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以精细化管理推进“6S”工作常态化
多年以来,本人一直工作在安全管理一线。在总结前期精细化管理工作经验的基础上,力求把管用为重,简便为先,有效为本等各种有效管理手段和措施,运用到“6S”管理工作中去。加大保障制度,考核实施,结果运用等各方面的工作力度。将精细化管理真正融入当前的“6S”管理工作的各个领域,各级层次,各个方面,大力推进“6S”管理工作的常态化,在总结经验的同时,本人也形成一套独特的管理体系。
一、立尺子——完善管理制度,优化考评体系 在紧抓制度建设这个根本的同时,以“管用”为重点,不断完善符合“6S”管理工作的实际,不断完善具有特色的精细化管理的考评体系,精心打造促进“6S”管理工作有序开展“一把标尺”。
1、规范制度。对制度进行量化,细化和系统化,形成《6S 管理精细化考核细则》。做到有据可依,形成制度,同时,消除制度冲突,避免政出多门而导致无所适从。通过对“每日工作 6S 管理问题薄”,“6S 管理绿色信箱”等有效的举措,有力促进工作中的标准化,规范化,常态化。与此同时,可以通过各种渠道和途径汲取学习先进单位的管理经验,进一步对制度进行充实完善,形成顺应形势,符合实际,操作有效的制度体系。
2、完善流程。结合“6S”基本理念,把“6S”考核流程具体化。按“日清——周结——月评”程序进行,实现简单直观管理。在生产上,优化工艺流程,从细微之处做起,创造明显的经济效益。
3、抓好结合,针对“6S”管理工作中存在不同区域不同责任人的细分,作为责任人要积极管事,在工作中弘扬正气,树立新风。责任人对责任区的小级成员不仅要起管理和监督作用,而且要起带头作用,做好结合,使小组成员积极主动投入和配合精细化管理工作。
二、照镜子——强化过程控制,优化操作程序 精细化管理不能只停留在口头上,写在纸上,挂在墙上,而要真抓实干,按程序操作。以“简便为先”,不断优化操作程序,推行“评比龙虎榜”,使精细化管理过程成为反映“6S”工作状态的“一面镜子”。
对单位,按“年度评比——季评比——月评比”的程序进行,对个人,则按照“日清——周结——月评”的程序进行评比,在实践工作中,对程序繁琐,表格繁多,不便操作的项目给予删除。另一方面,深入调研,对程序进行简化,突出精细化管理的关键和重点。落实各项考核项目和内容,真正做到“一网打尽”。
三、划杠子——强化激励奖惩,拓宽结果运用 精细化管理工作的关键是考核兑现。以有效为本,将物质、精神和工资待遇划杠杠,强化结果运用,促进“6S”管理精理化实效。
1、注重奖罚兑现。将“6S”管理精细化考核金作为重要手段。根据总分百分比发放单位奖金总额,再按得分发放个人考核奖。对年终考核不达标的单位和个人则全部扣除。将考核评比紧密结合,根据年度排名,评选红旗单位,优胜单位,实行黄、红牌警告制度,对考核不合格的单位一律挂牌整改,对个人则实行黄牌警告,红牌处理,末位调整。
2、考核问责制。对单位考核结果直接影响主要及分管负责人的晋升。对个人的考核不达标的,给予职称评定和评优,评先的暂缓。
3、消除考核中的惰性。在实际工作中,拉开考核差距是难点,也是影响精细化管理效果的关键,一些同志怕麻烦,怕得罪人,不讲过得硬,只讲过得去。也有人把考核金当成福利,人人有份。对此,严格审核考核结果,对“搞平均主义”的,一律取消该单位当月精细化管理考核金,并追究主要负责人的责任。对考核的结果,每月排名定等,将优秀率控在30%以内,切实拉大考核的差距,让干事不干事的人不一样,让先进后进都有动力。
扎实有效的精细化管理,有力促进了“6S”管理工作的持续发展,更有力的保证了企业“6S”管理工作的常态化。