合约部岗位职责10篇合约部岗位职责 合约管理部工作职责及工作标准 部门职能全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签 订、合同管理工作。负责项目内外部下面是小编为大家整理的合约部岗位职责10篇,供大家参考。
篇一:合约部岗位职责
合约管理部工作职责及工作标准部门职能全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签
订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。
协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验,参与工程决算,作好终期计量。工作内容与要求
一、关于合约管理部运营——(一)工作职责1、坚持以提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织施工局的生产规划;2、了解施工生产情况,定期进行经济分析,掌握企业经营动态,及时向主管领导提供汇报,并提供经营;3、决策建议,当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋;4、负责工地范围内的预算和定额,搞好合同管理,办好对内对外结算工作;5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序,按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责;6、负责基础资料的收集、整理、统计,汇总各种统计报表,全面掌握合同执行情况,负责工程调价补差和对外索赔;
7、督促、指导施工各单位的定额,预算、计划、统计人员的工作;
8、起草合约管理部文件,制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则;
9、负责编制有关生产经营统计报表。10、完成领导交办的其他工作。(二)协作职责责任与权限一、责任二、权限岗位设置岗位职责岗位条件一、岗位设置1、部门编制:合约管理部共设编制6人。2、岗位设置:合约管理部共设5类岗位,其中:部门经理岗位1人,部门主管岗位1人,预算员2人,合同管理员1人,综合统计员1人。二、岗位职责1、部门经理岗位(1)在项目负责人和总经济师(副总经济师)的直接领导下,主管整个项目的合同管理工作,对项目负责人和总经济师(副总经济师)负责,完成其交给的有关工作;(2)全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合
同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作;负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责
(3)协调处理与其它部门之间的行政和业务联系;(4)审核各类报表及有关通报数据;(5)负责审核合约管理部各项费用支出。(6)完成领导交办的其他工作。2、主管:(1)主管工作中对建设单位(业主)的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作;(2)主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算;(3)主管定额测定与贯彻;负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作;(4)分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作;工程合同评审及施工过程中的服务工作;(5)参与合同的洽谈、签订与索赔;(6)对部门经理负责,完成部门经理交给的有关工作;4、预算员:(1)协助主管负责定额预算管理的全面工作;(2)负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价;负责审核分包单位的工程预算;(3)参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作;参与前
方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料;5、合同管理员:(1)协助主管负责合同管理的全面工作;(2)参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔;(3)负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审;收集和
分析合同方面的有关资料,及时做好索赔和调价补差工作;6、综合统计员:(1)及时熟悉了解施工工艺、施工程序,了解施工进度;(2)参与各类实物工程量的计算;(3)建立各类统计台帐,参与工程结算;(4)负责编制月工程进度款结算报表;(5)负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计
资料;(6)负责保管项目公司与业主和监理往来的文件;
篇二:合约部岗位职责
商务合约部职责一、商务合约部职能:
1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工
程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;6、归口负责集团的所有法律事务工作;
立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;
2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及
制度进行调整和修改;
3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人
授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律
事务方面法人授权委托业务管理;
4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审
和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针
7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识
别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;
8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材
料价格的确认并负责具体事宜的处理;
9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计
量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理
等各项经济活动的资料档案;
对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风
险管理工作;
12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管
5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招
标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;
理及技能的培训、考核工作。二、商务合约部岗位职责(一)商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;
6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排
(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;
7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资
料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;
8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合
同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管
理;
9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批
阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管
理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提
出专项方案;10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;15、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;2)审核和控制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。16、完成集团领导交办的其他任务。(二)商务合约部副经理主要职责1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;
6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;
7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突
4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专
家进行指导;
发情况、人员调派、关系处理;8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;10、完成领导交办的其他工作。(三)投标主管岗位职责1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;
篇三:合约部岗位职责
怡康建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;12、负责与相关单位和部门的联系及协调;13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量.11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作.12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作.13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料.16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作.
材料主管岗位职责1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划.3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜.5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金.8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门.10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算.12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。
15、领导交办的其他工作。
篇四:合约部岗位职责
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1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。
2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。
3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况.
4、负责各种税项的申报及缴纳工作。5、按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书.6、负责工程验工计价工作,及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。11、负责经理部各类合同的管理工作。12、监督、检查工程量计量工作。13、完成领导交办的其它工作.
计划、合约人员岗位职责1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标
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文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。
2、制定合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与重大经济合同的会谈,拟订施工承发包合同。
3、负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。
4、办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款.
