档案移交工作方案8篇档案移交工作方案 2021年第4期江苏经贸职业技术学院学报总第156期DOI： 10. 16335/j. cnkt. issn1672-2604- 20下面是小编为大家整理的档案移交工作方案8篇,供大家参考。
篇一：档案移交工作方案
21 年第 4 期江苏经贸职业技术学院学报总第 156 期DOI ：10.
16335/j.
cnkt.
issn1672-2604 -
2021.
04.
009工程建设项目审批无纸化流转下档案移交与管理---- 以南京市城市建设档案馆为例赵静（ 南京市城市建设档案馆 ， 江苏
南京 210001 ）摘要 ：
南京市规划和自然资源局深入推进行政审批 “ 放管服 ” 改革 ， 着力突破审批运转低效瓶颈 ， 提升行政审批效率 ， 提
高行政服务水平 。
南京市城市建设档案馆负责行政审批档案的接收 、 整理与提供利用工作 。
在行政审批无纸化流转的大环
境下 ， 档案馆要找准定位 ， 根据行政审批档案的新特点适时变革管理模式 ， 确保行政审批档案顺利移交归档 。关键词 ：
行政审批;城建档案 ； 移交中图分类号 : G271
文献标志码 : A
文章编号 ：
1672自 2001 年 10 月以来 ， 中国逐步推行行政审批
制度改革,破除生产力发展中的体制性障碍 。
深化
行政审批制度改革需要以 “ 放管服 ” 为重点和关键 ，
“ 放管服 ” 改革就是简政放权 、 放管结合 、 优化服
务 ［ 1 ］ &南京市规划和自然资源局依法对目前实施
的各类行政审批项目做出取消 、 整合 、 新立处理 ， 革
新行政审批制度 ， 推行建设工程项目审批事项报
建 、 受理 、 审批无纸化 ， 全面实现 “ 网上办 ” “ 立即办 ”
快速应对 。
在审批纸质档案向无纸化流转的过程
中 ， 南京市城市建设档案馆 （ 以下简称 “ 南京馆 ” ）
摆
正自身位置 ， 对审批档案的生成与移交全程跟踪 ，
有效保障了社会公众利用行政审批档案的权利 。一 、 行政审批档案管理的
必要性与重要性行政审批档案具有明显的行业特征和较强的
专业性 。
它是各级政府部门在行政许可 、 行政处
罚 、 公共服务等日常工作中形成的专门档案 ， 与百
姓生活息息相关 ， 具有较高的查考利用价值 ， 在维
持公序良德等方面有重要意义 。（ 一 ）
档案专业性强 ， 与公众权利密切相关行政审批档案的形成者多为各专业领域的行
政职能管理者 ， 档案记录的是各级政府在依法行使
行政权力 、 提供公共服务中的相关信息 ， 是一种原2604 （ 2021 ）
04
-0032
-03生的 、 独有的档案信息资源 ［ 2 ］ 。
例如 ：
南京市规划
和自然资源局形成的行政审批档案 ， 既包含准予个
人或单位从事某种特定活动的规划管理档案 ， 也包
含依法确定公民获取不动产权利的不动产登记档
案等 。
这些档案与公众权利密切相关 ， 是行政执
法 、 房屋确权的重要依据 ， 在查考利用中能够有效
解决社会矛盾 ， 保障企事业单位和公民个人相关
权益 ［ 3 ］
&（ 二 ）
档案形成速度快 ， 体量较大行政审批事项多 ， 生成的档案数量较大 & 在城
市大开发期间 ， 笔者所在单位接收的由南京市规划
和自然资源局移交的规划管理档案逐年递增 ， 且每
一个建设工程规划许可证下的档案体量逐年增大 &
2010 年 “ 南京馆 ” 接收由南京市规划和自然资源局
移交的建筑类规划许可工程 404 个 ， 2013 年升至
488 个,且逐年上升&随着行政审批流程日益规范
化和系统化 ， 单项工程的文件数量逐年增加 ， 年移
交体量不断加大 ， 给档案实体整理和库房管理带来
了前所未有的压力 &（ 三 ）
公众利用频率较高 ， 时效性强审
案
利密切
关 ，
查考利需求迫切 & 目前南京市明确规定 : 涉及实体经济企
业
个人
的
产
记
为
3
个工日 ， 其他类为 5 个工作日&自窗口进件到公众取件 ，收稿日期 ：
2021
-02
-27作者简介:赵静 （ 1987 — ）
， 女 , 南京市城市建设档案馆馆员— 32
—。
。. .。
。
需要查考 、 核实 、 校对的内容众多 ， 必须 有强大的数
据作支撑 。
在规定时间内精准定位所需档案 ， 依赖
的是有条不紊的档案管理工作 。
排列有序 、 标识清
晰的档案实体管理 ， 辅以著录精准 、 检索便捷的档
案信息化管理系统 ， 能有效提高行政审批档案的利
用效率 。二 、 行政审批档案管理存在的问题（ 一 ）
受重视程度不够2020 年修订的 《 中华人民共和国档案法 》 第九
条明确规定:机关 、 团体 、 企业事业单位和其他组织
应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本
单位的档案 ， 并对所属单位的档案工作实行监督和
指导 。
但是 ， 目前各单位普遍存在 “ 重用轻管 ” “ 重
业务轻档案 ” 的情况 。
行政审批档案多形成于各级
政府部门 ， 此类机构对档案管理的重视程度不够,
对业务工作中形成的审批档案缺乏归档与整理意
识 ， 随手放置 、 任意丢弃的情况时有发生 。
加之审
批结果的出件与留存多由行政服务窗口负责 ， 造成
审批结果与审批过程性文件的存放位置不一致 。
经办人员轻视审批档案管理工作 , 在行政审批流程
结束后未及时从审批业务系统中导出需要归档的
审批档案 ， 致使在系统升级或数据库维护时大量过
程性审批档案被误删或丢失 ， 带来不可弥补的损失 &（ 二 ）
办公地点分散 ， 管理松散行政审批档案是政府各部门在公共服务中形
成的,受限于机构设置与上下级隶属关系 ， 同级部
门往往按照级别及区域划分分布在不同的地理位
置 ， 彼此之间缺乏沟通交流 ， 造成行政审批档案分
散 ， 管理水平与标准不统一,严重制约了公众利用
审批档案的便利性&（ 三 ）
归档方式不科学目前南京市及其所辖各区均成立了行政服务
大厅 ， 办事人员在大厅完成送件 ， 审批完成后在同
一地点取件&这种模式虽然方便了办事人员 ， 但从
归档的角度来看 ， 对于已走完电子审批流程的审批
事项 ， 办事人员在取件时打印纸质件并归档 ， 带有
过程性元数据的电子档案却滞留在业务系统中 , 随
着系统的更新升级而丢失 ， 不利于档案的科学管
理&这样的归档现状背离了 “ 放管服 ” 改革的初衷 ,
增加了行政审批尤其是窗口出件人员的工作量 , 且
元数据的丢失使得行政审批档案的真实性和完整
性大打折扣&三 、 城建档案在无纸化审批
流转中的移交与管理在工程建设项目审批无纸化流转下 ， 要使行政
审
案及
、
整
,
必须
通
案
在
节中的数据孤岛 & “ 南京馆 ” 在南京市规划和自然
资源局建设工程项目审批无纸化流转改革的背景
下主动出击 ， 从档案保管利用角度出发 ， 提出有针
对性的 《 无纸化审批档案移交的原则方案 》 ， 利用档
案馆优势 ， 制订审批档案移交计划&（ 一 ）
找准站位 , 从源头把控档案质量行政审批档案形成于业务科室,在部门档案室
归档 ， 永久保存于各级档案馆&档案馆处于行政审
批档案生命周期的最后环节 ， 无论是在业务流程方
面还是在业务系统上 ， 都与前端工作脱节且信息不
共享& “ 南京馆 ” 充分认清现实 ， 在无纸化审批构想
形成的初期 ， 结合文件生命周期理论 ， 提出 《 无纸化
审批档案移交的原则方案 》 ， 从移交载体与内容 、 电
子档案移交要求 、 归档文件信息著录与描述及移交
形式四个方面考虑无纸化审批环境下审批档案的
特点 , 预估可能面对的新情况,并做好了预案 , 拟定
了解决方法&（ 二 ）
着眼实际 ， 丰富档案移交形式无纸化审批流程下形成的档案以电子文件居
多 &
“ 南京馆 ” 从便于保管和利用的角度出发 ， 秉承
档案齐全 、 完整 、 正确的原则 ， 要求形成单位移交全
套电子档案 & 电子档案包括内容数据和元数据信
息,两者缺一不可 ， 其中元数据信息包括办文的基
本信息 、 过程信息和电子文件的结构信息等 & 每份
符合归档要求的电子文件除了要移交电子签章数
据的原格式文件外 ， 还需要移交一份固化的通用
PDF 格式文件 ， 以增加流通阅读的方便性 ， 提高利
用效率&存储数据库分为核心库与利用库:包含元
数据信息的原生电子档案存储在核心库内 ， 用于异
地备份 ， 满足特殊利用需求;利用库内存放 PDF 格
式文件 ， 用于经办人和社会公众查考利用 ， 确保档
案数据的真实性和安全性 & 对于行政审批中形成
的
有结论性
法
性的
可
件 ,
建工程规划许可证及其附图等 ， 档案馆在接收符合条
件的电子文件的基础上 ， 仍需接收一份具有凭证作
用的纸质原文件 ， 以防在利用过程中出现扯皮推诿
现象 ， 维护审批档案的权威性 &（ 三 ）
强化落实 ， 约定档案移交格式从便于打开和利用的角度出发, “ 南京馆 ” 要求
— 33
—。
。. .。
。
以通用格式形成 、 收集并归档电子文件 ， 规定行政公
文正本以版式文件格式归档 ， 版式文件格式参照
DA/T
47 — 2009 执行 ， 一般采用 PDF 版式格式 。
文
档 、 音频 、 视频等电子文件以 WPS 、 MP3 、 MP4 等通用
格式归档 。
网页和社交媒体类电子文件及二维矢量 、
三维矢量文件等均需以其通用的原文件格式归档 , 如
HTML 、 STEP 格式等 。
“ 南京馆 ” 接收的行政审批档
案涉及较多图纸资料 。
鉴于此, “ 南京馆 ” 明确规定 ,
当大型图纸电子文件(如 dwg 文件)转换为 PDF 固化
格式时 , 为保证比例尺的有效性 , 需采用全尺寸转化 ,
不得私自降低图纸规格,以保证后期输出打印或有其
他需求时能完整 、 清晰地还原档案信息 。( 四) 约定时效 ， 保证行政审批档案的完整性和
安全性行政审批档案移交采用在线和离线相结合的
方式 。
项目审批完后,南京市规划和自然资源局以
建设工程规划许可证为区分 ， 向 “ 南京馆 ” 专网专线
推送包含电子档案元数据和内容数据的信息包 。
在主管局和档案馆之间设置中间交换(接收)平台 ，
获得相应编辑权限的工作人员可以按照双边需求 ，
完成信息的推送和接收工作&在档案移交过程中
有效利用信息技术手段 , 可以减少人工操作 ， 避免
带来不良后果 。
离线移交就是按照约定好的移交
清单,以许可证等唯一标识码为线索存储电子文
件,通过移动硬盘 、 可录类蓝光光盘等大容量存储
介质进行线下移交 ， 签订移交责任书 ， 避免产生
矛盾 。档案移交是档案全流程管理工作开展的基石 ,
档案接收工作质量直接影响档案整理工作质量 &
档案馆只有顺应行政审批制度改革要求 , 在无纸化
审批环境下找准自身定位 ， 弘扬 “ 店小二 ” 的服务精
神,从档案的长期利用角度出发 ， 认识移交工作的
重要性 ， 化被动为主动 , 从头要求 ， 从严要求 ， 才能
从根本上提高行政审批档案的真实性 、 完整性 、 可
用性和安全性 ， 保证行政审批档案发挥应有的作
用&目前 ， 行政审批档案管理对于包括 “ 南京馆 ” 在
内的各类专门档案馆来说,都是一个新的挑战&如
何成功实现从纯实体档案移交到电子档案移交的
