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如何用wps表格制作表格3篇【精选推荐】

发布时间:2023-01-18 12:00:03 来源:网友投稿

如何用wps表格制作表格1  通过前面的介绍,我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了,但wps表格的强大功能远未表现出来,下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。  一、wps表格文件的保存下面是小编为大家整理的如何用wps表格制作表格3篇【精选推荐】,供大家参考。

如何用wps表格制作表格3篇【精选推荐】

如何用wps表格制作表格1

  通过前面的介绍,我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了,但wps表格的强大功能远未表现出来,下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。

  一、wps表格文件的保存

  当我们打开wps表格后,默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单,点击菜单文件―>另存为就行了。

  二、wps表格多文档间的切换

  Wps表格能打开多个wps表格文档,打开后,这些wps表格文档名称都显示在表格上面部,

  当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上表格中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。

  操作方法:点击菜单视图―>文档切换方式―>任务栏,那么打开的各个文档都显示在任务栏上。如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图―>文档切换方式―>文档标签即可换回。

  三、工作表的编辑

  1.添加工作表

  在前面,我们提到过,一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入―>工作表,打开插入工作表对话框,输入要插入的数目,然后点击确定即可,通过以上方法,我们可以插入很多个工作表,最多是64个。

  2.修改工作表的名称

  工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。如果觉得这个名称不好,我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处),从弹出菜单中选择“重命名”,当我们点击“重命名”后,sheet1这几个字母变为可修改的,我们输入自己喜欢的名称即可,如“成绩表”,此处的重命名与windows中文件的重命名相似。

  3.移动工作表的位置

  与移动纸牌游戏中的纸牌一样,点击要移动位置的工作表的标签,点击后按下鼠标左键别松手,左右移动即可,该页随着鼠标的移动而移动。

  4.删除工作表

  右击要删除的工作表,从弹出菜单中选择“删除”即可。

  5.工作表颜色

  从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项,我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

  四、查找与替换

  查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时,我们需要查找某条内容,如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此时我们可以用查找功能来实现。

  假如我们要查找“鲍瑞”,点击菜单编辑―>查找,打开查找对话框,在查找内容栏中输入“鲍瑞”,然后点击按钮查找下一个,即可查找到鲍瑞的"内容,替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。然后点击查找下一个按钮,那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中,点击替换按钮,那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”,并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉,那就干脆点击全部替换按钮,一下子就全部替换完成。

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