5、编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点.
6、承办领导交办的其他工作
计划合约部部长岗位职责1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法.2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,为领导决策提供数据。4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,
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做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。
5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作
6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。
7、及时做好领导交办的各项任务。
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篇五:合约部岗位职责
合约部岗位职责1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、
计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作.
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,
协助总工落实成本管控责任.
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时
向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐.
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产
品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核
分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;
3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料
差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;
5。对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一
同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6。对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供
材、三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;
8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问.二、合约方面的工作职责:1。做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;2。对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况;4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作工作任务:1。组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2。组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本.
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市
场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底2。依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况2。在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真
实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据.职责四:审核工程进度款支付工作任务:1。审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付职责五:组织审核工程竣工结算工作任务:1。依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2。组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果职责六:为限额设计提供限额指标工作任务:1.收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标职责七:组织项目工程类成本经济活动分析工作任务:1。组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措
施,为下一步成本控制提供指导2。组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进
行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论2。组织工程类合同的洽商、谈判3.组织参与合同的审批、存档移交管理4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理5.组织合同的履约完毕归档工作职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动工作任务:1。组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论2.组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编
制3。组织参加公司招标活动职责十:成本合约制度的建立与完善工作任务:1。组织完成公司成本合约类制度流程的建立2.在制度流程实施过程中不断完善职责十一:负责对本部门员工的管理工作任务:1。负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核职责十二:完成其他工作工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结2.参与公司制度流程的建立与完善3.完成领导交办的其他工作
篇六:合约部岗位职责
一、商务合约部职能:1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权托付业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权托付业务管理及法律事务方面法人授权托付业务管理;4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,刚好收集相关资料;5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备选购及行政选购等各项选购业务的招标管理;6、归口负责集团的全部法律事务工作;7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和限制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
(一)商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;
2、全面收集、驾驭国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际状况提出应对措施和方案,并组织实施;3、熟识并驾驭中心、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参与各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际协作集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;5、负责组织参与建设方召开的招标发标会,组织支配工程造价人员和标书编制人员参与招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前打算工作的统筹支配(证件调配、人员支配),做好投标过程限制;7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好全部合同的登记、归档管理;9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权托付业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权托付业务管理及法律事务方面法人授权托付业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案;10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和限制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;12、帮助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,刚好督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;14、帮助集团领导、协作市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;15、负责本部门的内部管理:1)进行员工工作分工、支配、检查和督促;
2)审核和限制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。16、完成集团领导交办的其他任务。(二)商务合约部副经理主要职责1、帮助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;2、帮助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;3、帮助经理着力开展公共关系维护活动,摸索驾驭本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进阅历,刚好向集团领导提出改革建议;4、帮助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备选购及行政选购等各项选购业务的招标管理;6、协同集团法律顾问负责集团全部法律事务工作;7、协作经理做好项目负责人的接待服务工作,刚好解决处理投标、合同签订等工作中的突发状况、人员调派、关系处理;8、帮助经理刚好指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;9、协作经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;10、完成领导交办的其他工作。(三)投标主管岗位职责1、依据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;2、负责集团全部投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;3、帮助经理对标书制作人员进行工作任务安排、下达和统筹支配,刚好帮助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;4、理帮助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导;5、参与标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归
