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2023学校的社团总结报告

发布时间:2022-12-05 09:00:04 来源:网友投稿

学校的社团总结报告通过总结报告我们可以更加清楚地知道自己工作中存在的问题,好的总结报告也会让我们往后的工作更加顺利,下面是小编为您分享的学校的社团总结报告5篇,感谢您的下面是小编为大家整理的学校的社团总结报告,供大家参考。

学校的社团总结报告

通过总结报告我们可以更加清楚地知道自己工作中存在的问题,好的总结报告也会让我们往后的工作更加顺利,下面是小编为您分享的学校的社团总结报告5篇,感谢您的参阅。

学校的社团总结报告篇1

在学校领导,学工处的支持下__街舞社的整体工作中,收获与不足并存,但收获很多,下面就根据一年来的总体情况作一简要小结和来年的重要事件计划:

一、一年来的工作

我们的__街舞社在一年前建社,建社之初我们的社团一共就只有_个人,在这一年的发展之后,我们的社团已经成为拥有_位社长_位组长和_位核心表演成员,以及__多位普通社员的中型社团。我们实行表演的自愿制,每次表演活动之前都会发出通知,召集想要参与表演的社员前来排舞和练舞。活动是一个社团的生命力,我们社团也在这一年中参与了数次学校的表演活动。如去年_月的艺术节,今年_月艺术节,_月份的中韩交流表演,我们都努力为之准备一次次的街舞表演,以此来引领全体社员紧密团结在街舞社周围,不断加强社员的舞蹈水平,增强社员的表演能力。

二、主要活动

一年来我们街舞社的主要活动就是学校之中的各各表演活动及其排舞训练,在艺术节等学校文艺表演之时,我们抽出周末及晚上的时间集合排舞,每次我们都会排练到很晚确保没问题了才会回去。这一年间,我们排出了去年_月艺术节的齐舞《__》,今年_月份艺术节的齐舞《__》,暑期中韩交流时的《__》,以及我们为_月社团展示月准备的齐舞。对于以往的齐舞和solo表演,我们也有询问过部分老师和老同学的意见,以及反响,发现在很多老师同学的眼中,我们表演的节目都是很不错的,符合很多学生的审美观和喜好。而且在暑假中,在我们听到学校的安排,要求我们准备中韩交流的表演时,我们的许多社员主动推掉了那段时间内所有的活动,甚至包括学校安排的、用来促进亲子感情的亲子活动都毅然推掉,以应学校的召唤,参加中韩交流的表演活动。而且在时间紧急的情况下,我们的演员努力尽量拿出自己的状态,的实力参加表演,表演的结果换是相当不错的。起码,我们对丰富学校的文化作出了自己的努力!

三、社团活动效果

通过一年的社团活动,我们的社员们的艺术素养,舞蹈水平,团队精神都有明显的提高。各各表演活动便是这社员素质提高的磨刀石。而且在此之外,我们还发现,参与过表演的社员自信心都有了明显的提高。这将是社员们人生路上的一笔宝贵财富。

四、今后发展计划

新的20__级已经来到了我们的学校,我们也不知不觉的成为了__的学长学姐们。纳新工作也迫在眉睫。我们计划,在20__级的社员来到之后,从中挑选和培训出我们的接班人,之后便要一步一步将社团的工作交给他们。这一年的社团管理和发展是我们的财富,那么我们就有必要让我们的学弟学妹们也的到这笔财富。而我们,则要退居幕后,对他们的工作和表演进行指导和支持。我们的社团还要继续发扬积极参与学校文艺活动的工作作风,继续以丰富学校文化活动为自己的宗旨,努力把我们的社团建设的更好,为丰富学校的文化作出更大的努力!

上述是我们社团年的主要工作总结和来年比较重要事件的计划,虽然总体情况相当不错,但仍然存在一些小问题,需要我们在今后的工作中引起充分重视.我相信,在大家的共同努力下,我们定能将__社团的工作开展得更为出色。

学校的社团总结报告篇2

总结过去,展望未来。为更好的发展建设好社团,繁荣社团文化,扩大社团在校的影响力、号召力,提高社员的积极性、主动性,现在对本学期我社的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。

科技创新社秉承热爱科技,学习科技,开拓创新的宗旨,谨遵学校各规章制度,严格要求全体社员,遵守学校各项规章制度,配合社团联合会各项工作的开展,积极主动开展本社的各项工作。

在总结上一届社团工作的基础上,为更好的协调好社团各方面工作的开展。在培训工作的开展上,我社大胆创新,突破了一些传统思维的禁忌,打破了社团的特定的传统。首次开创了社员集体参与社团相关培训课程的新模式。