转变,值得每一个档案从业者深思与探究&参考文献 ：［ 1 ］
刘鲁生 ， 郭世俊. “ 放管服 ” 改革背景下档案工作创新与
实践
+
J ］ .兰台内外 , 2020 ( 6 ): 34-35.［ 2 ］
蒋建峰 ， 金释 . “ 放管服 ” 背景下的行政审批电子档案管
理平台构建 ［ J ］ . 档案与建设 , 2019 ( 11 )
：
51-53.［ 3 ］
黄衍洁.加强行政审批档案管理利用的若干思考 ［ J ］ . 办
公室业务 , 2019 ( 23 )
：
55-56.［ 责任编辑 ：
罗香顾亚林 ］Transfer
and
Management
of
Archives
under
Paperless
Circhlation
of
Constrcction
Project
ApprovalZHAO
Jing( Nanjing
Urban
Construction
Archives ,
Nanjing
210001 ,
Jiangsu ,
China )Abstract :
Nanjing
Municipal
Bureau
of
Planning
and
Natural
Resources
deeply
promotes
the
reform
of
“
decentralization ,
management
and
savice ”
of
adminmtrative
examination
and
approvaF ,
focuseo
on
solving
the
botleneck
of
low
eOcience
in
the
operation
of
examination
and
approvai ,
improves
the
eficience
of
planning
administrativa
examination
and
approvai ,
and
improves
the
levee
of
administrative
service.
Nanjing
Urban
Construction
Archives
is
responsibie
for
receiving ,
sorting
out
and
providing
utilization
of
administrative
examination
and
approvei
archives.
In
the
environment
of
paperless
circulation
of
administrative
examination
and
approvei ,
b
is uraent
to
Ond
out
its
own
position ,
timeiy
change
its
own
manaaement
mode
in
the
face
of
the
new
characteristics
of
administrative
examination
and
approvei
archives,
ensuro
tie
smooi
transfer
and
filing
of
administrativeexamination
and
approvei
archives.Key
words :
administrative
examination
and
approvei ;
urban
construction
archive ;
transfer—
34
—。
。. .。
。
篇二：档案移交工作方案
市建筑工程竣工档案 整理及移交教程 杭州市城建档案馆监督管理科
周国平
范围：各种厂矿房屋设施、住宅、办公用房、文化教育卫生体育设施、各类商业用房和储备仓库等工程。
包括新建、改建、扩建的工程
归档范围
管理与职责 各单位职责：
建设单位：收集并保存工程准备阶段形成的文件；督促检查施工、监理单位资料的编制和保存；工程竣工后收集应归档的文件，送城建档案馆归档。
监理资料：编制、保存监理文件，并督促检查施工单位施工技术文件的编制和整理。
施工单位：编制、保存施工技术文件。
相关注意事项
在签订合同时，双方可以对文件的编制要求、移交期限、移交套数达成协议，并写入合同中。
工程正式竣工验收前，应提请城建档案馆对工程文件进行预验收，验收不合格不得组织竣工验收。
真实、准确、完整
原件
耐久性强的书写材料
本人手工签署各类签字
声像档案
资料要求
档案的申报 项目申报
填写项目申报信息
上传规划许可证附件附图。
信息录入 按规定填写房屋建筑工程著录
电子文件上传 工程准备阶段文件 监理施工文件 竣工图 工程竣工验收文件 承诺移交及情况说明
阶段信息-目录信息-案卷信息-文件信息 资料状态：需形成、无需形成、文件共用、承诺移交、情况说明
工程(项目)案卷级通用著录单 案卷题目 编制单位 编制人 编制时间 案卷形成时间 案卷状态 案卷类型 密级 保管期限 归档编号 装盒顺序 盒厚度 盒规格 立卷人 立卷日期 审核人 录入时间 录入人 录入时间 备注
工程(项目)文件级通用著录单 文件题目 责任者 A/B等 开始页码 结束页码 文件编号 文件类型 是否原件 编制日期 文件形成日期 是否有电子签章 签章单位 签章是否有效 文件是否被篡改 附注 录入人 录入时间
电子文件 每一案卷，页码从1开始编号 同一个案卷，多个文件的情况，页码连续编号 电子页码于右下角，电子公章于左下角 共用材料集中在一个主要单位工程中，并在备注栏注明“含××工程”。
次要单位工程不重复移交共有材料，但需注明“见××工程”。
建设工程扫描文件应以工程项目为单位统一扫描。
同一案卷电子扫描文件的排序、名称应与相应的纸质文件保持一致，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真。
电子文件应为JPEG或TIFF格式。
电子扫描文件分辨率不低于200dpi。
工程竣工档案的组成 工程竣工档案
工程准备阶段文件
施工文件 竣工验收文件 监理文件
工程准备阶段文件
开工以前，立项、审批、征地、勘察、设计等准备阶段的文件。
主要由建设单位收集整理，由建设单位负责保存。
工程准备
阶段文件
立项文件
合同
开工审批
文件
勘查、测绘
设计文件
用地、
征地、
拆迁文件
立项文件 工程准备阶段文件
项目建议书及立项批复
立项会议纪要
专家建议、调查资料、项目评估
可行性研究报告及批复
其他
返回
用地、征地、拆迁文件
用地、征地、拆迁文件
选址规划意见通知书（含勘设红线图）
建设用地规划许可证（含附件及附图）
划拨决定书、建设用地项目呈报材料等
划拨、出让建设用地文件
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地批准书
国有土地使用证复印件
返回
“拆迁安置意见、协议、方案等”条款中归放的内容：拆迁许可证；拆迁合格证；征地、拆迁安置、补偿协议等。
勘察、测绘、设计文件
勘察、测绘、设计文件
工程、水文地质勘察报告
定位略图， ± 0.00 检测
方案设计、初步设计图纸及审批意见
施工图（含节能）设计文件审查报告及审查合格备案书
有关行政主管部门批准文件
或取得的有关协议；施工图审查文件及审批意见
返回
工程地质勘察报告是工程建设的规划、设计、施工提供参考依据，需通过经国家批准的有资质等级的勘查部门的工程地质勘查。
其他合同，指建设工程材料、设备采购合同等合同。
合同
勘察合同
设计合同
施工合同（含代建、甲方分包）
其他合同
监理合同
合
同
返回
开工审批文件
工程（含人防工程）质量安全监督手续
建设工程规划许可证（含附件、附图）
工程概况信息表（附件5 5 ）
建设工程施工许可证（复印件）
五方人员基本信息、授权书和工程质量终身 责任承诺书
开工审批文件 返回
监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的各类有效信息记录件。
由监理单位负责管理、收集、整理和归档。
监理文件部分表式见 《 建设工程监理规范 》（ GB50319- - 2000 ）
返回
监理规划
监理实施细则
监理总结
工程开工/ / 复工报审表；工程暂停令；竣工报验表
工程延期申请表、审批表
质量事故报告及处理文件材料
施工文件
施工单位在工程施工过程中形成的各类有效信息记录件。
施工准备阶段资料
施工准备阶段资料
设计变更、施工联系单及汇总表
建设工程质量事故勘查记录、事故报告书
图纸会审
开工、复工、竣工报告
（公章）
图纸会审：
土建、安装、人防图审会议纪要及签到表，签到表需盖甲方章。
预拌砂浆 商品混凝土 防腐材料 隔热保温 钢筋 原材料 汇总表
质量合格证书
出厂检（试）验报告
（自拌）商品砼：
配合比单、质量卡、合格证 证 钢筋：抄件、质保单
原材料出厂证明
原材料进场检测文件 钢筋复试报告及汇总表
水泥复试报告及汇总表
砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水卷材复试报告及汇总表
汇总表
现场复试报告
预制构件、钢构构建、幕墙、 节能工程材料
节能工程材料复试报告 无机保温砂浆 抗裂砂浆 界面砂浆 网格布 中空玻璃露点检测报告 可见光投射比 遮阳系数报告
施工记录 施工记录 土建隐蔽工程土建隐蔽工程 基槽验线基槽验线 建筑物垂直度、标高观测建筑物垂直度、标高观测 工程定位测量工程定位测量 安装隐蔽工程安装隐蔽工程 沉降观测记录沉降观测记录 桩基偏差记录集附图桩基偏差记录集附图 其它其它 地基验槽记录地基验槽记录 地基基础、主体结构中间验收地基基础、主体结构中间验收
施工记录 隐蔽记录签章齐全，有分包单位施工的，总包单位也要盖章。
工程定位测量记录：勿缺围墙、地下室。
沉降观测记录：沉降观测示意图；施工、监理章；标注楼号。
地基验槽、地基基础、主体中间验收记录盖公章 桩位偏差附图：白图；标注桩位号及偏差标识；附盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验 桩基检测报告桩基检测报告 砂浆试块、强度、评定砂浆试块、强度、评定 混凝土试块、强度、评定混凝土试块、强度、评定 钢筋机械、焊接钢筋机械、焊接 土工基础、回填土土工基础、回填土 幕墙四性报告幕墙四性报告 混凝土抗渗混凝土抗渗 其它其它 后置埋件抗拔后置埋件抗拔 外门窗三性报告外门窗三性报告 节能性能检测报告节能性能检测报告
混凝土试块试验资料 强度（性能）试验汇总表 抗压强度试验报告 试块强度统计、评定记录 混凝土试块试验资料
砂浆试块强度试验资料
强度试验汇总表
抗压强度试验报告
强度统计评定记录
砂浆试块试验资料
钢筋焊、连接检（试）验资料
钢筋焊、连接检（试）验资料
钢筋机械接头试验报告
钢筋焊接接头试验报告
其他
桩基础检（试）验报告
桩基高低应变等
节能性能检测报告
保温砂浆同条件试块
中空玻璃传热系数
建筑外窗现场气密性
建筑围护结构
外墙节能厚度
平均照明照度
各风口风量检测
施工质量验收文件 统表 单位工程安全和功能检验资料单位工程安全和功能检验资料 核查和主要功能抽查记录核查和主要功能抽查记录 单位工程质量控制资料核查记录单位工程质量控制资料核查记录 单位工程质量竣工验收记录单位工程质量竣工验收记录 单位工程观感质量核查记录单位工程观感质量核查记录