篇七:合约部岗位职责
精品文档一、商务合约部职能:
1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程工程,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建工程风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;6、归口负责集团的所有法律事务工作;7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;8、会同集团造价部门做好工程投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格确实认并负责具体事宜的处理;9、会同集团工程管理部负责催促、指导分公司、工程部编制月度、年度和工程竣工结算计量报告,并催促造价部门对工程结算价款进行审核认定;10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
〔一〕商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;
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2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;4、参与工程工程立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;6、严格执行“三审制度〞,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排〔证件调配、人员安排〕,做好投标过程控制;7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同〔施工承包合同、内部责任承包合同等〕进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管理;9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案;10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;12、协助集团领导、工程经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时催促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、工程经理履历等进行全面介绍;15、负责本部门的内部管理:1〕进行员工工作分工、安排、检查和催促;
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2〕审核和控制部门预算费用;3〕对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。16、完成集团领导交办的其他任务。〔二〕商务合约部副经理主要职责1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;6、协同集团法律参谋负责集团所有法律事务工作;7、配合经理做好工程负责人的接待效劳工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理;8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;10、完成领导交办的其他工作。〔三〕投标主管岗位职责1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导;5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归
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档管理;6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定,凭财务部收据发放标书;7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐〞,管理好招投标文书和业务资料,做好年度、季度、月度报表;8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;9、对部门标书制作、任务分配提出改良建议,并对改良事项进行监督、跟踪;10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息,及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识,并归档管理和更新;11、第一时间反应工程开标情况,对于中标工程,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给相关部门;12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作〔投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作〕;13、完成领导交办的其他工作。〔四〕法务主管岗位职责
1、负责集团日常法律事务处理,起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、辩
论书等法律文件;2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持;参与重大工程合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同的评审,并负责提出法律专业意见;3、做好所有合同审查工作,对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记;4、负责集团工程招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作;6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容,做到件件纠纷有档可查;7、及时处理诉讼案件,配合法律参谋调查了解相关情况,收集整理相关资料并及时归档;8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理;9、负责收集、研究、宣传国家公布最新法律法规,做好集团的普法宣传教育和培训,负责
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与地方法院及外部法律效劳机构的对口联络工作;10、监督集团及分子公司、工程部对外重大经济合同的履行,及时对违反法律法规的行为提出纠正意见,协助、监督有关单位进行整改;11、完成领导交办的其他工作。〔五〕合约主管岗位职责1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应的管理制度和业务工作流程;2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作;3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审,跟进合同修改、完善工作,落实风险责任自担承诺书的签订工作;4、负责针对各个工程的合同履行情况的跟踪、反应、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护,定期进行市场调查,了解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作;7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作;8、负责工程调查标准的制定、采购合同的编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底,对合同履行情况异常的,实时监控并及时向上级反应;10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理;11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算;12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核;13、完成领导交办的其他工作。〔六〕标书制作员岗位职责1、严格按照标书要求列出招标质疑,配合工程管理部勘察施工现场,收集好答疑文件,制作好投标书;
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2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标工程办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜;3、负责工程投标书的编制,投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后,再编制正式的投标文件,装订并加盖公章密封交工程部经理或相关人员送达指定地点;4、严格按照标书制作要求编制,包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数;评标积分方法,先后次序,不漏编任何内容;标书的文字处理要详细,用语要准确;5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议,并做好会议记录;6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;7、负责介绍信开具各类资料的准备;8、完成领导交办的其他工作。
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篇八:合约部岗位职责
一、工作简述工程合约部岗位职责
工程合约部是施工处管理工程施工技术及合同、计量支付管理的职能部门,在项目经理和技术负责人的直接领导下,负责办理施工处有关施工和技术管理、工程计划、中期计量支付及完工决算等方面的业务。二、部门组织机构图
工程合约部部长
丈量组
施工组
合约计划组
资料组
三、工作责任规定1、工作任务
⑴负责组织对施工处工程设计图纸的审查,进行工地查对,负责会同有关部门编制施工组织设计。
⑵负责工程技术管理工作,实时解决施工中出现的工程技术问题,并会同有关部门对工程事故的技术办理方案作出决定。
⑶实行全面质量管理,会同有关部门进行质量事故的办理.⑷负责提拟工程更改方案,并办理上报审批手续。
⑸负责做好施工技术总结工作,编制竣薪资料,编写动工、完工报告。
⑹负责推行新技术、新工艺、新资料在工程中的应用。
⑺负责技术情报工作,做好技术资料的采集、保存、沟通;有计划地组织技术人员学习先进的施工技术和工艺。
⑻负责施工处的平时计量工作,依据合同规定,按期编报计量支付月报。
⑼依据有关合同与部下施工中队、劳务队伍、资料供给商等进行结算。
⑽负责施工处有关合同文件的保存,辅助项目经理签署有关合同、协议。
⑾负责施工处原始图纸的采集、归档、管理。
⑿负责施工处生产过程中人工、机械、资料耗费等定额的采集和整理。
⒀项目完工后,负责施工处合约、文档、图纸等资料的移交和完工核算。
⒁辅助有关部门办理专业培训和技术干部的查核工作。
⒂辅助机材部增强施工装备的建设,提出设施丈量仪器的质量使用建议.
2、职权⑴对本部门的工作有决定权和办理权。⑵对本项目工程施工中队的施工技术有指导、监察权;对施工中队、劳务队伍、资料供给中队履行合同、协议的有关规定有监察权;对施工中队、劳务中队、资料供给中队上报的的月应支付款项有审查权。
⑶对工程质量事故由现场剖析、判定、办理的权益。⑷对工程的中间沟通、交工查收和完工查完工作有参加权。⑸对工程科研课题有提请权.3、职责
⑴对工程施工未正确履行有关规范、规程和标准,造成严重损失的负有责任。
⑵对工程更改没有实时编写、上报造成损失的负有责任.
