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2023年企业办公室主任述职报告范例3篇(完整文档)

发布时间:2023-02-27 08:35:06 来源:网友投稿

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2023年企业办公室主任述职报告范例3篇(完整文档)

企业办公室主任述职报告通用范例(精选3篇)

企业办公室主任述职报告通用范例 篇1

  各位领导、职工代表、同志们:

  大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报。

  1、主要经济指标完成情况

  根据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标车辆费用111月实际发生*万元,占年计划%;电话费用111实际发生*万元,占年计划*万元的%;招待费用1-9实际发生*万元,占年计划*万元的%。

  2、强化建设,树立一流形象

  要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。

  (一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  (二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。

  (三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。

  (四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  (五)是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

  3、加强党风廉政建设,约束自身行为

  加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,(村支部书记抓党建述职报告)自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。

  总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

企业办公室主任述职报告通用范例 篇2

  下面,我将年办公室主要工作及本人履行职责情况作简要汇报,请评议。

  一、办公室年度主要工作情况

  办公室是机关的龙头,上下左右的纽带,掌握机密的重地,也是对外的窗口。根据省政府“三定”方案确定的职责,以及目前我们所承担的工作,我归纳了一下,大大小小总共16项,即:机关文电管理、公文处理、督查督办、政务信息、新闻宣传、民政理论研究、机要保密、档案管理、信访维稳、社会治安综合治理、综合性文件起草和重要会议的组织、人大代表建议和政协委员提案办理、政务公开、信息化建设、厅小车班管理、公务接待等工作。

  年,办公室在厅党组和分管领导王厅长的领导下,在厅机关各处(室、局)和厅属单位的积极配合和支持下,办公室全体同志认真履行职责,勤奋工作,任劳任怨,在围绕中心、参与政务、管理事务和提供服务等方面做了大量扎实而卓有成效的工作,为厅机关高效运转和全省民政事业发展,提供了良好的服务和保障。

  主要做了七个方面的工作。

  第一,积极参与厅中心任务和重点工作,做好服务保障

  一是积极做好会务服务保障。认真完成年2月在合肥市召开的全省民政暨法制工作会议、年7月在xx市召开的全省民政工作年中分析会,起草了厅领导的报告,会务安排周到、细致,尤其是全省民政工作会议,省党政军领导、各市分管市长及部分省人大代表、政协委员都参加了会议,影响大、规格高、效果好,受到与会代表的高度评价。二是积极协助相关处室做好民生工程、完善养老服务体系建设等厅重点工作。

  三是认真做好省民政厅与xx市人民政府《关于推进民政事业城乡一体化发展战略框架协议》、省民政厅与xx市人民政府《关于推进城乡社区建设和统筹民政事业全面发展合作协议》的起草、服务和签订工作。四是积极做好民政部与安徽省人民政府签订《共同推进皖江城市带承接产业转移示范区民政工作改革发展协议》的服务保障,这项工作在省委、省政府、省直单位及全身民政系统影响很大。五是认真做好省厅对各市民政局年度考核工作。

  第二,民政理论研究、综合文字、信息宣传工作有新的提升

  一是理论研究取得成果。承担了民政部委托课题《现代民政建设研究》。自行组织的理论研究有较大改进,积极参与民政部民政论坛。民政厅专家咨询组的理论研究、政策咨询支撑进一步显现。二是政务信息质量提升。年编发《民政信息》、《信息通报》等113期317条。年省民政厅政务信息工作被省委、省政府评为先进单位,李园园同志被评为先进个人,在民政部排名处于前列。三是综合文字办理、督查督办及时规范。全年制发文件164份、函件504份,发文数量继续精简、质量有所上升。严格控制发文级格,对承办、催办、转办的事项能够按时准确办理。同时,认真完成综合文字起草任务,整体水平得到提高。年省民政厅公文处理被省政府评为先进单位;督查督办工作被省委评为先进单位。