施工质量验收文件 分布（子分部）工程质量验收记录 给排水（含消防水）给排水（含消防水）
主体主体 地基基础地基基础 通风与空调通风与空调 装饰装修装饰装修 屋面屋面 节能节能 电气电气 智能（含消防电）智能（含消防电）
电梯电梯
施工质量验收文件 分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅 其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件 汇总表基本样式表 工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章 统表1面积要与规划许可证一致 签章、验收结论、日期填全
竣工图编制要求
① 按单位工程进行编制。
② 绘制时须遵照以下原则：
I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章作为竣工图。
II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。
III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。
IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重绘竣工图。
竣
工
图
③ 竣工图应加盖竣工图章或绘制竣工图签，竣工图章用于施工图改绘的竣工图，竣工图签用于重新绘制的竣工图。
④ 竣工图章的内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（见下页图）。
⑤ “竣工图”章必须使用红色印泥加盖，不能使用印油。
（ 尺寸：
50 ｍｍ × 80 ｍｍ ）
竣工图
施工单位
编
制
人
审
核
人
技术负责人
编制日期
监理单位
总
监
现场监理
⑤ 竣工图图签除具备竣工图章上的内容外，还应有工程名称、图名、图号、工程号等项内容（见下图）
（编制单位）
原工程号
比例
（工程名称）
制图
审核
（图名）
图号
日期
⑥ 使用电子版施工图绘制竣工图，应由设计单位提供最终版的电子设计文件。竣工图绘制完成后，原设计图签上必须签章齐全。
原设计单位使用电子版施工图绘制竣工图，其设计图签上应有明确的竣工图标志。
⑥ 由于特殊原因，工程项目在没有正式施工图的情况下进行施工的，施工单位应在项目竣工后，根据实际施工最终状况绘制竣工图，加盖“竣工图”章，并经设计单位签署意见。
返回
竣工图几点说明：
1 、图名、图号一一对应
2、分包、总包、监理签章齐全
3、桩位竣工图：桩位号、偏差必须标注在竣工图上
4、幕墙竣工图：需加盖原设计单位确认章
竣工验收文件
工程竣工验收会议纪要: : ( ( 工程竣工验收意见书+ + 会议签到表 ）
专家组竣工验收意见
各专项验收认可文件及检测文件: :
( ( 人防认可文件：确认单、验收单、红线图）
地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表( ( 复印件）
声像、缩微、电子档案
工程照片：五寸冲洗彩照，背面写说明，包括项目名称、单位工程名称、拍摄部位、拍摄时间等。
录音、录像材料
缩微品、光盘、磁盘：一件载体只能录制同一工程项目的内容，在光盘上标明项目、单位工程名称。
开工前的准备工作 明确责任。由建设单位负责，明确各阶段、各单位声像档案拍摄任务，落实声像档案收集责任。
配备人员。制定专人负责。拍摄人员应事先了解声像档案拍摄内容、质量、数量等方面的要求。
设备准备。准备符合要求的照相机和摄像机、相应的存储设备等
前期拍摄。拍摄工程开工前的现貌
工程等级划分 根据《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办法[2013]435号），划分为3个等级。
资料的验收 一般以 《 建设工程规划许可证 》 为单位验收。
城建档案馆在接到 《 建设工程竣工档案预验收申报表 》 后，对档案进行预验收。验收合格的，出具 《 建设工程竣工档案预验收意见书 》 。对不符合进馆要求的档案，整改后重新验收。
未取得 《 建设工程竣工档案预验收意见书 》 ，不得组织工程竣工验收。
地下管线竣工测量 地下管线竣工测量 技术要求、技术总结 综合管线测量竣工图 数据光盘 专业管线测量竣工图 管线点成果表
做好工程档案工作
明确档案分管领导，切实解决档案工作的问题。
将建设工程档案管理工作纳入招投标和合同管理情况。
设立档案管理机构，配备与档案工作相适应的档案人员，并保持相对稳定；档案人员具备专业知识。
建立、健全档案工作各项规章制度。
做好工程档案工作 应归档的工程文件材料，定期向单位档案机构或档案工作人员移交。
档案日常查阅利用手续简便，方便快捷。
档案实行安全保管，无隐患、无事故。库房和装具符合要求。
及时形成、收集各类工程文件材料。
声像档案完整、齐全，能反映工程建设情况。
做好工程档案工作 工程档案信息化工作开展 按时间节点做好档案预验收、移交工作。
谢
谢
大
家！
篇三：档案移交工作方案
1 -重庆两江新区建设工程档案移交 告知承诺实施方案（试行）
为认真落实党中央、国务院、市委市政府关于深化“放管服”改革和优化营商环境的工作要求，简化行政程序，提高行政效率，推动审批服务便利化，根据国务院办公厅《关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知》（国办发〔2018〕33 号）、重庆市政府《重庆市人民政府关于印发重庆市深化工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》（渝府发〔2019〕25 号）精神，结合行政审批制度改革的目标任务，制定本方案。
一、指导思想 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，紧扣“两高两区”发展目标进一步深化“放管服”改革和优化营商环境，加快推进政府治理体系和治理能力现代化建设，持续推进行政流程优化和再造，努力构建科学、便捷、高效的工程建设服务管理体系，探索建立“诚信规范、审批高效、管理完善”的建设工程档案管理告知承诺新模式，完善信用体系建设，助推两江新区建设事业有序发展。
二、基本原则 （一）提高行政服务效率。申请人申请建设工程竣工联合验收时，即可同时办理建设工程档案移交告知承诺事项，重庆两江新区建设管理局（以下简称建设局）一次性告知办理告知承诺应
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满足的条件，申请人作出满足条件的书面承诺并提交相关材料，建设局进行审查后，容许承诺人自建设项目《建设工程竣工联合验收意见书》颁发之日起 15 个工作日内移交建设工程档案。
（二）强化事中事后监管。坚持优化行政服务和严格执法监管相结合，完善事中事后监管机制，对承诺人承诺内容和提交的材料复核全覆盖。
（三）完善信用体系建设。建立健全信用管理制度，在现有诚信体系基础上，强化诚信监督机制，对逾期未履行承诺事项，未按承诺时限移交建设工程档案的申请人依法依规进行处置。
（四）提升档案管理水平。全面压实建设单位的项目主体责任，确保建设工程档案的齐全性和可追溯性。
三、试点范围 两江新区范围内申请建设工程竣工联合验收的建设项目。
四、工作流程 （一）提出承诺 申请人申请建设工程竣工联合验收时，登录重庆两江新区建设 管 理 局 告 知 承 诺 系 统（http://ljxq.z023.cn/mornitoring/index.html#/login），阅读同意《重庆两江新区建设管理局建设工程档案告知承诺告知书》后，向建设局提交《重庆两江新区建设工程档案移交告知承诺承诺书》。
（二）承诺 申请人在提交材料成功后，建设局依据申请人提交的告知承
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诺相关材料，容许承诺人自建设项目《建设工程竣工联合验收意见书》颁发之日起 15 个工作日内移交建设工程档案。
（三）核查 建设局首先对承诺人的承诺内容是否属实、承诺条件是否符合有关规定进行核查，核查中发现实际情况与承诺内容不符的，不予容许。
若承诺人逾期未履行承诺事项，建设局将失信单位纳入信用管理名单，并依据相关法规进行行政处罚。
五、法律责任 （一）因承诺人未达到法定条件而提交虚假承诺材料的，一切风险及法律后果，均由承诺人承担。
（二）因承诺人逾期未履行承诺事项的，一切风险及法律后果，均由承诺人承担。
六、诚信管理 对提交虚假承诺材料或逾期未履行承诺事项的涉事单位列入两江新区建设行为失信行为名单。
逾期未移交建设工程档案的涉事单位，将根据国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条“违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未在建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处 1 万元以上 10 万元以下的罚款”对其进行行政处罚。
七、时间安排
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本方案自 2022 年 3 月 10 日起正式实施。
附件：1. 重庆两江新区建设管理局关于实施建设工程档案移交告知承诺的公告 2. 重庆两江新区建设工程档案移交告知承诺提交材料目录 3. 重庆两江新区建设管理局建设工程档案移交告知承诺告知书 4. 重庆两江新区建设工程档案移交告知承诺承诺书
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附件 1 重庆两江新区建设管理局 关于实施建设工程档案移交 告知承诺的公告
为认真落实党中央、国务院、市委市政府关于深化“放管服”改革和优化营商环境的工作要求，简化行政程序，提高行政效率，推动服务便利化，依据国务院办公厅《关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知》（国办发〔2018〕33 号）、重庆市政府《重庆市人民政府关于印发重庆市深化工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》（渝府发〔2019〕25 号）和两江新区党工委、管委会的相关工作要求，现决定于 2022 年 3 月 10 日起实施建设工程档案移交告知承诺制度。
建设工程档案移交告知承诺的适用范围：两江新区范围内申请建设工程竣工联合验收的建设项目。
建设局依据承诺人承诺内容是否属实、申报条件是否符合有关规定进行核查。核查合格后，容许承诺人 15 个工作日内移交建设工程档案。如承诺人逾期未移交建设工程档案，建设局将依据信用管理办法将承诺人列入两江新区建设行为失信行为名单，并依据相关法规进行行政处罚。
