例会通知1各科室: “百安活动”已经接近尾声,安全态势*稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:下面是小编为大家整理的例会通知【10篇】,供大家参考。
例会通知1
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势*稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2、对3月份的安全工作进行总结;
3、对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
XXX
20xx年XX月XX日
例会通知2
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
例会通知3
各分公司、部门、管理处、办事处:
为进一步提高会议的时效性,达到总结、交流、研讨的会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下:
一、会议时间:每周一下午二点十五分
二、会议议题:分为四个专题
(一)品质部主持的综合类会议。
参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。
(二)保卫部主持的安全专题会议。
参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。
(三)工程部主持的维修维护专题会议。
参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。
(四)总经理主持的月度工作总结和计划安排。
参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。
三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。
四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。
五、各主题会议出席公司领导,除主持会议部门的主管领导必须出席外,其他公司领导可视实际选择性参加。
以上调整自发文之日起执行。
特此通知。
例会通知4
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
XXX公司
xx年x月x日
例会通知5
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx(地址)召开xxxxxx有限公司20xx年第xxx
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长xxxxxx先生
3、会议召开时间:20xx年5月xxx会议方式:现场会议
4、会议召开地点:(地址)
5(xxx律所事务所律师:xxx。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
XXX
20xx年XX月XX日
例会通知6
各相关单位:
根据学校工作安排,定于12月29日(星期四)下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会,交流本科教学改革工作,部署阶段性重点工作并明确相关要求。
参加人员:校领导、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。
请参会人员提前入场,携带校园卡签到。如因公不能与会,请履行请假手续并安排单位其他领导代会。各单位请于今天下班前将参会名单(见附件)发至xxxxxxxx@jsnu.edu.cn。联系人:任大伟,联系电话:xxxxxx。
校长办公室
20xx年12月28日
例会通知7
为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下:
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。
xxx
20xx年xx月xx日
例会通知8
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势*稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2、对3月份的安全工作进行总结;
3、对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
例会通知9
尊敬的股东:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长xxxxxx先生
3、会议召开时间:20xx年5月xxx会议方式:现场会议
4、会议召开地点:(地址)
5(xxx律所事务所律师:xxx。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
xxx
20xx年xx月xx日
例会通知10
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周六下午4:00
三、会议地点:xx有限公司会议室
四、参会人员:xxxxxx
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx有限公司
办公室