  四是民政宣传有声有色。进一步健全民政宣传网络以及与新闻媒体长期稳定联系的联动机制,积极争取人民日报社安徽分社、新华社安徽分社、中国社会报、安徽日报、安徽电视台、安徽人民广播电台、中安在线、新安晚报等新闻媒体的支持,及时发布新闻,重要会议、活动邀请媒体采访,充分发挥了新闻媒体的宣传效应。据不完全统计,年宣传安徽民政工作,在中国社会报上有50多篇,省内媒体100多篇。同时,与新华社安徽分社合作开展第二届安徽省十佳民政工作者评选活动;在人民网安徽视窗开辟了民生•民政专栏,集中介绍民政事业发展的最新动态;与《安徽日报》合作,设立民政专版,定期专题宣传民政工作,扩大了民政工作的影响力。年办公室在安徽年鉴编纂工作质量评比中,荣获优秀组织奖。

  第三,民政信息化建设有新的突破

  在厅党组的重视和厅信息化领导小组的领导下,办公室作为牵头单位,在规财、人教、监察等相关处室的支持配合下,一是起草了安徽民政系统信息化建设方案,并完成了全省民政信息化建设初步规划,民政业务前期调研工作在各部门配合支持下,已经顺利完成。二是建立“安徽民政信息网”网站群系统,新版省厅门户网站已正式运行,其他子系统正在有条不紊推进。三是建成了全省民政远程灾情视频会商系统,目前已开通省厅与市局绝大部分县局的联接。四是利用“公文专输系统”向各市民政局传输无纸化公文。五是加强网络平台保障和系统维护工作。

  第四、政务公开工作进展良好

  厅党组对政务公开高度重视,办公室作为承办单位,按照省委、省政府政务公开要求,认真做好相关工作。一是出台了《安徽省民政厅机关政府信息公开暂行办法》,建立公开信息上网、依申请公开等具体工作流程,在省政府服务中心窗口增设依申请公开受理点等措施,确保政府信息及时主动公开,信息公开申请及时办理反馈。二是在省民政厅门户网站增设了“网上信访”、“网上咨询”、“在线访谈”等栏目,方便群众办事咨询。三是积极推进省政务中心民政窗口工作,去年推出了新举措,凡在窗口项目审批都在省民政厅政府信息公开网站适时公开,方便办事人员的网上查阅。

  四是积极配合省电台做好政风行风热线工作。一年来,省电台政风行风热线栏目转来涉及我厅业务的群众咨询、求助410多份,在厅相关处室配合下,都按时答复。一年来,厅领导率领相关业务处室负责人两次到省电台政风行风热线上线,与群众交流,解答群众提问。11月13日,孙厅长率领相关处室负责人赴肥西县参加“强农惠农”大型户外现场直播活动。五是按时、按程序完成人大代表建议和政协委员提案办理工作。年共办理人大代表件43件,其中主办14件,单办22件,重点督办2件;政协委员提案40件,其中单办29件,主办5件,都按时答复。年我厅依法行政、政务公开工作与效能、廉政建设一道获“满意”等次。

  第五,信访维稳工作成效显著

  我厅一直是信访大户,厅信访量一直在高位运行,信访工作人员非常辛苦,挨骂被打也是常事,往往被缠访闹访人员缠到深夜。信访科陈立新等四名同志不仅工作量大,心理压力也大,受了很多委屈。由于工作扎实,成效显著。一年来,共接待来访2655人次,其中,受理民政对象来访1621人次。接待5人以上集体访23批、287人次,接待3-4人群体访52批、171人次。接待来厅重复

  访62人次。受理来信563件,办理网络信件217件。一是认真开展信访积案化解,确保了“八一”、国庆及敏感时期全省民政对象无进京集体上访和无极端个访事件。4月1日上午,朱书记代表省厅参加了全省信访工作会议,捧回了省委、省政府颁发的“年全省信访目标管理先进单位”铜牌,这样我厅连续9年被省委、省政府评为信访工作先进单位。去年厅办公室被民政部办公厅评为信访工作先进单位。我厅综治工作被省社会治安综合治理委员会评为“优秀单位”。

  第六,机要、保密、文印、收发工作未出差错,档案工作上了新台阶

  机要室对所收文件都严格按照规范程序进行办理。按照省保密局的统一部署,开展了签订保密承诺书和计算机网络、个人计算机保密检查,做到不漏一网、一人。文印室除完成综合处室的文件印刷外,还完成了业务处室文件印刷工作。档案管理和档案室建设明显进步。一是提高档案人员素质,凡是档案局、民政部档案馆组织的培训、学习尽量安排他们参加。

