下面是小编为大家整理的原始凭证张数计算,供大家参考。
原始凭证张数的计算 应区分以下几种情况, 分别计算记账凭证后所附原始凭证的张数:(1)对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证, 应按自然张数计算; (2)
对不能全面反映每笔经济业务活动情况, 需要附件进行补充和说明的, 应在原始凭证上注说附件张数, 并将其粘贴在一起, 附件不计入原始凭证张数; (3)
对某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的, 如差旅费报销单、 支出汇总审批单等, 其封面已对所反映的经济业务活动综合说明, 对所附凭证张数也已注明, 所以, 它们应作为一张原始凭证计算。
怎样计算和填写所附原始凭证的张数?
记账凭证一般应附有原始凭证, 并注明其张数。
凡属收、 付款业务的记账凭证都必须有附件; 职工出差借款的借据必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人) 签名的借款结算联; 转账业务中, 属于摊提性质的经济业务应有附件。
附件的张数应用阿拉伯数字填写。
记账凭证张数计算的原则是:
没有经过汇总的原始凭证, 按自然张数计算, 有一张算一张; 经过汇总的原始凭证, 每一张汇总单或汇总表算一张。
例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、 船票、 住宿发票等原始凭证 35 张, 35 张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数” 栏内已作了登记, 在计算记账凭证所附原始凭证张数时,
这一张差旅费报销单连同其所附的 35 张原始凭证一起只能算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证, 一般也作为附件的附件处理, 原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。
但是, 属收、 付款业务的, 其附件张数的计算要作特殊情况处理, 应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内, 有一张算一张。
当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时, 可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面, 并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务” 字样, 在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面” 的字样。
怎样处理记账凭证的附件?
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多, 为了便于日后的装订和保管, 在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件, 应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证, 同时还要便于翻阅; 附件本身不必保留的部分可以裁掉, 但不得因此影响原始凭证内容的完整; 过窄过短的附件, 不能直接装订时, 应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上, 然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同, 纸上可先印一个合适的方框, 各种不能直接装订的原始凭证, 如汽车票、 地铁车票、 市内公共汽车票、 火车票、 出租车票等,
都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内, 不得超出。
粘贴时应横向进行, 从右至左, 并应粘在原始凭证的左边, 逐张左移, 后一张右边压位前一张的左边, 每张附件只粘左边的 0. 6 一 1 厘米长, 粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下, 看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、 单价与总金额。
如某人报销差旅费, 报销单后面的粘贴单附有0. 5 元的市内公共汽车票 20 张,
1 元的公共汽车票 12 张, 285 元的火车票 1 张, 869 元的飞机票 1 张, 就应分别在汽车票一类下面空白处注明 0. 5×20=10 元, 1×12=12 元, 在火车票一类下面空白处注明 285×1=285 元, 在飞机票一类下面空白处注明 869×1=869 元。这样, 万一将来原始凭证不慎失落, 也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证, 而且也为计算附件张数提供了方便。