如何组织语言的问题。首先是讲“准”。领导讲话涉及到对一个单位的评价或一个政策的走向,影响面和影响度都很大。实事求是、准确无误是一个基本的要求。在表扬时,要能一下点到特色工作上,点到别人付出艰辛努力、急待认同的工作上,这样,受众才能真正感受到领导对本单位建设的关心关注,能拉近领导与受众的心理距离,有利于调动积极性。在讲问题时,每一个数据都要准确无误,每一个事例都要客观真实,每一个表述都要留有余地,多用一些“还不够好”“还有一些差距”“还不同程度地存在问题”等词汇,切忌讲得过满过于绝对,防止以偏概全,力求客观。其次就是讲辩证。领导讲话的主要目的是为了统一思想、鼓舞斗志、解决问题,在写作时体现“两分法”尤为重要。一定要认识到,任何一个单位,成绩都是主流或矛盾的主要方向,问题都是支流或矛盾的次要方面。不能通过你的表述,把把次要矛盾讲成了主要矛盾,把个别问题讲成了普遍问题。这样容易让别人感到误解,认为领导对这个单位有成见,形成逆反心理和对立情绪,影响领导的威信,也不利于问题的解决。同时要善于把握语言表达的艺术,尤其在讲问题时,已经认识到但很尴尬的问题要轻轻带过圆好场;
没有意识到的问题应该讲深讲透委婉提好醒;
没有认帐的问题应该讲事实摆道理严肃提要求。这样才能举重若轻,在拉近感情中取得共鸣,达到讲话预期的目的。再一个是讲精炼。往往越短的讲话越难写,字数少了,但思想不能少,表达的意思不能少。做到短而精,唯一的途径就是少写废话废字。在说理时,力求见好就收,别人都懂的道理全不说,一点就明白的道理不全说;
举例时,力求体现特色,抓住典型的事例和突出特征来说明问题,做到不多不少、不枝不蔓;
提要求时,力求宏观指导,着重讲清做什么、怎么做,不能过于具体,体现出普遍性和指导性;
表述时,力求简洁,不要过于追求口语化,给领导留有发挥的空间。最后一个是讲得符合身份。写领导讲话,必须把握领导身份,区别对待。一般来讲,如果是政府口的领导,材料就要写得干脆利索、相对简练;
如果是党委口的领导,思想性、理论性和说理性就要写得强一些;
如果是机关业务部门领导,材料就要专业性强一些,多用数据和事例说话;
如果是党委班子主官,材料的站立点就要高一些,态度可以严肃一些,用词可以相对强硬一些;
如果是副职或部门领导,语气上就要平和一些委婉一些,不能锋芒毕露。这说的只是一般情况,并不是所有的领导都是如此,不同的领导都有自己的讲话风格。比如刘市长,他经常讲,稿子要干净,后来发现他喜欢用短句,喜欢数据论证。赵书记经常讲,写文章要像说话一样,你怎么想的就怎么写,喜欢娓娓道来,比较注重思想性、逻辑性、平实性和说理性,一般把重点都放在谈认识和说理上。这个要求我们平时多观察,多积累。
最后,我理解,一篇好讲话稿,应该具有三性,即思想性、针对性和亲和性,在效果上能实现“三个一”,即记住一个好的理念,通过思想的传播和解读,达到思想上的认同和认识上的统一;
留下一个好的形象,要让部属充分感受到领导的亲和力,感受到领导的特别关心关注,感受到领导的饱含希望;
只能针对一个特定群体,也就是说这个稿子只能是由他来讲,而不能由另外一个人来讲,只能是讲这个单位,而不能讲给别的单位。祝大家工作顺利、身体健康,谢谢。
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