  二是完善制度,在明确档案管理机构的同时,不断建立健全档案工作规章制度,在规范管理上下功夫。年先后制定和修订《档案员岗位职责》、《厅档案室职责》、《档案库房管理制度》、《档案查阅、订阅制度》、《档案保密制度》、《档案工作领导责任制》、《安徽省民政厅档案管理暂行办法》、《安徽省民政厅归档文件整理办法》、《安徽省民政厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等。硬件建设得到加强,经厅长办公会议研究,采购了除湿机、空调等设备。小车班安全行驶40多万公里无事故,服务意识进一步增强。

  第七,接待工作热情、周到、规范,树立了民政厅良好形象

  本着热情、周到、规范、节俭的原则,一年来先后接待了民政部李立国部长一行来皖签订部省协议、考察工作;民政部纪检组长曲淑辉来皖检查指导工作;参加第四届全国体育大会江苏省政府代表团;参加全国农交会的吉林省政府代表团,受到了被接待方江苏、吉林省的感谢和省政府的表扬。特别是接待民政部李立国部长一行,时间紧、内容多、要求高,在厅领导的带领下,在优抚、福慈、规财处、省福彩中心以及合肥、六安市民政局大力支持下,接待任务完成的非常圆满,受到民政部和省政府办公厅领导的充分肯定。

  二、本人履行职责情况

  “办公室工作无小事”。办公室工作的任何一个差错甚至较小的差错,都可能产生很大的影响,甚至造成无法弥补的损失。因此,我作为办公室主任,始终紧绷一根弦,无论是办文、办会、办事,还是机要、保密、档案、服务领导、服务机关、服务基层都努力提高质量,不能出现差错。依据办公室职能和办公室主任岗位职责,去年主要做了五件事:

  一是定目标、强素质。我们的思路是:紧紧围绕厅党组的决策部署、厅领导的思路和厅重点工作,以服务满意为目标,以“快捷、严密、高效”为要求,更加注重协调、高效、创新和服务,确保办公室工作高效运转。我们的目标是:“三个零”,即:办文零毛病、办会零失误、办事零差错。机要、保密、档案、小车班,做到“八个字”,即:“绝对安全、万无一失”。年办公室工作基本上完成了“三个零”和“八个字”的目标。

  办公室工作强调全局性、时效性、规范性、协调性、服务性、吃苦性,为此,我们强化办公室工作人员的“四个意识”,即:全局意识、服务意识、协调意识、窗口意识;培养“四个作风”,即:雷厉风行、快捷高效的作风;严谨细致、精益求精的作风;团结协助、齐心协力的作风;埋头苦干、任劳任怨的作风。一年来,办公室27名同志可以说都在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事,团结一心、相互支持,加班加点、无怨无悔,紧急机要公文随叫随取,无论白天还是黑夜,都及时处理。大家忠于职守,和谐相处,较好地完成了各项工作任务和省委、省政府、民政部和厅领导交办的任务和事项。我发自内心地感谢我们办公室的全体同志。

  二是建制度,明责任。办公室事务多,必须用制度进行规范。在政务方面,我们制定了《安徽省民政厅综合政务管理流程》,从公文接收、登记、处理进行规范;信息方面制定了《安徽省民政政务信息报送及考评暂行办法》;机要保密方面,建立了签订保密协议书等制度;信访方面,完善了《安徽省民政信访工作责任制》、《安徽省民政厅接待处置集体访、异常访应急预案》、《安徽省民政厅网上信访》等制度;政务公开方面,建立了《安徽省民政厅政府信息公开暂行办法》;档案管理方面,去年建立完善了九项制度;小车班管理方面,完善了《车辆管理和使用制度》《驾驶员工作守则》等。在此基础上,从主任、副主任到每一个工作岗位都建立了岗位责任制,明确责任,依职履责。

