设计缺陷的情况下的理论值，数据存储方为了保证数据的安全性也必须定期更换新盘从而增加了存储成本，同时也产生了因数据复制而发生文件损失的风险。综上所述目前光介质存储技术和磁性介质存储技术也不是档案数据存储中最理想的永久存储方案。
2 数模整合系统引入高校档案管理系统的论证
2.1 数模整合系统的构建方案
数模整合系统既将以光介质存储载体、磁性介质存储载体为主的数字存储技术和以缩微胶片为载体存储技术有机的结合起来，两者通过硬件设备和软件系统对档案数据进行共同的储存、管理和利用。系统运作的基本方案如下，首先利用各种扫描设备对纸质文件进行扫描生成数字文件，通过系统软件将数字影像文件进行检验校对、排序、建立索引、编目存档进入数字存储系统进行存储，存档同时将制作好的电子影像文件输出到缩微胶片数字存档机中制作缩微胶片，如i9600-16mm数字存档机和Polycom-35mm数字存档机，通过缩微辅助设备对胶片冲洗显影定影烘干即可成品，对形成的胶片进行检验、校对、在编目排序、建立索引即可入库进行长期保存和利用。缩微胶片存储的同时可利用缩微胶片阅读器进行查阅，也可利用缩微胶片扫描仪将胶片数字化扫描成电子文档进行网络系统利用，如MS6000MKⅡ/ MS7000MKⅡ缩微胶片扫描仪，而达到对档案数据资源的长期保存和快速集成的管理。具体系统构建方案如下图。
图1 高等院校数模整合系统构建方案
2.2 数模整合系统的应用方式
现在各高校的实体档案资源日渐增长，同时数字档案数据库容量随着各类研究成果和档案资源的增加而日益庞大，如何有效运用数模整合系统方式，让其高效便捷的提供利用也成为一个系统性的问题。为了解决过于膨胀的数据库积压导致数字存储系统的臃肿和庞大，我们可以采用“利用率分层法”对数据进行分类储存。对存储时间不长且查询频率较高的档案，就采用数字存储系统如磁盘整列进行存储；对需要较长期保存的档案采用光介质存储的形式进行存储；对需要永久保存的专利性、历史性资料，并且须具备法律性、原始性的档案则采用缩微影像技术进行存储。举例来说，笔者考察了国内多所211工程重点大学，比如拥有悠久建校历史和大量珍贵历史档案资料的四川大学，该校档案馆2014年已开始在对本校历史档案文献进行分批分阶段数字化工程，为此档案馆成立专家小组对各种数字储存技术和应用方案进行了多方的研究和考察，最终确定以数字存储技术为主、缩微胶片技术为辅的数模整合系统存储方式对学校历史档案进行保护存储，由此可见采用缩微影像存储与数字存储结合的数模整合系统已经在高校中得到了切实有效的运用。
2.3 数模整合系统的可行性
数模整合存储系统解决了数字文件档案存储过程中易产生的各种风险和问题，我们从以下几方面论证：
1）数字影像文件长期保存的可能；首先缩微胶片的理论保存期限是500至800年，据美国国家标准学会（ANSI）委托以IT9.0委员会制订的标准中认定，采用定影剂处理的银盐胶片即可达到“档案级”的胶片，既永久存储。达到了其他影像存储介质都无法企及的极限存储时间。
2）容灾和抗物理损害能力；曾有报道在1995年1月17日发生在日本震惊世界的阪神大地震中，某公司档案管理部门存储在磁性存储介质中的档案信息被破坏而无法读取，但保存在缩微胶片柜中的胶片信息却完好无损；而在2008年发生的5.12四川汶川特大地震中，由于东方汽轮机厂的工业图纸保存在缩微胶片中，该厂宝贵的技术图纸也得以幸免，由此可见缩微胶片的抗物理破坏能力也优于其他介质。
3）互联网信息共享安全问题；在网络普及的今天，研究人员和利用者大量获取文献资源都是通过互联网，并且获得信息的主要内容也是数字文档和数字图像资料，通过数模整合的档案管理系统就能有效的避免网络系统漏洞，有效的防止黑客、木马和病毒的袭扰，通过双模式的存储方案在出现数据丢失、被篡改和损坏的情况下，利用异地异质的缩微备份数据进行恢复补充，有效降低和彻底解决数字信息资源的安全风险。
4）在数字化档案趋势下保证档案资料的法律效力；近年来档案数字化趋势越发加快，通过网络可以对大量的文献资源进行快速的检索利用，但也因为数字档案文件容易被修改、编辑而使得档案的原始性真实性遭到破坏和质疑，因此缩微影像存储技术在此弥补了这个不足，国务院1990年10月24日批准的《中华人民共和国档案法实施办法》第4章第21条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以微缩品代替原件。档案微缩品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力”。“21条”的规定确立了缩微品在国家法律层面上的地位，使得缩微胶片的使用具有了法律依据。
5）巧用外包实现技术整合；缩微技术有着更复杂的制作工艺和较贵的制作成本，但笔者走访过多所高校均采用数字化外包的方式实现档案资料数字化和缩微存储，在对各种档案进行数字化时采用招标专业的数字化公司，利用专业的人员和设备对档案资源数字化，同时进行缩微技术处理，相对于自己购买设备、培训人员进行数字化缩微制作，这种方式更加高效、专业和节约成本，并且后续也能继续接受数字化公司的各种质保和服务，让高校档案管理者更多的精力投入到“管”、“存”和“用”上，而把“制”交给更专业的人来做[1]。
3 结语
在数字技术高度发展的时代，缩微胶片存储技术和数字存储技术紧密的结合，利用数字技术快速、高效、便利的特点，结合缩微技术存储的安全性、永久性、法律性、真实性，发挥出缩微技术长于“存”、数字技术长于“用”的特点，让二者互为补充、互相转换，解决了档案资源长期保存和快速利用之间的矛盾。因此只有将多种存储介质结合使用，实施数模整合系统存储方案，才能有效提高档案管理“存”与“用”的效率，在着眼全球的数字信息服务体系中，以网络技术为依托、以缩微胶片、磁盘整列为载体的数模整合系统将具有更加广阔的应用前景。
【参考文献】
[1]尹群.数模整合技术——数字与缩微技术合理并存的桥梁[J].河南图书馆学刊，2012，12，32（6）.
[责任编辑：汤静]