我社主要划分为四个部门:项目开发部、秘书部、宣策部、外联部。基本上每个星期都会开展社团指导老师创意发明的相关课程、项目开发部电子知识指引、电脑知识讲解与操作和简单电器故障排除等四个相关课程。其中,社团指导老师创意发明的相关课程为本社每个星期必开的指导课程。为加快社员之间的融合,我社淡化了部门之间的概念,采取了让社员独立自主选择自己喜欢课程的策略(所谓独立自主是指社员有权力独立选择参加除本部门以外其他部门的培训课程,但指导老师课程和社员所属部门的相关培训社员本身必须参加)。这样的安排很大程度的提高了社员的积极主动性,让社员有了更大、更自由的空间,并取得了良好的效果。

为方便社团内部管理,统筹社团各项工作的开展,充分调动各部门部长的主动性。社团内部采取了各部长独立安排本部门培训工作进程的策略。让各部长独立策划本部门的相关培训工作,很好的调动了部长的积极性。

在本学期中,我社围绕着创新与发明开展了的各类相关的培训课程,所取得的进步是骄人的!但总的来说,部门培训课的质量还是有待进一步提高的,社团以后将围绕着如何提高培训课程的成果而展开讨论思考,争取更大的成绩。

回顾这个学期,我社积极开展了多姿多彩的社团活动。自从我社新老部长换届以来,新一任社团的工作就已经开始积极的展开了。9月11日—9月15日,我社协助学校圆满完成了中秋游园晚会的灯火布场工作,受到校团委和社联的肯定和好评;9月23日,与各社员一起完成了社团的招新工作,为社团注入了无限的活力;招新完成后,为加快社团内部的融合,于10月12日在社团内部举办了华南植物园之行的郊游活动;11月15日,在校团委的大力支持下,在东区篮球场举办了本学年首次校园义务维修活动;为弘扬社团文化,扩大社团在学校的影响力,我社于12月初组织出版了一期社团的宣传黑板报······

总的来说,社团的各项工作都是在紧张而有序的进展之中的。优点不少,缺点也再所难免。但我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取更大的进步!

学校的社团总结报告篇3

为实现自身的价值而举办的首届社团活动方案设计大赛在山东农业大学南校区第四学术报告厅圆满落下帷幕。

此次社团方案设计大赛主题新颖,社团成员相互合作、相互补充为社团活动出谋划策,以丰富校园文化生活,加强成员之间的团结、互助精神。同时,此次大赛可以有效地提高同学的思维能力,尤其是活动中的答辩环节“针锋相对”更好的提高同学的语言组织、表达及应变能力。通过同学们缜密的策划和积极地组织,让成员对社团更加的了解自己所在的社团,辛勤付出自己的汗水,加深自己对所在社团的感情。

举办社团活动设计大赛以社团活动方案为契机,活动目的在于丰富在校学生的校园文化生活,提高学生的思维、组织、领导能力,全面提高当代大学生的综合能力。活动内容积极健康,社团成员针对自己的社团特点创作了极具社团特色的活动方案。本次活动采取ppt展示环节,老师提问环节,以及对手提问环节,形式新颖而独特,且有效可行,提问环节会考察同学的语言表达及应变能力,同时老师及对手会提出一些建设性的意见,以便选手的策划更加完善。

本次活动由校团委主办,生命科学学院团委承办,具有较强的可行性,比赛只包含初赛决赛两个环节,活动前已确保活动计划表的上交。活动期间,生科学院学生会成员对活动进行了充分的准备,讨论,

对各个环节的进行以及可能出现的问题做出了充分的准备,以确保活动如期举行。宣传期间,在各个校区均进行了较为有力的宣传。绘制了展板在生活桥展出,并有专人值班宣传,向同学们介绍此次活动;在各校区张贴海报,在各宿舍楼下张贴本活动的通知;向各院团委及全校社团管理部门发放邀请函、活动方案、报名表等;给本院各班发短信,鼓励各班同学积极参加;同时,在网络各种平台上的宣传更是提高了此活动的知名度。通过前期的宣传,达到了不错的宣传效果,大大提高了活动的知名度及参与度,各学院积极响应并参与到本次活动中并上交了优秀的活动方案。报名截止时,报名的组数已达到60以上,超出预期20余组。

为确保比赛公平、公正、合理、公开,我们邀请了部分学院的社团管理委员会部长及少数社团优秀骨干担任初赛的评委,我们将活动方案汇总发给评委,选出优秀的活动方案,再由老师进行最后的挑选,最后我们选出了12个获得优秀奖、6组进入决赛的活动方案。

