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物业文员岗位职责五篇(精选文档)

发布时间:2023-01-19 18:20:03 来源:网友投稿

物业文员岗位职责1  根据经理-工程技术的要求,完成其布置的.各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;  负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计下面是小编为大家整理的物业文员岗位职责五篇(精选文档),供大家参考。

物业文员岗位职责五篇(精选文档)

物业文员岗位职责1

  根据经理-工程技术的要求,完成其布置的.各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

  负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;

  负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;

  负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

  协助工程师维修工单流程之相关事宜;

  负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?

  负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

  负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

  完成上级交代的其它工作。

物业文员岗位职责2

  1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

  2、负责往来单位(工商、消防、*、城管、税务等)来访人员接待工作;

  3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

  4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

  5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

  6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

  7、负责公司办公区域日常清洁维护;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

物业文员岗位职责3

  1、会议筹备与决议跟进:会议的组织和会议纪要撰写等。

  2、物资管理:物资采购申请;仓库物资盘点,领用登记。

  3、档案管理:协助编写工作联系单、合同等文件;档案收集、整理,台账移交。

  4、部门计划、汇报材料:协助编写周报、月报,以及一线员工的日常管理工作。

物业文员岗位职责4

  职责描述:

  1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

  2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

  3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

  4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

  5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

  6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

  8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

  9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

  10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

  11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

  12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

  13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

  14、完成领导布置的其它任务。

  任职要求:

  身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

物业文员岗位职责5

  一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

  二、做好物业部经理办公会议前的"会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。

  三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。

  四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

  五、严格保密措施,无泄密现象。

  六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

  七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

  八、完成上级领导分派的其它工作任务。

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