关于进一步完善县级职工医疗互助档案管理的思考与建议 关于进一步完善县级职工医疗互助档案管理的思考与建议摘要：职工医疗互助活动是贯彻落实中国工会十七大精神，大力弘扬和倡导“无病我帮人，有病人帮我”的互助互济新时代职下面是小编为大家整理的关于进一步完善县级职工医疗互助档案管理的思考与建议 ,供大家参考。
关于进一步完善县级职工医疗互助档案管理的思考与建议
摘要：职工医疗互助活动是贯彻落实中国工会十七大精神，大力弘扬和倡导“无病我帮人，有病人帮我”的互助互济新时代职工队伍团结理念，把职工对美好生活的向往作为工作导向，不断增强工作责任感，提高服务质量。是职工医疗保障的又一项重要内容，是提高职工医疗支付的双重保障。近年来，县级工会部门对职工医疗互助业务越来越重视。因此必须加强职工医疗互助档案信息的管理，提高医疗互助档案信息的完整性。本文结合现阶段国家实际情况，对职工医疗互助档案的管理情况进行分析。
关键词：工会职工医疗互助；档案工作；管理体制创新
引言
现阶段，工会应加强县级职工医疗互助档案管理的规范化，发挥其服务大众、推动互帮互助的作用。由于医疗互助档案是根据参保人支付和享受医疗互助待遇的被保险人的实际情况，支付各项医疗费用的唯一依据，因此互助医疗管理档案对医疗互助金的产生具有重要影响。就职工而言，医疗互助必须履行保障责任。对于退休人员来说，医疗互助还必须履行社会服务和管理职能。
1.工会职工医疗互助档案管理工作的重要性
在实施职工服务的过程中，重点应放在现有职工之间的医疗互助上。近年来，许多基层工会采取措施，促进职工之间的互助，体现了工会为职工提供全方位服务的使命，并在工会活动中取得了良好的效果。职工医疗互助作为新时期工会事业的核心要素，应放在工会事业的首位，由总工会医疗互助办实施职工互助措施。在日常工作中，应充分强调职工之间的互助支持在保障职工基本权益方面的重要作用。近年来，总工会职工医疗互助办公室着力加强职工医疗互助工作，重点实施措施是政策统一、个体协调、选择标准、灵活参与、补贴持续实施，并开展单
一疾病类型补助政策。工会部门在指导工会职工进行综合医疗互助的过程中，要注意分类收集职工医疗互助基本档案信息。这是因为职工医疗互助文件包含有关职工的基本信息以及与工会职工医疗互助相关的信息。在此基础上，各工会部门和档案管理部门要有序协作，创新思路，加强职工医疗互助档案信息管理，为互助落实提供科学决策支持，充分保障职工参加医疗互助的权益。
2.职工医疗互助保障计划运行现状
首先，缺乏统一的管理办法。很多部门都根据自己的经验管理档案，大量档案随意堆放，未按规定转交档案管理部门，很少采取保管措施。其次，基础设施不完善。没有专门的电脑、复印机、档案柜等基础设施。当档案管理员的工作发生变动时，部分办公室的档案交接手续没有完成，档案没有存放在专用窗口，造成档案丢失，部分电子文件分散在不同的地方，没有集中管理计算机，纸质文件也没有按照文件管理规定进行组织或存储。当互助活动需要政策调整时，数据收集和利用困难，影响档案利用价值。最后，缺乏专业的档案管理人员。医疗互助业务从领取补贴到职工入账，必须经过单据审核、算初，职工互助活动管理系统录入等多个流程，整个流程复杂繁重，除了审批和资金调拨外，每个办公室往往只有一两个档案管理员负责多项任务，也没有专职人员来组织和存储互助医疗档案。目前，大部分职工医疗互助档案由县总工会代办员管理。工会作为一个非营利组织，可以渗透到职工当中，加强他们对互助的信任，但也存在局限性。另一方面，工会管理人员对医疗互助制度缺乏专业理解，因此，缺乏专业的档案管理人员，缺乏科学的项目档案管理理念，也降低了职工医疗互助保障计划的运行效果。
3.创新工会职工医疗互助档案管理体制的具体要点
