下面是小编为大家整理的2022年老秘论道:机关工作“五不要”(完整文档),供大家参考。
老秘论道:机关工作“五不要”
初来乍到“不要急”
刚到机关工作对各方面不熟悉,不可能马上就有许多重要任务。要学的东西又很多,偶尔遇到要做的事又不知怎么处理,这种情况下,就容易出现急躁情绪。为此,要特别注意以下方面:
眼里有活。与工作无关又有必要的事,拖地、打水、取报纸,积极去做;
领导和同事交办的事,录入点文字、复印点资料、发个机要件,认真去做,不懂就问;
遇到同事忙不过来,问一下是否要帮忙,经同意后按要求去做,边做边学。
手别乱伸。机关工作既强调协调配合更强调分工负责,不明就里到处抢活、随意插手,就可能干扰别人的正常工作。
心中有数。多观察,多积累,干一次有一次的收获。但是,用心不等于“小聪明”,不能戴着“有色眼镜”观察事物、了解情况,对一件事情还没了解就准备找毛病,想以此突出自己的“水平”。
平稳过渡“不要慌”
经过一段时间,初步掌握了日常事务和具体工作的程序和要领,领导和同事会交给你越来越多的事。有的时候头绪太多,难以应付。这种情况反复出现,人就容易慌。
避免慌的心理,基本要求是既不能因急出错,也不能因慢拖延,要坚持八个字:急活慢做,慢活急做。具体来说:
凡事多记。好记性不如烂笔头,电话里接到会议通知,顺手记下来就稳妥得多。
分清缓急。工作头绪多,要根据每件事是什么时间交代的、要求干什么、需花费多长时间,哪个先做哪个后做,排好顺序。
统筹安排。取报纸、发信、大门口接人,这些事情可以一路来做;
去值班室预定会议室和取机要文件可以一路来做,等等。
多回头看。打印文件,送领导前多检查一下有没有错字、丢字、多字;
复印材料,钉好后多检查一下页码有没有缺页、残页;
发送文件,送前多看一下信封和内容是否一致,单位、人名、职务是否写得准确、清楚;
做一个电话记录,放下电话后看一下内容记全了没有,谁打的、什么事、是否需要回复、对方电话多少,等等。
巩固提高“不要烦”
工作时间继续延长,重复性工作越来越多,对日常事务越来越轻车熟路,方方面面的新鲜感逐步淡化,松口气的同时也可能滋生另外的情绪:烦!
避免烦的方法有以下几种:
种好“责任田”。领导和同事交代的工作保证质量、及时完成,这是由工作的责任和所处的角色决定的。除非不准备继续在自己的岗位上干了,否则没有任何回旋余地。
开发“自留地”。利用工作空隙多学习、多提高,增强自身的业务水平,跟踪了解本处、本局室乃至本机关中心工作。
学会“浪淘沙”。注意从日常工作中吸收营养,学习各种文字材料的文种特点、框架思路、语言风格、具体内容,学习工作特别是领导工作的规律和艺术,等等。
阅历渐长“不要乱”
随着工作时间的继续延伸,手头各项工作更加平稳有序,思想压力和精神压力进一步减小,尽管在思想认识上也明白巩固业务能力、培养学识见地,积累工作经验、增加工作阅历的任务非常重要,但这个过程毕竟太长,收效也不是十分明显。相反,这个过程中可能出现某些公司、企业的招聘启事刚好符合自己的条件,等等。各种各样的机会多起来,心里也就自然乱起来。
在正确对待“不要乱”的问题上要坚持求真务实,客观、全面地认识和了解自己。经过综合权衡后仍坚持在机关工作,就要做到以下几点:
正确处理生活和工作的关系,分清主次,把握好度,不走极端。
正确面对得失,坚持有所为,有所不为。
正确处理个人修养中的“专”与“博”,将提高业务能力和提高文化知识协调统筹,合理安排。
经年累月“不要怨”
机关工作不仅是涉及做事,还涉及做人。阅历增长的同时牢骚也跟着增多,能力提高的同时脾气也跟着提高,了解事情增多的同时攀比心理也在增强,某人提级了、某人调职了、某人分房了、某人出差了,都可能使人们产生“怨”。
“戒怨”要积极做到以下几点:
提高修养。特别要注意学习别人的长处、记着别人的好处、理解别人的难处、宽容别人的短处,在服务中体现自身价值,在提高业务能力中寻找工作乐趣。
增强定力。世界很大,周围的变化往往既多又快,既要有“岂能尽如人意,但求无愧我心”的坦荡,又要有“风水轮流转,明年到我家”的诙谐。
尊重现实。应该将身边的事情分三类,第一类通过自己的行动肯定能够完成,第二类通过自己的行动可能完成也可能完不成,第三类通过自己的行动肯定完不成。正确的方法就是全力做好第一类、争取完成第二类、彻底丢开第三类。
推荐访问:论道 机关工作 老秘论道:机关工作“五不要”