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附件 2 重庆两江新区建设工程档案移交 告知承诺提交材料目录
申请人申请建筑工程档案移交告知承诺事项，应提交下列材料：
1. 重庆两江新区建设工程档案移交告知承诺承诺书
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附件 3 重庆两江新区建设管理局 建设工程档案移交告知承诺告知书
依据重庆市政府《重庆市人民政府关于印发重庆市深化工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》 （渝府发〔2019〕25号），本行政机关就建设工程档案移交告知承诺事项告知如下：
一、事项依据 （一）《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第 240 号）； （二）《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国国务院令第 279 号）。
二、办理方式和提交材料 （一）申请 申请人申请建设工程竣工联合验收时，登录重庆两江新区建设 管 理 局 告 知 承 诺 系 统（http://ljxq.z023.cn/mornitoring/index.html#/login），阅读同意《重庆两江新区建设管理局建设工程档案告知承诺告知书》后，向建设局（重庆两江新区金渝大道 68 号新科国际 A 栋 417 办公室）提交《重庆两江新区建设工程档案移交告知承诺承诺书》共计一项材料。
（二）承诺 申请人在提交材料成功后，建设局依据承诺人提交的告知承
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诺相关材料，容许承诺人自建设项目《建设工程竣工联合验收意见书》颁发之日起 15 个工作日移交建设工程档案。
（三）核查 建设局首先对承诺人的承诺内容是否属实、承诺条件是否符合有关规定进行核查，核查中发现实际情况与承诺内容不符的，不予容许，并纳入两江新区建设行为失信管理名单。
若承诺人逾期未履行承诺事项，建设局将依据相关法规进行行政处罚。
三、法律责任 （一）因承诺人未达到法定条件而提交虚假承诺材料的，一切风险及法律后果均由承诺人承担。
（二）因承诺人逾期未履行承诺事项的，一切风险及法律后果均由承诺人承担。
四、诚信管理 对提交虚假承诺材料或逾期未履行承诺事项的涉事单位列入两江新区建设行为失信行为名单。
逾期未移交建设工程档案的涉事单位，将根据国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条“违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未在建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处 1 万元以上 10 万元以下的罚款”对其进行行政处罚。
五、时间安排 自 2022 年 3 月 10 日起正式实施。
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附件 4 重庆两江新区建设工程档案移交 告知承诺承诺书
承诺人就办理项目建设工程档案移交作出如下承诺：
（一）已经知晓《重庆两江新区建设管理局建设工程档案移交告知承诺告知书》的全部内容； （二）保证提交材料和相关数据的合法性、真实性、准确性； （三）保证自建设项目《建设工程竣工联合验收意见书》颁发之日起 15 个工作日内向重庆两江新区建设管理局移交一套收集完整、签署完善、经专项验收合格的建设工程档案（含完整电子档案）； （四）严格遵守国家法律、法规、规章和相关政策规定，依法从事生产经营活动，重信守诺，维护良好的信用记录，并主动接受政府、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督，积极履行社会责任； （五）严格执行国家现行技术标准完成建设工程档案制作； （六）愿意承担不实承诺、违反承诺的所有法律责任及由此造成的损失； （七）上述承诺是承诺人的真实意思表达。
建设单位（盖章）：
法定代表人签字：
年
月
日
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重庆两江新区建设管理局
2022 年 3 月 10 日印发
篇四：档案移交工作方案
移交工作方案 第六章移交方案 工程移交和遗留问题解决办法 通过了工程验收，还可能存在一些漏项，质量、清洁以及其他方面的问题。因此，施工单位应制定工程收尾的计划，以便确定工程正式办理移交的日期。工程交接结束后，施工单位应按合同规定的时间抓紧进行临建设施的拆除和人员施工机械的撤离工作，在撤离前应该做到工完场清，令业主满意。在工程移交后出现的问题我公司提供完善的售后服务和技术支持，保证污水处理系统的正常运行。
闳
技术资料的移交 工程技术档案是需要移交的主要技 闰 术资料。正式竣工验收时就应提供完整的工程技术档案 ，由于工程技术档案要求高，内容多，且又不仅仅涉及 委 到施工单位一家，所以常常只要求施工单位先提供工程 技术档案的核心部分及竣工验收必备的技术资料。而整 蜜 个工程技术档案的归整、装订，则留在竣工验收结束后 鹾 ，由施工单位、业主和监理工程师共同完成。
工程技 氯 术档案归整并确认无误后，按当地主管部门的要求装订 仇 成册，送当地城建档案馆验收入库。在整理档案时，一 戕 定要注意按要求份数备足。对于业主和施工单位需要保 磊 存的份数也要一并考虑。
移交的技术档案包括工程 酲 移交书、
测试指标及检测数据汇总、库存清单等。格式 见附页。
其他移交工作 各类使用说明书
各类使 孀 用说明书及有关的装配图纸是生产管理者必备的技术资 ё 料，施工单位应于竣工后及时收集列表汇编，于交工时 迕 移交给业主并办理相应交接手续。
交接附属工具领配 件及备用材料很多设备配有一些专用的启动维修工具和 钔 附属零件，并对易损件及材料提供一定数量的备品。施 胳 工单位应注意妥善保管，并于交工时全部交还给业主。
谳 做好合同清算工作 随着工程交接的结束，双方所签工 程承包合同即将完成使命。此时，对于合同中尚需兑现 喔 落实的条款，要核定落实。同时要做好债权、债务的清 孕 理和器材、物资盘查工作。
工程价款的竣工结算 在 半 办理工程项目交接前，施工单位要编制竣工决算书，以 偎 此作为向建设单位决算最终拨付的工程价款。
第七章 癍
售后服务及承诺 售后服务及承诺 一、质保期内 耕 ：
针对本项目的特点，我公司特制定以下措施，保证 纸 在质保期内提供最为完善的售后服务：
1、所有产品 僖 严格按照国家的有关规定实行三包，在所承诺的保修期 内，我司将提供最为完善、周到的服务。
2、我司将 忪 针对该项目的特点选派技术骨干成立售后服务小组，专 职服务于本项目，定期对本项目进行回访，及时解决问 帮 题。
3、针对该项目设备较多，且部分设备是进口设 蠡 备的特点，我司将成立备品备件库，确保充足的储备， 沮 一旦出现问题将以最快的速度解决。
4、对客户出现 瓤 的问题，我司将采取首问负责制，并在2h 内到达现场 踅 ，对于一般故障在 24h 内修复，对于重大故障在 7 贴 2h 内修复。
5、我司将建立售后服务监督机制，定 ⒅ 期对我司的售后服务进行回访，客户不满意的售后服务 湾 人员将进行严格的批评教育、甚至处罚；对表现较好的 掼 售后服务人员给予适当奖励。
二、质保期后：
本项 目是我司的重点项目，在质保期内我司制定了完备的服 胍 务计划，质保期过后，我司的服务水平、质量将会更加 漫完善、体贴，具体如下：
1、我司对本项目的所有设 芰 备实行终身维修，即使设备过了质保期，我司仍对设备 吠 进行维修、维护，在维修过程中只收取零配件的成本费 ，不收取服务费。每年的维护保养成本估算为 48．2 腹 76 万元。
2、定期排技术人员对设备进行检修、维 こ 护。在设备大
修期间，我司将排技术人员进行现场技术 撩 指导。
3、我司将长期给客户提供技术支撑，及时将 赈 最新的产品，最近的技术介绍给客户以便客户对原有工 与 艺、设备进行升级改造，提供生产效率，降低运行成本 ｊ 。
担保业务档案合规性检查流程图 注：1.第一次 珊 公司评审会后再次变更说明需要变更相应基础资料的，
采取“补 1-X”方式编码，风控部后期合规性检查 师 。
2.编码前置原因：评审会前基础资料基本收集齐 榉 全，编码后易于 资料交接、保存，并未增加项目经理 互 工作量。
3.编码采用“补 1-X”有利于区分资料 冠 前期提供还是后期补充。
4.原“担保业务档案初审 腰 资料段移交清单”中初审报告调 整至“担保业务档案 初审资料段移交清单”，中增加法院 执行网查询结果 醮 。中因会议纪要中已有风险提示意见，故取消。
5. 芡 原档案交接流程中公司评审表、会议纪要由风控部在后 酤 期合规 性检查中放入，因编码原因调整为公司评审会 穗 由项目经
理在 评审会结束后依次按顺序签订后存档、 琰 评审会纪要自行打印后存档。
关于规划管理档案移交 实施方案 为加强开发区规划管理档案资料的集中统一 饣 管理，搞好档案信息资源的开发和利用，更好地为开发 区的规划、建设和管理服务。根据《中华人民共和国档 儡 案法》、《城市建设档案管理规定》等有关要求，立档 艄 单位形成的具有永久、长期保存价值的城区规划基础类 ┘ 档案，必须按规定定期向城建档案管理部门移交。现就 嘭 搞好规划档案移交进室工作，制定如下方案。
一、指 财 导思想 这次档案移交工作，以《档案法》及《城市建 签 设档案管理规定》等为依据，以对历史负责，为现实服 务，替未来着想为目的，进一步强化各单位档案意识和 弑 档案法制观念，理顺城建系统各专业部门和城建档案室 螭 的业务关系，加强城建档案资源建设，实现档案信息资 劢 源共享，促进开发区城建档案事业发展。
二、方法步 箢 骤 这次档案移交工作时间安排是：自 XX 年 12 月开 哞 始，到XX 年 2 月底结束。大体分三步进行：
1、统 漤 一思想，提高认识。各单位要统一思想，提高认
识，明 确任务，确保移交工作的顺利进行。在此基础上，城建 龇 档案室要加强业务指导，对档案移交进室工作的标准、 锭 细则及操作技术进行指导，为档案移交进室工作做好思 攀 想和技术准备。
2、制定计划，落实任务。相关职能 鳕 部门要把档案移交工作列入议事日程，并结合本单位实 亩 际情况，制定好档案移交工作计划，将任务落实到人。
对工作中出现的问题和困难及时协调解决，确保按时完 土 成任务。
3、检查验收，搞好移交。各单位准备工作 洌 就绪后，要 对照档案移交的标准要求，进行一次自查 Ｃ ，确认达到标准的，按照规定时间向城建档案室移交。
泯 城建档案室在接收时，要严把案卷质量关和材料齐全关 ，确保进室规划类档案资料的质量。经验收合格的，由 移交单位和城建档案室办理交接手续，填写档案交接清 滓 单，以明确责任，便于查考。
三、归档资料内容 开 悃 发区规划基础资料 1、城市经济 归档内容 各个历 璎 史时期城市经济状况； 各个历史时期国民经济统计； 霖