3.1提升职工医疗互助档案的管理水准
从目前职工医保档案管理的状况来看，仍有很多企业和机构对职工医疗互助报账信息和数据的管理不够重视，没有建立完整的职工医保档案。因此，工会职工医疗互助办公室迫切需要提高职工档案管理水平，尤其是与职工医疗互助水平相关的档案数据水平。管理人员应着力建设良好的工会档案文化，培养新型人才。
这是因为工会在档案管理和档案文化建设方面不能缺少专业人才的辅助，避免职工档案信息出现错误或档案信息丢失情况的发生。为改变职工档案建设现状，工会必须加大档案管理人才培养的投入，利用信息技术支持工会职工档案建设，只有对职工医疗互助档案管理水平的提高给予足够的重视，才能有效促进工会整体建设水平的提高。
3.2加大培训力度，增强档案管理人员的能力
省、市工会、档案部门组织开展档案知识讲座和培训，组织职工医疗互助活动。档案馆管理人员需要系统学习档案管理基础知识和电子计算机知识，明确从事档案管理工作的职责，掌握业务数据和档案管理的要求，提高档案管理人员的标准意识。与备案部门建立长期技术合作机制，邀请备案部门专家现场指导归类存放方法，使管理活动和业务互为支撑。通过维护文档和材料的形成规则以及文档之间的有机联系，以便存储和使用。
3.3对于职工医疗互助信息予以妥善的保管
当职工档案数据丢失时，档案管理部门需要花费更多的成本改进档案数据，职工的各种基本信息也随之丢失。因此，现代工会必须特别注意妥善保存职工的档案资料，并结合工会职工档案管理现状进行综合整治。由于职工的医保档案中包含有职员工的个人档案资料，必须妥善保管，防止职工档案丢失。作为工会管理者，必须不断完善工会内部现有的员工档案管理机制，采取措施严格监督档案数据的完整性，提高档案管理水平，营造良好的档案管理氛围。具体来说，在保管工会职工档案的实践中，工会档案部门和相关人员要经常检查职工现有的档案，确保档案的完整性。实施全方位的档案数据监管措施，防止职工医疗互助档案丢失或被篡改，为职工医疗互助决策提供科学的数据参考。除了住院医疗保险，职工还可以申请工会职工医疗互助补贴。具体而言，职工在申请补贴过程中，必须提供相关住院资料和云南省职工医疗互助活动补助申请表，由基层工会负责人提交县总工会代办点。经县总工会代办员录入系统审核完成报账后，方可领取职工医疗补助金。
3.4在工会职工档案管理领域合理运用信息科技手段
职工档案管理离不开信息化技术的支持。目前，许多档案保管部门都建立了职工基本档案数据库，使所有职工参与医疗互助的记录完整地存储在数据库中。如果工会档案馆能够合理引入现代科技手段，可以改变档案信息的存储方式，利用电子媒介存储工会职工的档案，节省工会部门的纸质档案费用。总工会医疗互助办负责为全体工会职工提供各项服务，主要管理职工个人基本信息，参与医疗互助活动等资料来源，有效改善工会服务质量。
3.5完善职工医疗互助运营管理
职工医疗互助制度的出发点和着力点是为广大职工提供服务，但在实际工作情况下的表现取决于具体实施。有关部门应加强职工医疗互助档案的管理，完善互助团队内部管理。无论是互助金的收缴、参互人员信息档案的录入、申请补助、审核，都需要确保有一个相互关联、能够履行特定职责的系统，确保严格规范运作，提高管理和工作效率。在互助保障基金的运作，对档案进行管理，以最大限度地保障职工医疗互助基金运营的有效发挥。
结束语
职工医疗互助档案是对全国职工社会保障的重要补充。继续做好职工互助医疗工作，不仅可以减轻重病职工的医疗负担，减轻经济困难，也有助于解决职工因病返贫问题。因此，各级工会要忠实履行职责，认真组织开展这项工作，提高职工医疗保障水平。
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