下面是小编为大家整理的网络报销操作流程及注意事项(精选文档),供大家参考。
网络报销操作流程及注意事项 一、操作流程 学院校园网主页( www.gdqy.edu.cn)—内部网登陆—校务管理—财务信息—网络报销申请—申请表录入—业务报销、借款申请—第 1 步:选择报销类型,填写主体信息—第 2 步:点击【确定】后,填写“结算方式”下面的支付明细并根据提示打印—第 3 步:填写报销明细—第 4 步:申请表打印—申请表维护(在财务处网上审核前的申请表都可以进行修改)—按审批流程办理审批—到财务处报销。
登陆网络报销页面后有详细的财务报账流程指引,需按步骤按要求逐步实施网络报销。
二、注意事项:
1、网络报销原则上实行单项资金来源申报,即一项资金来源可以对应单项或多项支出明细及结算方式,但不能多项资金来源项目集中在一张报销凭据上。如大额支出确需两个以上项目资金合并报销,则需要按资金来源在网络上进行两次申报,合计申报金额等于发票金额。
2、正确选择报销类型。按照网上报账页面的三种报销类型进行选择和填写。
3、部门项目选择技巧。“部门名称”和“项目名称”是通过点击“部门项目选择”进行查找选定。“部门项目选择”下提供了多种查询方式,可
以只填一项或填多项组合进行查询所要的项目。使用“部门名称”或“项目名称”查询时,可以输关键字进行模糊查询。“部门列表”是供大家查看部门对应的部门编码。
4、结算方式一栏为多选项,选择后会弹出支付方式对应的“金额”和“明细”栏目,“明细”此栏必须在主体信息保存后方可填写、保存并打印。
5、填写过程中,涉及到“凭证号”、“往来号”的,无需填写,其他相关带红色“*”标志、“必填”和“必选”标志的,务必将信息填写齐全。
6、如选择的项目经费余额不够支付报销金额,则无法进行网络报销,必须另外选择项目余额足够的办理报销,或者按《校内专项经费管理办法》申请项目经费追加。
7、国外培训或国外差旅以自行组织方式出国(境)的,应选择“组团”。差旅及培训业务报销中邮寄费等应填至“其他费用”一栏,并附注说明。
8、办理冲账业务时如果报销金额大于借款金额,在业务类型中选择“报销”,在结算方式中选择“公务卡、个人卡或转账或冲账(可多选)”并填写各类结算金额。
9、在代管项目(团费、党费、代办会议费、学生医疗报销等)中核算的支出暂不实行网络报销。
10、涉及到报销相关文字类说明时,尽量言简意赅,简明扼要,限制在 15 个字符内。
11、主界面的报销金额一经填写确定,后面的“结算方式”下面的支付明细总金额和报销明细总金额必须与之对应相等,若不对应,发现报销总金额填报错误,那只能再重新填写一张报销单,并在“申请表维护”中把此份报销删除。
12、浏览器建议使用系统 IE8.0 以上。
13、在使用系统 IE 登陆“财务信息”界面时左边菜单未有“网络报销申请”菜单,请点击 IE 的菜单栏的“工具”—“兼容性视图设置”,如下图:
再点击“添加”,然后刷新网页即可。
14、关于最后一步打印没反应的问题解决如下:
(1)IE 菜单栏“工具”—“Internet 选项”—“安全”—“Internet”—“自定义级别”(如下图所示)。
(3)将“安全设置”中“ActiveX 控件和插件”下面的 五项全部设为“启用”状态(如下图所示)。设置完成后,刷新网页,即可打印。
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