摘要：当前，会计电算化工作深受广大会计人员的热衷，应用越来越广泛，普及会计电算化工作是大势所趋，但如何做好会计电算化系统的管理控制值得研究。本文根据会计电算化实践过程中经常会碰到的问题，提出了实施会计电算化的几点建议。
关键词：会计 电算化 要求
一、夯实会计基础知识是做好会计电算化工作的唯一途径
电脑处理会计分录、编制会计报表，是会计软件开发公司事先设置好的程序和方法，因而要求会计数据录入、业务操作处理和有关财务制度都必须标准化和规范化，才能使会计电算化信息系统顺利运行。会计电算化要求原始会计数据采集标准化和规范化，所有输入到计算机里面的会计信息必须按程序代码化，以便于计算机集中处理。同时，所使用的程序代码必须与政和税务部门的规定相一致，同时也要与网络对会计数据的传输要求相对接，从而更好地发挥网络对电算化的优势。
二、重视会计电算化系统操作的管控
会计电算化在有力促进会计工作职能转变和有效改变会计人员知识的同时，对提高会计人员素质提出了新的要求。除具有会计专业知识外还应具有计算机应用能力。应用单位必须实事求是地制订会计电算化人员培训计划，要注重实效，使会计人员能够熟练掌握电脑，推动单位会计电算化工作由单一的“会计核算”向“财务管理”和“会计智能化”多方位转变。
（一）重视会计电算化系统录入管控
会计电算化系统录入管控的重点是建立会计相关工作人员适当的权限和审批制度，对录入的数据准确性进行核对。通过设立专门的会计审核人员对录入会计电算化系统的每笔数据进行合法性和准确性的审核，从一开始就防止发生错误和舞弊行为，防止因错误或舞弊导致的连续性和反复性错误。录入时必须准确无误的核对编码，这样不仅能录入快和录入准，而且还能规范行业行为。同时还要设置逻辑管控，平衡校验管控，错误更正管控等来完善会计电算化系统查错、纠错功能。
（二）重视会计电算化系统业务处理管控
系统业务处理的管控，首先要允许使用财务软件的用户在一定限度内可以自由制定或改变相关内容，最大限度的适应使用单位的自身的规模和应用条件；设立数据溢出检测功能，防止数据超出计算机存储容量而丢失，避免会计信息的失真所产生的影响；会计人员在录入数据过程中的失误是经常碰到的，因此，还应建立财务软件系统再检查、再核对的设计步骤，切实预防系统数据被错误执行。
（三）重视会计电算化系统输出管控
会计电算化系统输出管控的关键在于输出过程中对操作准确性的管控。通过对会计凭证、会计账薄和会计报表相关数据的检查、打印，并进一步的校对、复查、是预防利用计算机财务系统进行犯罪的有效途径。财务软件系统输出的有关会计数据资料在一定范围内属于单位机密，在未经单位领导批准时任何无关人员不允许浏览、打印、复制、保留，同时还应建立严格的会计资料保存规定，切实预防会计资料被窃取、丢失和损坏的现象发生。
从以上几点可以看出，现代网络技术和计算机应用技术的不断发展进步，将使会计电算化财务核算系统不断充实、更新、优化和完善。会计电算化核算系统替代传统的手工会计记账核算是必然趋势。如何进一步加强和逐步完善会计电算化核算系统的内部管控，已成为应用单位广大财会人员关心和思考的问题。本文所提加强和完善电算化信息系统内部控制的几点措施，只是抛砖引玉，以期为加强各应用单位会计的电算化管理起到点滴作用。
三、加强会计电算化系统执行主体的控制
在计算机技术迅猛发展的当今社会，会计电算化核算系统紧密联系互连网技术。因此，强化计算机硬件和软件的管控，会计信息系统的内部控制，确保会计电算化核算系统在互联网上的安全，是公安机关网侦部门的又一项重要任务。
（一）努力解决软件本身存在的问题。
财务软件不同于游戏软件，它关系到应用单位的财务管理和经费管理。可从三方面着手，其一，直接向软件公司提出单位财务软件存在的问题，通过软件公司的技术力量求得解决。其二，提请上一级组织量身定做适合本单位（系统）会计业务的财务软件。在财务软件开发之前要组织单位财务人员进行工作需求研讨会；系统构思或设计要全面完整，同时要体现个性化需求，确保软件准确高效稳定运行；编程要运用规范统一的程序语言进行，对程序代码进行编译加密处理；对软件要进行测试，要仔细检查构思或设计、编程过程中出现的错误，做到数据输入与运算输出的结果相符，达到理想中的目标。其三，针对现有单位财务会计软件存在的问题，对软件进行二次开发，或者发挥其它软件工具的功能来加以解决。