对于决赛与颁奖典礼的每一个步骤,我们都进行了细致的讨论,针对活动中可能出现的问题及突发事件,都制定了及时的紧急应对措施。各同学分别负责不同的工作,分工明确,责任到人。

为保证决赛顺利进行,我们做了大量的前期准备工作,如物品的借用、决赛的宣传,会场的布置等等,活动当天,我们早早的就来到了会场,并开始了紧锣密鼓的布置,调试音响、电脑、投影仪、话筒等电子设备。另外,各位同学准备办报的布置,桌椅的摆放,评委席签,水的摆放等事宜,忙的不亦乐乎。将选手的ppt先在电脑上反复调试几遍,确程中不出现任何错误,如出现音频放不出来,有的字体不当等问题。同时,让选手提前到场进行彩排,发现彩排中的不足并及时改正。决赛时由老师,其他参赛选手针对选手的ppt及其活动方案就行提问,并有选手作答,即考察了选手的语言组织能力,又考察了选手的应变能力。由老师提出他们应注意的问题,他们的不足,以便呈现出更加完美的活动方案。为确保活动顺利有序的进行,我们确保工作人员提前到位,组织有序,并与选手提前进行彩排。物品借还及时,赢得了很高的师生评价。同时,社团活动方案设计大赛决赛晚会现场布置美观大体,座区划分合理,进出场有序,现场秩序良好,观众认真观看选手的ppt展示及答辩。学生会干事任务分配详细具体,各部分协调合作,体现了大家良好的合作意识,共同保证晚会的顺利开展。

学校的社团总结报告篇4

本学年以来,__文学社在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,各项工作进展顺利。我们深刻领会文学社的宗旨,不仅秉承了以往的优良工作思路和方式,还在新的环境下提出了新的要求,有了新的突破和发展。特别是在响应校团委“培养应用型人才”上,积极做了活动调整。

年,对于__文学社来说,绝对不是平凡的一年,因为迄今为止,__文学社,已经走过了三十年春秋,在这一年里,从__年新生入学前的招生工作准备,到招生工作的进行,到选拔新理事,这些,让我们这些老理事,重新认识__文学社;也让我们的新成员,开始融入这个家庭!招生时的辛苦,我们仍然历历在目,但回想起来,我们却甘之如饴!然而,这个让人激动,并值得纪念的年岁,我们湖人,结结实实的在坎坷中成长了许多。

现将__—__学年度__文学社的工作主要总结为以下几点:

一、在纳新以及选拔理事方面

年10月的招生工作,__文学社在遵循社团规章前提下,以及__文学社__、__理事的深入新生群宣传__文学社,我们新纳入了139名文学爱好者成为我们的新会员,比去年约增长了40%。并在这一批文学新生军之中,本着公平公正的原则,选拔出了25名优秀的理事,组成新一届的理事机构。

二、在文学社组织制度建设

1、在这一年里,我们不仅继承了以往优良的制度建设,并在大家集思广益下,秉着“以会员为主”理念,增设了“会员分管制度”,即每个理事负责联系沟通几名会员,成为一个会员小组,定期交流,经过实践的证明,整个__文学社的气氛更加融洽,会员与理事的关系较往届有了更加密切的进步,真正做到“以文会友,与友论文”!

2、同时我们还形成了“干部问责制度”,即会员,理事定期反映上级工作中所存在的不足与问题,以此我们理事机构的办事效率,以及干部的工作能力有了一定的改观!这些新制度,__年才开始尝试,虽然取的了一定的成绩,但还在进一步的优化之中。相信经过改良,会使__文学社更加健全!

3、在理事机构的凝聚力建设方面,我们全体理事积极参加拓展运动;还组织了多次交流活动,出游,以及适当的娱乐活动,在此中,不仅提高了凝聚力,还提高了战斗力,从而大大提高了理事机构的精神面貌!