各个历史时期各项建设统计； 2、城乡人口
开发 图 区历年人口统计资料 归档内容：
各个历史时期人口 惘 资料统计分析； 年龄结构； 各类人口的统计分析；
各个历史时期人口密度的分析； 历年流动人口统计 虐 与分析； 各个历史时期城乡人口分布图。
3、地形 源 地貌 区内河流 归档内容； 河流名称、发源地、长 竽 度、流域面积、水深与水面宽度。
河岸的变化与发生 懦 洪灾的情况； 河流分布图； 区内湖泊 归档内容：
／
水库的名称、位置、面积、深度、蓄水量、水位变化 甭 情况； 水库的物理、化学性质； 水库分布图。
山 螯 脉 归档内容；
名称、位置、高度、面积； 概貌； 酮
山脉的分布图。
4、水文地质 开发区地质图，地 瞠 质水文图，土质调查报告。
开发区供水勘探报告，开 昔 发区供水报告，开发区地下水动态观测报告。
归档资 谌 料内容：
各个历史时期开发区地质、水文图及调查资 髻 料； 地质构造地面成因分布情况； 地震断层、流沙 效 滑坡，沉陷等地质现象考察记录资料及图表； 地下水 坶 储存运动的特点； 水井分布图。
5、工程地质 开 褴 发区住宅区工程地质勘察图、工矿区工程地质勘察图。
ⅰ
归档内容 历年来各项工程地质图及资料； 住宅、 暂 工矿区地质图及资料； 各地段地质图及资料； 各种 玎 比例尺地质图及资料。
6、城乡资源
石矿 硅石矿
归档资料内容； 矿石名称； 位置图、界限、范围 靡 ； 勘察图纸资料； 矿山的名称、类型、品种及牌号 隙 ； 矿山的储量； 矿山的产权现状情况。
7、气象 开发区各历史时期的气象资料。
归档资料内容：
全 ︺ 年最高，最低温度图表资料； 全年积温及有关霜雪图 滨 表资料； 风向、风速、风力、风暴、风沙图表资料； 辏
降雨量、湿度、日照、云雾日数表资料。
8、地名 开发区地名卡。路街名图，岛礁普查图。
归档资料内 容； 开发区的概况及历史沿革； 开发区地名来源及 意 传说； 开发区的地名卡、名称、经纬度、汉语拼音；
开发区的地名词典； 开发区的标准地图； 地名志； 趼
岛礁普查。
9、城市历史沿革 行政区划 开发区 泥 各个时期区划。
城市发展史 开发区概述、开发区建 睨 设大事记、当代开发区。归档 资料内容：
各个时期 哓 行政区划变更的原因； 领导机关审批的文件，图纸； 各个时期的汇编资料。
城区规划 1、国土规划 2 跏 、总体规划 现状总图 开发区开发前现状图，开发区 ъ 在各个时期的现状图。
规划总图 开发区各时期规划 图。
归档资料内容: 各个时期现状总图；
各个时 径 期的总体规划图； 现状、规划说明书、图片； 领导 萜 机关审批的文件、图纸。
3、详细规划 开发区南、 鳕 中、北片及新扩区规划。
归档内容：
现状图； 规 杂 划图； 道路规划； 管网规划； 鸟瞰图； 沿街立 祯 面图； 说明书、图表照片； 领导机关批准文件、图 └ 纸； 4、工程规划 道路、桥梁、给排水、供热、铁 嫂 路、港口等工程规划 归档资料内容：
工程名称；
篇五：档案移交工作方案
人社局集中清理规范档案专项工作实施方案县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案 为全面加强 我 我局档案管理工作，根据《 档 档案法》和湘办发【**】
2 29 号《中共湖南省委办公 厅 厅湖南省人民政府关于加强 和 和改进新形势下档案工作的 实 实施意见》、长县监发【* * *】1号《关于认真贯彻落 实 实档案管理违法违纪行为处 分 分规定的通知》、长县档发 【 【**】1 号《关于认真做 好 好**年档案移交工作的通 知 知》等文件要求，经局党组 会 会议研究，决定开展为期 1 个 个月的集中清理规范档案专 项 项工作，特制定本方案，各 科 科室、部门结合实际，遵照 执 执行。
本次专项工作主要 任 任务是集中清理局机关科室 及 及局属二级机构各类档案， 全 全面规范全局档案管理制度 ， ，明确各类档案保管责任、 保 保管时限、保管场所、移交 程 程序、类别界定和入库标准 。
。通过集中清理规范，全局 档 档案基本达到归档标准、保 管 管安全、利用高效、管理有 序 序的效果。
摸底调查阶段 ：
：4 月 13 日至 4 月 16 日
邀请县档案局业务专家指 导 导局档案员对全局各类档案 进进行一次系统摸底调查，区 分 分档案、资料，分出档案类 别 别，制定档案归档总目录。
设施完善阶段：4 月 14 日 至 至 4 月 24 日 1、在局机 关 关二楼复印室安装档案柜；
2、制定档案室分配到部门 具 具体方案； 3、完善各档 案 案室柜架、防霉防潮设备；
业务培训阶段：4 月 17 日 日至 4 月 24 日 1、邀请 县 县档案局业务专家通过人社 大 大讲堂平台对全局各科室、 部 部门负责人和档案员进行业 务 务培训； 2、对 1995 - -2005 年档案移交工作 进 进行动员和布置，各科室、 部 部门对照局档案归档总目录 ， ，制定本部门档案归档分目 录 录。
集中清理阶段：4 月 2 20 日至 5 月 5 日 1、界 定 定区分档案与资料。属于短 期 期资料性质的纸质件不予入 库 库上柜，由各部门保存在办 公 公室或自行销毁；属于经常 查 查阅和利用的纸质件，暂不 予 予入库上柜，待年度归档界 定 定为档案后集中入库；属于 档 档案的各类纸质件严格按照 社 社会保险、就业、法律文书 、 、人事、财务等类别归档制 度 度分类归档，形成标准化档 案 案，履行移交手续方可入库 ， ，严禁将各种资料打包贴标 直 直接入库。
2、分批集中 上 上柜入库。各科室、部门安 排 排专人根据本部门档案归档 分 分目录在所分配档案室集中 清 清理各类档案及资料，对符 合 合入库条件的，经局综合档 案 案员与各部门兼职档案员共 同 同核实后上柜。
规范整理 阶 阶段：4 月 20 日至 5 月 1 5 5 日
1、各科室、部门按 照 照档案标准化整理要求对本 部 部门档案进行全面规范，做 到 到目录清晰、查阅方便、保 管 管安全。
整体移交阶段：
5 5 月 16 日至 11 月 1、 6 6 月底前做好全局 1995 至 至 2005 年十年档案整理 鉴 鉴定； 2、11 月底前基 本 本完成十年档案整体移交。
移交的档案门类为局机关文 书 书档案和相关专业档案。专 业业档案包括社会保险业务档 案 案、就业失业登记档案、工 伤 伤认定档案。由局办公室统 筹 筹协调，各社保经办机构、 就 就业服务中心、法制科全力 配 配合，按时间点完成十年档 案 案移交工作。
整章建制阶 段 段：4 月 20 日至 5 月 16 日 日 由局办公室牵头，会同 相 相关科室、部门制定以下几 项 项长效制度：
1、文书档 案 案日常管理制度； 2、财 务 务档案日常管理制度； 3 、 、业务档案日常管理制度；
4、档案室日常维护制度 ； ； 5、档案员工作制度； 督查监督阶段：5 月 16 日 后 后 1、对各科室、部门所 分 分配档案室进行实地检查， 重 重点检查档案室内务情况、 档 档案标准化归档情况、部门 负 负责人重
视情况和专兼职档 案 案员履职情况。
2、对各 项 项长效管理制度的制度与落 实 实情况进行检查监督。
3 、 、对十年档案移交工作进行 督 督查，重点督查各业务科室 、 、部门按规定要求进行档案 整 整理归档情况和是否通过县 档 档案局进馆入库验收情况。
为切实做好档案集中清理规 范 范和日常管理工作，有效地 保保护和利用档案，成立局档 案 案工作领导小组，由陈志强 同 同志任组长，赵军林同志任 副 副组长，组员为李佳龙、吴 虹 虹、陈晚霞和各科室、部门 档 档案员。领导小组下设办公 室 室，由陈晚霞同志负责全局 档 档案工作调度协调，并对各 科 科室、部门档案工作予以监 督 督和指导。本次档案集中清 理 理规范专项工作中需添置的 设 设备设施、文具盒柜、室内 布 布置等，以所分配档案室为 单单位，相关科室部门联合提 出 出，局办公室统筹安排。
篇六：档案移交工作方案
档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》 的通知档发〔2012〕 7 号 各省、 自治区、 直辖市档案局、 馆， 各计划单列市档案局、 馆， 新疆生产建设兵团档案局、 馆， 中央和国家机关各部委档案部门， 各中央企业档案部门， 总参办公厅保密档案局、 解放军档案馆、 武警部队司令部办公室， 各人民团体档案部门，中国照片档案馆， 中国人民大学档案学院：
《电子档案移交与接收办法》 已经国家电子文件管理部际联席会议第二次会议和国家档案局局务会议审议通过， 现印发给你们， 请结合本地区、 本部门的实际情况遵照执行。
国家档案局 2012 年 8 月 29 日 抄送：
国家电子文件管理部际联席会议办公室。
各副省级市档案局馆。
国家档案局办公室秘书处
2012 年 9 月 5 日印发
电子档案移交与接收办法 第一章
总
则 第一条
为规范电子档案移交与接收工作， 确保电子档案的真实、 完整、可用和安全， 保存党和国家历史记录， 促进档案信息资源开发利用， 按照国家有关法律法规和相关规定， 制定本办法。
第二条
本办法所称电子档案， 是指机关、 团体、 企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条
移交与接收的电子档案应当真实可靠、 齐全完整和安全可用； 涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条
各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、 接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章
电子档案移交 第五条
属于国家综合档案馆接收范围的电子档案， 应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条
档案移交单位一般自电子档案形成之日起 5 年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案， 可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条
电子档案移交的基本要求：
（一）
元数据应当与电子档案一起移交， 一般采用基于 XML 的封装方式组织档案数据；
（二）
电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；
（三）
电子档案有相应纸质、 缩微制品等载体的， 应当在元数据中著录相关信息；
（四）
采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交， 压缩的电子档案应当解压缩后移交； 特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；
（五）
档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存 5 年。
第八条