⑶对工程事故的技术办理方案确立缓慢,造成严重损失的负有责任。
⑷对有关工程技术文件未能做好上传下达,造成严重损失的负有责任.
⑸对施工处内发生的严重工程质量安全事故,造成严重损失的负有责任。
⑺因为工组大意的原由,没有正确、实时的编写计量支付月报,造成经济损失的,负有责任。
⑻因为工作大意的原由,对资料供给中队、劳务中队、施工中队的工程款超付并由此造成经济损失的,负有责任。
⑼对没有妥当管理合同,使之处于失控状态而造成损失的,负有责任。
篇九:合约部岗位职责
合约部岗位职责1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成
本,协助总工落实成本管控责任.7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及
时向总工和项目经理汇报。8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。11、做好变更索赔和统计报表工作。12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2。参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;4。参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差
价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;5。对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同
核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、
三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;9。把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;10。对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问.二、合约方面的工作职责:1。做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况;4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场
价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底2。依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价3。配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真
实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。职责四:审核工程进度款支付工作任务:1。审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2。依据项目进展情况,审核工程进度款支付职责五:组织审核工程竣工结算工作任务:1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2。组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果职责六:为限额设计提供限额指标工作任务:1.收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标职责七:组织项目工程类成本经济活动分析工作任务:1.组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制
措施,为下一步成本控制提供指导2。组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进
行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作工作任务:1。组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2。组织工程类合同的洽商、谈判3.组织参与合同的审批、存档移交管理4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理5.组织合同的履约完毕归档工作职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动工作任务:1。组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论2.组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编
制3。组织参加公司招标活动职责十:成本合约制度的建立与完善工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立2.在制度流程实施过程中不断完善职责十一:负责对本部门员工的管理工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作2。负责对部门员工进行专业培训,绩效考核职责十二:完成其他工作工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结2.参与公司制度流程的建立与完善3.完成领导交办的其他工作
篇十:合约部岗位职责
建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;
2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;
5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;
6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;
7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。材料主管岗位职责1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。
8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。
10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。15、领导交办的其他工作。成本合约部2022年年度工作总结成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2022年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2022年主要的工作内容总结如下:1.招投标工作:
(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;
(2)招标管理:负责编制审核了某某某某等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2022年12月10日,共组织招标工作共计1某某项,其中公开招标某某项,邀请招标某某项;累计中标金额某某万元,其中完成工程类招标某某项,中标金额共某某万元;完成服务类招标某某项,中标金额约某某万元。通过招投标共为公司节省资金约某某万元;
(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织
1中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针
对不平衡报价进行预警处理。
2.成本管理工作:
(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底某某项,预算总造价约某某万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2022年内共累计完成变更、签证成本审核约某某项。
(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了某某某某等工程月进度款;
(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订某某份,形成了具体某某公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有
2个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求
签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
3.其他配合工作:
(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现某某条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
(2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2022年各项目所需资金计划,以及2022年度工程资金预算;
4.2022年工作展望:
2022年度已经过去,2022年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:
(1)继续做好招标工作:2022年的招标项目数量多,金额大。某某项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2022年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2022年在保证按照规范流程完成招标的前提
下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;
(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。
2022年终成本合约部个人工作总结[篇2]
2022年成本合约部上半年个人总结时光荏苒,2022年上半年已经过去了,在公司成本合约部领导的悉心指导下,较好的完成了上半年的各项工作,包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作,现对2022年上半年工作总结如下:一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要,团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段,为了更好的控制工程造价,建政府放心工程,百姓满意工程,为百姓利益着想,公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组,针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一,本着质优价廉,保证工程进度和质量的原则,
根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察,在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点,针对特点制定出采购计划及标准,经反复论证及筛选,将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司,降低了工程造价,保证了工程质量,同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中,由于是第一次接触甲供材,对材料的价格及施工工艺不了解,导致走了很多弯路。
合约部职责
一、部门定位
合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、合约部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”
4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
5、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
13、完成领导临时交办的各项工作。1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。2.房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?答:一是建立全员责任成本控制体系。二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。3.成本预警设置为几个级别?