4、按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事。

三、在举办活动方面

1、我们依照前一年制订好的计划,本着我们提高会员写作能力与口才的理念,针对会员的学习需要,展开一系列的富有文学韵味的特色活动——公文讲座,辩论技巧讲座与教授,__文学社内部辩论赛,出游采风,写作比赛,创作心得交流,定期定时举行征文活动,切合学校工作热点,并提高会员的写作动手能力等等,都力图展现我们的湖人文学风采。并且进一步提高肇庆学院的文学氛围,从而真正的秉承了“文学为人学”的信念,这也得到了广大会员的认可。

2、围绕“纪念三十年”为主题,举办了为期一个月的系列纪念活动,包括——创作交流,创作大赛,三十年晚会,以及展廊。大大提高的__文学社的知名度,从而提高一定的影响力。

3、在活动的举办上,我们不仅注重吸取经验,在办好以往活动的同时,也注重创新,创办了一个新的品牌活动——第一节校园文学创作大赛,并与文学院《中文学子》合作,累计共有超过500位的同学报名参加,获奖作品经文学院老师评析,获得嘉奖。

4、积极配合社团部的工作,在__年五月份的文化艺术巡礼活动上,我们积极参与,响应校团委的“培养应用型人才”的号召,与其他邓协,演协,法学社共同承办了“第六届社团杯大学生辩论赛”,得到所有社团的积极响应。

5、组织会员参加校社团部组织举办,以及院校举办的各项活动,活跃了氛围,以及获得近一百个奖项。(详情获奖情况)

四、在建立校内外的合作关系方面

1与肇庆市文联,肇庆市作家协会,以及粤高书城,建立合作关系,举办了一系列的“文学研讨会”,“文学创作交流会”以及“肇庆学院第一届校园文学创作大赛”,不仅是会员得以与成熟的作家得到交流,并得到了国家作家协会会员,广东省作家协会理事,肇庆市作家协会主席——何初树老师的好评,何初树老师不仅多次出席__文学社的活动,还提出了许多有益的点拨,大大提高会与与理事的素质。

2、与各大刊物建立合作关系,如肇庆市文联主办的《砚都文艺》,广东省校园文学网,南方文艺网,建立联系,定时投稿,现已发表一批优秀文章,并取得好评。此外,我们还定期关注各界的作文比赛,推举优秀作品参赛,至今,已有四次获得全国性征文比赛的奖项,在广东省,肇庆市的,其他省市的比赛上,我们也是屡夺佳绩(见获奖情况)。这不但是湖人的荣耀,更是__文学社的荣耀!

3、与广东省作家协会,广东省各高校文学社团建立了良好的关系,会长李泽敏在__年12月份代表肇庆学院文学社参加省作协举办的“文学新人讲习班”,在当时表现良好,不辱使命,也受省作协理事的好评,争了一点光。回校后,也与__文学社成员,社团部干事分享了心得。并总结了各大高校的经验,创办了“第一届校园文学创作大赛”。

文学社的成绩,不仅于此,我们正在谦虚又胆大的提高我们的凝聚力,战斗力,努力将我们湖人所爱的__文学社,提高到另一个更高的台阶上!湖人的工作激情高昂,这也体现在我们的工作状态上,理事成员各司其职,兢兢业业,在做好本分工作之余,也在其他力所能及的方面出谋划策。更是积极参与其他社团举办的活动,吸取经验,取长补短!并认真做好社团部所不知的工作,即使上报!

当然,工作失误一定是有的,如下总结:

这一年里,由于我们的理事是新生军,以及大部分__理事也从星湖搬来,对社团工作流程不熟悉,因此确实出了不少乱子,造成工作上的不足,但我们也会积极的改正,认真反思,从而取得更好的成绩!

在出版特色社刊方面,经管一切出版前的工作都已经做好,但由于文学社对商家的吸引力不足,因此即使是申请了一定的经费,但仍未能按时出版。但是,由于第一届会长——陈文基师兄的支持,当前我社正在进行校友筹资,希望能赶在明年招生前,出版《__文学社三十年纪念特刊》。

下一年里,我们会就我们所取得的成绩,以及总结工作上的不足,积极做好各项工作,以争取将__文学社提高到一个更高的台阶上!

学校的社团总结报告篇5

__协会在20__年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

一、协会各项工作成果

1、内部建设成效显著

自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。

协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。

本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。

在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。

在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群,并确定和开通了协会的qq论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。

2、财务工作井然有序

协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。

协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。

3、文宣工作有声有色

在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:

(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。

(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。

在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。

4、活动开展成绩斐然

在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。

在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。

5、资产档案妥善管理

协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。

首先对于硬件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。

6、会议召开合理高效

协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。

协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。

7、理论研究开展深入

在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。

在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。

为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。

8、细节把握深刻到位

协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。

本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

二、协会工作中的若干问题和不足

1、指导力度不够

协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。

2、干事的主人翁意识不够

协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。

3、沟通交流不够

协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。

4、信息传达不够到位

部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。

5、自我批评

我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。

3、下学年总体工作规划

(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。

(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。

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