电子档案移交的主要流程是：
组织和迁移转换电子档案数据、 检验电子档案数据、 移交电子档案数据等步骤。
第九条 电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条
离线移交电子档案应当满足下列基本要求：
（一）
移交单位一般采用光盘移交电子档案， 光盘应当符合归档要求；
（二）
移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘， 光盘应当单个装盒；
（三）
移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；
（四）
存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件 1）
；
（五）
移交载体内电子档案的存储结构见附件 2。
第十一条
在线移交电子档案的单位应当通过与管理要求相适应的网络传输电子档案， 传输的数据应当包含符合要求的电子档案及其元数据， 数据结构一般为一张或多张光盘载体内电子档案的存储结构组合， 单张光盘的数据量小于光盘的实际容量。
第十二条
档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子档案之前， 应当对电子档案数据的准确性、 完整性、 可用性和安全性进行检验， 合格后方可移交。
第三章
电子档案接收 第十三条
国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台， 进行电子档案数据的接收、 检验、 迁移、 转换、 存储等工作。
第十四条
电子档案接收的主要流程是：
检验电子档案数据、 办理交接手续、 接收电子档案数据、 著录保存交接信息、 迁移和转换电子档案数据、 存储电子档案数据等步骤。
第十五条
国家综合档案馆应当对接收的电子档案数据的准确性、 完整性、可用性和安全性进行检验， 合格后方可接收。
第十六条
电子档案检验合格后办理交接手续， 填写《电子档案移交与接收登记表》 （见附件 3）
， 由交接双方签字、 盖章， 各自留存一份； 《电子档案移交与接收登记表》 可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。
第十七条
国家综合档案馆应当将电子档案交接、 迁移、 转换、 存储等信息补充到电子档案元数据中。
第十八条
国家综合档案馆应当对电子档案数据迁移和转换前后的一致性进行校验。
第十九条
国家综合档案馆应当对接收的电子档案载体保存 5 年以上。
第二十条
国家综合档案馆对电子档案载体应当按照 DA/T 38《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》 和 DA/T 15《磁性载体档案管理与保护规范》 进行管理。
第四章 附
则
第二十一条
本办法适用于各级档案移交单位和各级国家综合档案馆， 其他单位和档案馆可参照执行。
第二十二条
本办法由国家档案局负责解释。
第二十三条
本办法自发布之日起施行。
附件 1
电子档案载体标注内容 载体标识：
全宗号—年度—载体顺序号。
载体盒标注：
全宗号、 年度、 载体顺序号、 数据量、 密级、 保管期限、 存入日期、 运行环境、 套别等。
1.
全宗号是档案馆分配给立档单位的编号；
2.
年度是该载体内档案起止年度如 2001 年至 2006 年即标定为2001/2006；
3.
载体顺序号是电子档案载体排列的顺序号， 由阿拉伯数字组成；
4.
数据量是载体内档案存储容量；
5.
密级按存储在载体内电子档案的密级标注， 保管期限按存储在载体内电子档案的保管期限标注；
6、 存入日期是将电子档案拷贝至载体的日期， 格式为年月日， 如 2011 年2 月 8 日即写为 20110208；
7.
运行环境即识别或操作电子档案的软、 硬件平台；
8.
套别是指档案馆存储电子档案载体的套号， 用大写英文字母 A、 B、 C表示。
A 表示封存保管， B 表示查阅利用， C 表示异地备份。
附件 2 电子档案的存储结构 移交载体内电子档案的存储结构如下图所示：
（一）
说明文件命名为“说明文件. TXT” ， 一个载体只有一个说明文件，存放本载体有关信息， 包括载体参数(如载体容量、 载体类型等) 、 载体编号、 载体保管单位、 载体制作单位、 载体检查单位、 读取本载体内档案所需要的软硬件环境及其他各种有助于说明本载体的信息。
（二）
目录文件命名为“文件目录. XML” 及“案卷目录. XML” ， 存放有关档案的目录信息， 目录文件与每份电子档案相对应， 根据电子档案具体归档方式进行文件级描述或案卷级描述（将标识中的“文件” 二字改为“案卷” ）
， 每个条目中包括载体内电子档案顺序号、 档号、 责任者、 题名、 日期、 密级、 电子档
案名称、 备注等内容。
目录文件 XML 信息格式如下（encoding 属性值可以是“GB18030” 、 “GB2312” 、 “UTF—8” ）
：
<?xml version="1. 0" encoding="GB18030"?> <文件目录> <文件> <顺序号>
</顺序号> <档号>
</档号> <责任者>
</责任者> <题名>
</题名> <日期>
</日期> <密级>
</密级> <电子档案名称>
</电子档案名称> <备注>
</备注> </文件>
………
<文件> ……… </文件> </文件目录> （三）
电子档案文件夹命名为“电子档案” ， 存放电子档案及其元数据，一般按年度—类别—文件的层次设置文件夹。
根据档案整理和分类方法以及实际情况可对存储结构中的类别、 案卷、 文件等层级进行取舍。
（四）
其他文件夹命名为“其他” ， 存放各种其他存入载体的文件， 主要包括：
所采用的元数据规范、 数据封装规范、 分类编号规则、 文件命名规则、 XML模式及交接信息（包含交接、 迁移、 转换、 保存等元数据和《电子档案移交与接收登记表》 的扫描件或电子签名件）
等等， 这些文件应采用 TXT、 XML 和符合长期保存要求的格式。
附件 3 电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体类型、 规格
检验内容 单位名称 移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人(签名) 年
月
日 年
月
日 审核人(签名) 年
月
日 年
月
日 单位(印章) 年
月
日年
月
日
填写说明：
1. 交接工作名称: 按移交单位或全宗号、 移交档案的年度、 批次等内容描述本次交接工作。
2. 内容描述：
交接档案内容、 类别、 数据类型、 格式、 交接方式、 过程等说明事项。
3. 移交电子档案数量：
交接档案的文件总数和案卷总数。
4. 移交数据量：
一般以 GB 为单位， 精确到小数点后 3 位。
5. 载体起止顺序号：
在线移交时， 按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标其顺序号。
6. 移交载体类型、 规格：
在线移交时， 填写“在线” 。
7. 准确性检验：
检验移交档案的内容、 范围的正确性及交接前后数据的一致性， 可填写检验方法。
8. 完整性检验：
移交的档案和档案数据的完整性检验 9. 可用性检验：
检验电子档案的可读性等。
10. 安全性检验：
对计算机病毒等进行检测。
11. 载体外观检验：
检查载体标识、 有无划痕、 是否清洁等。
篇七：档案移交工作方案
管理制度 一、总则1、 为了规范 xxx 集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门
1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类
档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责 ①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
三、档案的分类管理
1、档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：
①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
④企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。
⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
⑥经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
⑦案件资料。
⑧行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书、旅游等）。包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。
⑨人力资源部资料。包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。
⑩财务部门资料。包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。
○11 工会文件 ○12 登记记录资料。包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。
○ 13 签字印模。包括签字样本、印章印模等。
○ 14 特殊业务资料。
（2）按保存形式分类 ①纸质形式 ②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。
（3）按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印 1 份，机密、秘密文件按审阅人数打印。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。
①绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。绝密文件是集团公司的核心档案。包括但不限于：
a、总裁指定的绝密事项资料； b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果； c、公司的重大经营决策、战略投资计划； d、购买或开发的科研成果和专利等资料； e、资金运作计划、协议、等相关财务资料； f、重大项目的资料。
②机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：
a、集团公司领导指定的机密事项资料； b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；