答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本
5%以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。4.如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率?答:一是进一步完善设计管理体制。二是进一步强化设计条线双重管理职能。三是进一步规范方案评审行为。四是进一步强化方案质量控制五是图纸质量处罚机制六是建立产品缺陷反馈机制。5.如何强化方案质量控制?答:第一,建立方案交底制度。第二,强化施工图会审制度。6.如何建立产品缺陷反馈机制?答:第一,在设计管理中心设置专职设计质量检查员,专职检查各公司在建项目的设计
缺陷,每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二,物业管理中心、营销管理中心、客服
管理中心应根据交付和客户反馈情况,每半年向出具一份《项目产品缺陷反馈一览表》。
7.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求?答:(1)进一步调整和完善成本限额指标;
(2)重视和加强成本优化工作;(3)建立全员成本控制机制;(4)深入推进成本人员的转型;
(5)严格落实好《合约规划制度》;
(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。
8.如何重视和加强成本优化工作?
答:一是加强设计阶段的成本优化,推进限额设计。二是加强对施工方案的优化,成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究,在不影响效果的情况下,积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对“三点一线”的成本控制,严格控制样板房、临时售楼处、示范区使用奢侈材料,在确保效果、品质的情况下,尽可能考虑使用一些替代材料。
9.“三点一线”具体指什么?
答:“三点一线”的具体内容为:售楼处(会所)、样板房、工地现场、看房通道,以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。
10.如何强化检查监督,完善移动办公制度?答:一是开展检查监督。二是实现移动办公检查表单化。三是建立年度审计监察机制。11.如何进一步提升移动办公的针对性和时效性?答:1、确定移动办公“3+10”模式”,提升移动办公有效性。2、建立移动办公工作“五维度”汇报机制,加强移动办公规范性。12.移动办公工作“五维度”包括哪些?答:移动办公工作“五维度”主要包括:1)对问题及上轮整改情况进行检查;2)针对问题提出管理措施和要求;3)对相关部门提出的指导意见;4)对相关部门的服务与支持;5)针对体制、机制和制度提出的意见和建议。13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些?答:1、人防车库成本应全部摊入成本中,收益中不考虑可租的费用;2、初步规划图中有疑问的地方及时和设计部沟通了解;3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中‘4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢材、砼的市场波动情况。5、估算中考虑预留3~5%不可预见费用。14.成本控制原则的原则是什么?答:1、节约原则2、全面控制原则3、动态控制原则15.三点一线建设的标准和思路?答:一是设计标准化
二是施工标准化三是材料标准化16.成本管理思路?答:准确测算、步步跟踪、事前定价、动态反馈、及时结算。17.2022年.成本控制的具体要求是什么?答:一是重视和加强成本优化工作;二是建立全员成本控制机制;三是要充分发挥成本人员的作用;四是加大招标价格信息库建设;五是要深入推进成本人员的转型。18.成本管理整个流程节点是怎样的?答:拿地阶段----方案设计阶段----目标责任成本制定阶段----初步、施工图设计阶段----工程实施阶段----竣工结算阶段----后评估阶段。9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些?答:方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段,通过对设计方案的比较,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么?答:产品定位,主要设计选型,建筑平面,基础类型,结构形式,结构布置,建筑装饰交付标准,停车方式及比率,小区供配电方式。21.目标成本管理原则是什么?答:1.不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。
2.目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做”而不是“做了
再算”
3.目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改。
22.怎样做好项目成本全员控制原则?
答:由成本管理部牵头,联合财务管理部,对全年综合成本指标进行细化,分解到每一个部门,形成各部门的成本控制指标,并与各部门签订成本控制责任状,明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。
23.什么是成本的动态控制原则?
答:所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体的原因采取相应措施。
24.三点一线建设的标准和思路是什么
一是设计标准化;由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸;二是施工标准化,由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位,并相对固化;三是材料标准化,由设计管理中心牵头,联合物资管理中心,研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。二是明确所有剩余资产重复使用的要求。
25.招投标注意点?
1、景观招标小品一定设定暂定价,购买时必须认价及甲认乙购,因为有些施工单位中标后,实际购买价及品质远不如报价,发标清单中又没有特殊说明。
2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上,型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图,以便投标方报价。
26.成本的主要内容是什么?产品的成本:产品的品质、质量时间的成本:生产的速度、进度人力的成本:管理人员多少和水平资金的成本:资金的利息
管理的成本:管理的程度、精细度
售后的成本:维修成本、客户关怀成本、销售承诺成本、开发过程中遗留给物业管理的问题27.成本管理的宗旨是什么?
