下面是小编为大家整理的如何看待“鞭打快牛、忙闲不均”问题?(精选文档),供大家参考。
如何看待“鞭打快牛、忙闲不均”问题?
如何看待“鞭打快牛、忙闲不均”问题?
王老师,您好!我在省级机关办公室工作,最近受到“鞭打快牛”的困扰,做得越多、做得越好,领导交办的任务就会更多、更杂,真感觉自己分身乏术。不知不觉,对机关里存在的忙闲不均现象产生了不满情绪。请问,如何看待和应对这种问题,从而更好地把握好工作节奏?
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当前,有的单位在工作摆布中存在着“鞭打快牛、忙闲不均”的现象。问题的背后,折射出的是体制机制的不完善,显露的是管理制度的缺陷,也有领导能力方面的原因,等等。我年轻的时候也遇到过“鞭打快牛”的困惑。在我担任领导职务后,因为任务紧急、标准较高等原因,确实也曾经“鞭打”过“快牛”。
因此,你面临的困惑与问题,我既曾感同身受,也曾置身局中。单位、领导的问题,我们管不了,但作为“快牛”,如何理性看待和正确应对呢?谈三点想法,希望对你能有所帮助。
1 保持好心态
心态决定一切。“快牛”素质高、能力强、肯吃苦、能负重,面对越来越繁重的工作和越来越大的压力,必须学会自我调节,控制好自己的情绪。首先,你要相信,工作越多、事务越杂,越能体现出领导对你的重视和信任,越能锻炼你的能力、提升你的价值。其次,尽管有时任务多得难以承受,但你要记住,保持兢兢业业的工作态度和积极向上、勇于奋进的精神状态是你行稳致远、终身受用的宝贵财富。再次,人生没有白走的路,今天每一步的辛苦都在默默成就着明天。
2 借力找帮手
“假舟楫者,非能水也,而绝江河。”人的精力总是有限的,如果事无巨细独自承担,肯定难堪重负,早晚会被压力压垮。破解眼前困局,你要学会“借力”。一方面,要及时向领导请求援助。多向领导请示、汇报、提建议,让领导了解你的工作状况、思想状况,进而关注你、理解你、支持你。可直接向领导请求增派援手,来帮助自己合力应对手头的工作。另一方面,要及时向高手请求指点。面对纷繁复杂的工作,特别是相对陌生的领域,要多向有经验的专家或精通于此的行家里手请教,尽快找到解决问题、完成任务的科学方法和有效途径,避免走弯路,浪费时间和精力。
3 科学抓统筹
面对机关办公室千头万绪、繁杂琐碎的工作,要学会“弹钢琴”,统筹兼顾,有序推进,逐项完成。善于规划——按照任务的轻重缓急对时间和顺序作个规划,不打无准备之仗。专注当下——面对多任务并行时,请记住,让注意力集中在一件事上,比来回切换效率要高得多,不要抱有一心多用能够省时省力的想法。克服拖延——如果你把事情拖到最后一分钟,那你就只能在最后一分钟完成那件事,因此,把自己完成任务的时限尽量往前提。尊重客观规律——顺应身体的精力和状态,把最难最重要的事留给大脑的黄金时间,把熟练的、机械的工作分配在工作效率稍微差一点的时间,还要学会适当休息,这是掌控工作节奏的重要环节。
此外,也要善意地提醒一下领导同志,如果你负责的部门出现了“忙的忙死、闲的闲死”的状况,多半是管理上出现了问题。不患寡而患不均,不患贫而患不安。长此以往,只见快牛遭罪,不见慢牛拉犁,劣币驱逐良币,“快牛”也变成了“慢牛”,整个团队的积极主动性就会消耗殆尽。一定得尽快探索建立“奖励快牛、鞭打慢牛”的制度机制,努力形成“你追我赶、良性竞争”的工作局面。
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