（二）财务办公地点引入机房管理制度
财务办公地点引入机房管理制度，为计算机设备创造良好的运行环境，保护计算机设备，以有效地保证会计电算化系统计算机硬件和软件的安全， 会计工作人员办公场所应具备防火、防潮、防尘、防磁和防辐射等专业化条件，确保电力稳定，备用电源良好；对机房的关键设备应有双备份，全天候确保电算化核算系统硬件的正常运行。进入会计电算化核算系统应做好加密措施，对有关数据应做好双备份；财务核算应配备专门的电脑，为防止病毒入侵计算机会计电算化核算系统，专机必须专用，不得同时上网和插入外来介质；定期对电脑进行维护保养和杀毒，确保会计电算化核算系统安全有效运行。
（三）提高会计信息系统的安全性和保密性
财务数据涉及单位的秘密，关系着单位的生存与发展。因此，为了防范和打击利用计算机犯罪，国家应抓紧制定并实施计算机安全方面的法律，在社會面上加强对计算机安全的保护和管控，对危害计算机安全的行为进行全面广泛的宣传教育，同时给予严厉的打击，为计算机信息系统提供一个安全的良好的社会环境。而单位必须制定内部控制措施，对有关财务工作人员的权限分等级管控，制定会计电算化信息岗位责任制度；做好安全防范病毒和电脑黑客的各项应对预案；从会计电算化网络软件的设计源头入手，强化财务软件本身的限制条件；实行会计信息资料的双备份和多备份；加强数据的保密与保护。
（1）对于重要的计算机系统特别是存放大量数据的服务器应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。要制定存放会计数据服务器机房管理规定，落实机房防火、防水、防盗措施，完善突发事件的应急对策。要在操作系统中建立数据保护机构，修改文件和数据必须登陆备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登陆或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。
（2）加强单位财务电算化网络的安全防范措施。会计电算化使会计信息资料在多个工作人员中共同拥有，这将使会计信息资料存在于风险之中。风险主要是会计资料泄密和网上黑客的功击等，因此，应釆用病毒防范、网络加密、防火墙、数字身份验证、授权操作等措施，来提高网络会计信息系统的安全防范能力。
（3）严格会计资料的保密与保护措施。进入系统一定要使用用户密码或声控、指纹辨别等防范措施，同时还应设定用户权限等安全防范措施加一保护，另外还可以采用硬件加密、软件加密等措施和专门的管理制度来达到目的。
四、落实电算化会计资料归档管理工作
为了及时做好电算化会计资料的归档工作，单位会计人员必须根据电算化会计资料的类别，分别对会计资料进行收集、归类存放、保管。一是做好会计电算化核算资料的收集。会计电算化核算资料的收集一般为一个会计年度必须收集整理一次，是把计算机会计电算化核算系统中的所有会计资料拷贝（备份）存储到其他介质上和打印装订成册，也就是在原有的基础上重新独立建立一个备份和保存一套打印的纸质会计电算化核算资料。为了防止电脑硬件损坏对会计电算化核算资料造成损失，财务部门应严格把会计电算化核算资料收集完整。二是切实做好电算化会计档案的管理工作。一要根据会计电算化核算资料的性质和特性采用双份或多份、多地点存放，以防止地震、火灾，水灾等意外自然灾害对会计电算化核算资料的损失。别外，还必须注意电算化会计档案与相对应的财务软件版本的兼容性。三是做好电算化会计档案的利用，即电算化会计档案的调阅。随着软件系统的不断升级，所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号必须相兼容，否则就无法调阅。