  三是抓重点,促发展。服务中心是办公室的首要责任,服务领导也体现在服务中心上。按照这一思路,一年来,办公室紧紧围绕厅党组的决策、厅领导的工作思路、厅重点工作以及每一阶段的重点工作,积极发挥服务保障作用。首先做好本职,如全省民政工作会议、年中和年底分析会都认真准备、精心组织、确保成功。信息化建设在厅领导的带领下,牵好头,务求实效。认真落实部省协议、省厅与部分市政府签订合作协议的落实工作等。其次积极协助。协助相关处室做好民生工程等厅重点工作。

  四是维稳定,保平安。做好信访工作,既为维护全厅及全省民政系统的稳定出了力,也为全省的社会稳定作出了贡献。办公室作为主管单位,对信访工作一直抓得很紧,信访科四名同志尽心尽责、忍辱负重,不仅受累还受气,流汗还流泪,即使受了委曲也毫无怨言,表现了很高的敬业精神和良好素质。我厅的信访工作多年来是省委、省政府的先进,也得到了省信访局和民政部信访办的高度评价,在某种程度上也是民政厅的一张品牌。机要、保密、档案和小车班的安全非常重要,一点问题都不能发生,作为办公室主任,我对此始终保持清醒的认识,年针对档案管理存在的不足,进行补缺补差,取得了明显成效。去年以来未发生任何问题。

  五是擦窗口,树形象。办公室是窗口,人人是形象。在对外交往中,不论是对上级机关、对兄弟单位,还是对下级民政部门,行文要符合规范,交往做到热情、礼貌、掌握好分寸。受理咨询电话、接待来人来访,都能做到热情接待,耐心听讲,明确答复,努力使来

  访人满意。尤其是省委、省政府交给我厅的大型接待任务,办公室作为牵头单位,都能做到精心制定方案、服务周到细致,让省委、省政府放心,让被接待方满意,树立了省民政厅的良好形象。办公室工作离不开协调,在参加省里多项会议、接待来宾等方面,厅领导给了我大力支持;在组织大型会议和大型接待,需要在全厅调车、调人,各处(室、局)负责同志给了我大力帮助,借此机会,向厅领导和各处(室、局)表示衷心的感谢。

  三、存在问题及下一步努力方向

  年,办公室工作虽然取得了一些成绩,但也存在许多的不足,尤其是与兄弟单位相比,与厅领导的要求相比,差距还很大。可以说,办公室工作人员就个人素质来说,都比较优秀,存在不足、出现问题的原因,主要原因和责任在我。我思考了一下:去年办公室工作还存在以下几个问题:一是在围绕大局、围绕中心上思考不够,助手作用未能充分发挥;二是办公室作为“统领”机关,“统”的力度还不够,服务的层次不够高;三是公文处理还不够规范;四是在完成省委、省政府交办的督查督办事项比较出色,获得先进,但厅内的督查督办未能有效开展。

  下一步将在三个方面下功夫:第一,高质量做好本职工作。在政务、会务、事务,办文、办会、办事,“三个服务”、以及机要、保密、档案、小车班的安全管理上继续按照“三个零”、“八个字”的要求去努力,确保不出现任何差错。第二,针对存在的问题,拿出切实可行的措施和办法,力争有新的突破。第三,向兄弟单位学习,以创一流办公室为标杆,全面提高办公室工作的整体水平。XX年,办公室在厅党组和分管厅长谢厅长的领导下,将进一步振奋精神,勤奋工作,努力为厅机关的高效运转和全省民政事业的发展提供更好的服务和保障。

  述职人:

  X年XX月XX日

企业办公室主任述职报告通用范例 篇3

  尊敬的各位领导、各位同事:

  在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

  现我将xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

  一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。

  发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

  二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

  三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

  四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。

  发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

  认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

  二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工作服务质量和效率

  1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,形成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

  2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象

  3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

  三、大力开展制度建设

  制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

  四、加强廉政建设。

  通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

  回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!

  二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足

  一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正。

  二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多不足。

  三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科,也一直从事的是职能工作,但毕竟来公司快20xx年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的发展需要。

  四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。

  三、努力方向

  一是加强人员队伍建设。强化教育引导,强化“窗口”意识、服务意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

  二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高。在20xx年做好督促反馈工作的基础上,完善管理导航建设,为领导决策提供参考,为部门、工队工作明确职责和进度。

  三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展。

  四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。

  五是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习提高能力,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。

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