以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势。28.成本管理的目标是什么?
建立目标成本管理为导向的成本管理体系。29.中南成本管理流程分为哪几个流程?
拿地阶段,方案设计阶段,目标责任成本制定阶段,初步施工图设计阶段,工程实施阶段,竣工结算阶段,后评估阶段。
30.在拿地阶段成本管理中心的职责是什么?
31.方案设计阶段成本部评审要特别关注的是什么
1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%,偏低则回报率小,地下车库不好卖。
2、注意水景占整个景观的比例,水景太多,物业管理化钱大,水景费用占物业管理费6%以内最合适。
3、6度及7度抗震设防区,剪力墙结构及框架核芯筒结构的高度与宽度比不宜大于6,框架剪力墙结构的高度与宽度比不宜大于5.影响建筑的风荷载和抗震等级提高,成本会大幅增加4、根据地质报告,如果地基有溶洞的不宜建高层,打钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么?
目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划性、预测投资效益等作用33目标成本的管理原则是什么?
不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做”而不是“做了再算”目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改34.成本部在编制成本目标责任状时要注意哪些?1、填写科目费用时按成本分摊原则进行分摊填写。2、配套工程按受益原则进行分摊。
3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。
4、以合同为主线进行测算填写,以便签订合同时参考、动态分析预警。
5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制的。以便察阅,分析。
6、估算中不考虑预留不可预见费用
35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么?
产品业态定位模板化设计任务书模板化设计合同模板
主要专业施工图设计指引模板化主要专业施工图设计审图要点模板化专业配置标准模板化制定统一标准作法
成本动态预警机制是什么?
1凡是动态成本超出目标成本3%的,城市公司、独立项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。
城市公司、独立项目公司未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚该公司总经理1000元,成本管理部500元。
2凡是动态成本超出目标成本5%的,总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。
3总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚成本总监1000元。37.怎样全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
1、建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。
2、推行费用包干,有效降低管理成本。
38.怎么样顺应地产微利时代,加强成本控制,提升竞争力?一是建立全员责任成本控制体系。
二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制。三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制五是建立成本优化奖励机制。
39.怎样加强“三点一线”的成本控制,实行成本限额制度?一是控面积二是控造价
40.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求(1)进一步调整和完善成本限额指标(2)重视和加强成本优化工作
(3)建立全员成本控制机制,研究、制定全员、全阶段成本控制体系,并以专项责任状的形式,将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门
(4)深入推进成本人员的转型,充分发挥成本人员的作用。成本人员要深入参与产品定位、产品配置、规划设计、技术方案把关、施工图会审、招投标控制等各个环节,从目前的成本核算型技术人员转为成本控制型的管理人员。
5)严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件
(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。41.怎样强化设计限额?
为规范和加强公司档案管理,实现档案的标准化管理,提高档案管理工作效率。
44.2022年,为了适应市场变化,公司要全面加强各方面的成本控制工作。具体要求是什么?一是重视和加强成本优化工作。二是建立全员成本控制机制三是要充分发挥成本人员作用。四是加大招标价格信息库建设五是要深入推进成本人员的转型
45成本控制战略提倡全方位的成本控制包括哪些?
包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
46.怎样全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
1建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。2推行费用包干,有效降低管理成本。47.成本优化奖励机制是什么?
第一,强化限额设计机制,方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。同时按节约成本的3-5%给设计管理中心项目设计部进行奖励;若超过合同指标的5%,对设计管理中心及项目部设计部处以超额成本的10%进行罚款。第二,针对负有成本优化责任的设计、成本人员,凡是超额完成成本优化指标的,超出部分的3%-5%给予奖励;第三,凡是其他员工提出成本优化建议的,按照节约金额的3%-5%给予奖励;若该建议在全公司推行的,按照节约金额的5%-8%给予奖励。第四,通过与政府单位、相关部门沟通、协调,在当地缴费标准上获得相应优惠的,根据优惠金额的3%-5%进行奖励。
48.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求有哪些?1进一步调整和完善成本限额指标。2重视和加强成本优化的工作。3建立全员成本控制机制。4深入推进成本人员的转型。
5严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件。6加大招标价格信息库建设。49.成本控制的主要工作是什么?
建立成本的事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统。
50.成本管理具体是什么?
通过管理活动,保证达到组织既定成本目标的过程,或是在一定的约束条件下,为达到成本目标采取的一系列有组织的活动。