下面是小编为大家整理的2022年度用好“三板斧”,提高书面表达能力!,供大家参考。
用好“三板斧”,提高书面表达能力!
提高书面表达能力,是做好机关工作的需要,也是提升自己的需要。那么,该如何提高书面表达能力?
公文写作中,我们常认为,辞藻华丽、文辞优美,就是好材料。其实不然。衡量书面表达能力重要的标准是“辞达而已矣”。什么意思呢?意即要把思想表达清楚,要把逻辑理顺,把材料写到听众、讲话人的心坎里。做到这些,你的书面表达能力就上来了。
但实际情况是,很多人往往都很难做到。不信你看下面这段投稿文字:写材料,往往是机关工作人员能力素质的直接体现。现实中,很多笔杆子,针对某一具体事项下材料时,往往文不达意,很难让领导满意。
这段话中,“现实中,很多笔杆子,……,很难让领导满意”这句话出现的太突兀,没有遵循因果逻辑,在没有“因”的情况下,直接呈现出“果”,让人猝不及防。这里就是典型的逻辑不顺,这段材料也是不成功的。此外,材料写作中常见的问题还有:语法错误、论述不透彻、标点符号使用不规范、空谈枯燥理论没有数据支撑等。这些问题,不必惊讶,其实你环顾四周,会发现周围还有很多这样的同事,他们虽然在职场工作多年,但是很难做到用文字准确、恰当地表达思想。
说了这么多,到该怎么提升自己的书面表达能力?
要懂得积累。公文写作不同于文学作品创作,是不能天马行空全凭想象的。所谓巧妇难为无米之炊,一定的调查研究,是写好公文的基础。具体要做到三个字:看,熟,记。
看,就是多看单位的相关材料,包括人事变迁、组织沿革、领导关注,要多看近年来党委政府和单位的发展规划、主要领导的工作指示、大事要事,要多看历年来单位笔杆子写的文稿并吸收借鉴。
熟,就是要多做调查研究。多和单位领导和同事沟通接触,了解他们的想法;
多去兄弟单位取经交流,做到“知己知彼”;
多上网查找相关政策、法律法规,并在材料中适当体现;
要多熟悉领导的讲话风格、思维方式、语言特点。只有这样,才能做到“知行合一”,使写出来的材料有“灵性”。
记,就是要多记住领导的批示。写材料的人,与主要领导直接接触机会不多。对材料的修改意见,大多来自分管领导。一篇好材料的诞生,离不开与主要领导面对面、一对一的交流。如果有幸有这个机会,需要好好把握,对于领导的批示,更是要谨记在心。要知道,级别越高的领导,其思维愈加高瞻远瞩,眼界愈加深远,逻辑愈加严密,他们的一些修改批示,日后运用到材料中必定是亮点。
要有写作思路。做好了积累这一步,接下来,就要开始着手写作了。写作前,要先确定好写作思路。写作思路从何而来?具体要做到三个字:问,明,控。
问,就是要向领导询问。有些时候,接到一篇材料写作任务,领导会有所交待,甚至把写作思路都告诉你了,这时候只要照着思路写就可以了。但是,有时候,领导交待的不甚明了,甚至没有想过这方面问题,该怎么办?
明,如果领导没告知思路,就要自己明确行文目的、格式和文体、文种。何为行文目的?是向上级领导汇报?还是本单位内部使用?还是与外单位沟通交流?是要刊登报纸,还是书面留档?何为行文格式?即,上行文、平行文和下行文。关于文体,要弄清楚是请示、通知、报告、汇报还是通讯。
控,要控制好文字篇幅。当前,精文减会,文稿切忌长篇大论,要做到该长则长该短则短。
要打好腹稿。何为腹稿?腹稿就是正式写作前,根据写作规律构思的文章雏形。有时候,写到一半,突然没了思路,原因是一开始没有打好腹稿。该怎么打腹稿?尽可能把自己储备的知识、收集的文稿都调动起来,加以借鉴吸收。这时候,要明白这些问题:该怎么开头、该怎么结尾,段落该怎么谋篇布局,层次细节该怎么安排,每个部分该用怎么样的标题,段落与段落之间如何衔接,该用怎样的事例、用哪些事例。
做好前面三步,最后,再列好提纲的基础上,就可以着手写作了。需要注意的是,初稿完成好,要通过增删调改等方式,对其进行反复加工润色。最后,要着重把握以下几个方面:一看是否偏题,二看观点是否违规,三看结构是否混乱,四看逻辑是否严密,五看遣词造句是否接地气,六看数据是否准确。
总之,材料无易事。只要按照上述方法,经常磨炼,就能收获成功。