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怎样处理记账凭证中附件(全文)

发布时间:2022-09-25 08:00:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的怎样处理记账凭证中附件(全文),供大家参考。

怎样处理记账凭证中附件(全文)

 

 怎样处理记账凭证中的附件? 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多, 为了便于日后的装订和保管, 在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

  过宽过长的附件, 应进行纵向和横向的折叠。

 折叠后的附件外形尺寸, 不应长于或宽于记账凭证, 同时还要便于翻阅; 附件本身不必保留的部分可以裁掉, 但不得因此影响原始凭证内容的完整;

 过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

 原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同, 纸 上可先印一个合适的方框, 各种不能直接装订的原始凭证, 如汽车票、 地铁车票、 市内公共汽车票、 火车票、出租车票等, 都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之 内, 不得超出。

 粘贴时应横向进行, 从右至左, 并应粘在原始凭证的左边, 逐张左移, 后一张右边压位前一张的左边, 每张附件只粘左边的 0.6 一 1 厘米长, 粘牢即可。

 粘好以后 要捏住记账凭证的左上角向下抖几下, 看是否有未粘住或未粘牢的。

 最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、 单价与总金额。

 如某人报销差旅费, 报销单后面的粘贴单附有 0.5 元的市内公共汽车票 20 张, 1 元的公共汽车票 12 张, 285 元的火车票 1 张, 869 元的飞机票 1 张,

 就应分别在汽车票一类下面空白处注明 0.5×20= 10 元, 1×12= 12 元, 在火车票一类下面空白处注明 285×1=285 元, 在飞机票一类下面空白处 注明 869×1= 869 元。

 这样, 万一将来原始凭证不慎失落, 也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证, 而且也为计算附件张数提供了方便。

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