c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议； d、关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同； e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)； f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸； g、投资计划书、项目协议、项目运作方案； h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等； i、集团公司人事档案、工资； j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案； k、涉及总裁个人的收发文件。
③秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影响，如导致公司财产损失 1 万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：
a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果； b、公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等； c、具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；
d、合同，技术协议； e、公司制度汇编原件。
④一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。
四、档案的移交管理
1、档案移交的基本要求 （1）资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。
（2）移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。
（3）结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。
（4）原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。
（5）采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。
2、档案移交时移交人填写《档案交接登记表》（附件 1），报部门负责人审核确认签字。接收人核对无误后签字确认。
五、档案的归档 管理
1、档案的归档原则 （1）按立档单位分开建档。
（2）按形成或针对的年度分开建档。
（3）自有档案和备案档案分开建档。
（4）按档案内容分类排序归档。
（5）按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。
（6）按末级分类档案登记档案目录。
（7）不相容职务档案分开归档。
2、档案管理员应在收到移交档案资料后 3 日内归档。档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序置放在目录后面。档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。
六、档案的立卷管理
1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。分类档案资料较多时，可分多盒立卷。档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。
对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务，应在完结当年立卷归档。
与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。比如：
（1）单个专题会议相关组合要素：
①关于召开会议的请示与批复； ②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案； ③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告； ④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计
报表；技术图纸或图表； ⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿； ⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道； ⑦照片、录音、录像等资料。
（2）单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。
（3）单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。
（4）单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。
（5）单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。
（6）单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。
七、档案的保管要求
1、档案管理员负责档案的保管。行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理。
2、纸质或实物档案的保管的一般要求 （1）档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材； （2）档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀； （3）档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； （4）严防毁坏损失、散失和泄密； 3、电子档案的保管的一般要求 （1）档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。
（2）电子文档应保存在单机版的计算机中，必须设置密码，注意防泄。
（3）电子文件应定期进行备份，防病毒等安全措施。
（4）备份磁介质应注意防磁。
4、密级档案管理的特别要求 （1）严禁在不具备保密条件的地方存放档案。
（2）档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定，做到对公司的机密不说、不外传。
（3）档案管理员在调离或离职时，由行政管理中心总监监督
办理移交、档案交接之后，方可离开。
（4）档案管理员无论在职期间、调离或离职后，都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容。丢失档案或擅自泄露档案机密，公司将追究其个人的经济责任和法律责任。
（5）秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态，对秘密载体生成过程中不需归档的材料，应及时销毁。秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。
（6）秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批，有对外发布需要时，必须报经批准。
（7）绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准。
（8）在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理。
（9）秘密事项由形成部门在档案归档时，按照密级资料具体分类标准做好标识（盖上标识印章，标识印章由档案管理员保管，绝密档案移交前移交人须做好密封），交档案管理员负责妥善保管，并建好记录、台帐。
八、档案的借阅管理
1、申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案借阅/复印申请单》，根据档案密级级别向各级领导申请报批。除此外，公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。
2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况。
3、在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。
4、申请复印时，应由档案管理员亲自复印，并加盖“再复印无效”印章，并注明“此复印件仅用于„用途”。
5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请，报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续。档案一般不得带出档案室。档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处。
6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制，经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还。如确因工作需要带出、复印，除签批手续外，档案员还需当面或电话联系，向相关领导确认后办理相关手续。办理中做好记录，按时追回加密的复印文件存档（由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外）。
7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的，除正常审批手续外，还需财务管理中心负责人签批。
九、档案的销毁管理
1、档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员填写文档销毁
申请单，编制销毁清册，经部门负责人鉴定审核后，方能销毁。销毁时，应有监销人在场监督销毁。监销人在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在《档案销毁清册》上签名盖章。
档案保管期限满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的档案，应在档案销毁清册和档案保管清册中列明。
十、附则
本制度自下发之日起执行，由集团行政管理中心负责解释并落实。
篇八：档案移交工作方案
整理工作方案 档案整理工作方案 发布时间：XX-8-27 9:17:07为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标 按辽宁省档案局[1992]20 号文件标准。
二、分类 按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案 主要内容是：上级文 件、同级文件及各类材料。
2、财务档案 主要内容 阃 是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案 主 要内容是：北大街改造及外设项目。
三、整理方式及 沸 内容 文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文 嫖 及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘； 声像档 案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料
包括照 巅 片、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、 报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：
濮
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页 号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北 垆 大街改造所有工程包括：
、回迁住宅工程，四个区 5 5 栋共 220 卷，竣工图纸档案 220 卷，工程前期文 镀 件材料 200 卷左右，总计 700 卷左右。
、仿古一 镆 条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文 坝 件材料，总计 170 卷左右。
、北塔广场工程，设计 壮 图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 5 0 卷左右。
、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸 么 档案及工程前期文件材料，总计 20 卷左右。
、综合 云 管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文 瞢 件材料，总计 15 卷左右。
3、投资项目档案。按五 摒 大项目立卷，总计 40 卷左右。
四、编制档案检索工 赐 具和各种统计、登记册 1、文书档案； 2、声像档 ╁ 案； 3、财会档案；
4、科技档案。
5、建立健 猓 全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档 螃 案管理规章制度 1、借阅制度；2、归档制度；3、 管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制 又 度。
六、大致时间表 春节前，完成北大街改造工程 瘀 图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具； 五 月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街 泄 改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工 具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议 为使我公 辐 司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、 耐 规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、 材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室 逊移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案整 理工作建议方案 为使政法委机关工作有序化、规范化 初 ，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上， ∵ 正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于 咏 高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升 洗 级。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标 按重庆市档案局[2016]
号文件标准一级）。
二、分类 按照政法委的职能、业务特点及档案管理的 舛 要求，分成三大类：
1、文书档案 主要内容是：上 偿 级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案 主要 左 内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩 敝 情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案 主要内 灾 容是：重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等 火 。
5、基建档案 主要内容是：基础建设的方案、设 挤 计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容 文 睽 书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿， 螵将机关有保存价值的文件刻录光盘； 声像档案：收集 廊 有关工作、会议、活动方面的声像资料
包括照片、音像 鹋 带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭 磕 证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：重大科 弪 技创新成果。对所有重大科技创新成果按件立卷、打目 ⑴ 录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：
吧 设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
珏
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文 ∪ 书档案； 2、声像档案； 3、财会档案； 4、科 骜 技档案； 5、基建档案； 6、建立健全各类档案的 Τ 统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制 珥 度 1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位 责任制； 4、保密制度；5、其它工作制度。
六、 暑 大致时间表 12 月底前，完成机关 2016 年各类档 饬 案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管 魏 理阶段。
七、建议 1、为使我委 2016 年各类档 晁 案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立 场坚定、保密意识强的同志协助
整理各类归档资料，整 珑 理前与其签订保密协议书，预计经费2000 元，经费 跺 可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实 弄 现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要 麈 求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、 光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写 濮 移交目录。时间为 12 月 25 日前。
技术资料整理方 敷 案 为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档 凳 案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术 轹 性的支持。
基本设想及工作内容如下：
一、技术资 雌 料档案整理目标 按公司对档案资料管理的规定基础。
二、分类 按照技术部的工作职能及档案管理的要求， 斧 分成七大类：
1、专利文件 主要内容是：发明或者 婀 实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、 与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者 邑 实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳 镨 方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用 ｚ 。
2、研发文件
主要内容是：新产品的开发、试制 毽 、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开 ｗ 发技术相关，经公司确定应当保密的文件。
3、工艺 奔 类文件 主要内容是：新样的试制通知单及检测结果， 澍 原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单。
4、图样 管理类文件 主要内容是：公司所有产品的图样的规范 含 性、标准性的图纸类。
5、合同类生产文件 主要内 犋 容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资 栊 料。
6、培训文件 主要内容是：对客户进行关于公 司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资 牙 料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7、综 末 合性文件 主要内容是：TS 资料，信息沟通类资料。
三、整理方式及内容 资料性档案：收集、整理技术文 悌 件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于 2 酒 016 年 10 月底全部移交给行政资料档案室。
四、 松 制订档案管理规章制度 1、技术文件保密措施实施细 》 则。
五、时间计划表 六、建议 为使我公司各类档 阝 案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化， 缔 需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密 稽 性，请公司领导给予批示。
批准人：
日
期：
