下面是小编为大家整理的影楼门市接待培训,供大家参考。
新闻信息
影楼门市接待的培训 在经过了激烈竞争以后, 影楼间的技术水平、 硬件水平逐步趋同, 目前影楼间最大的区别就是服务水平与营销水平。
这种变化, 对门市接待提出了新的更高的要求, 这就要求我们影楼经营者必须建立一支优秀的门市队伍, 使门市接待以高素质的形象、 专业化的服务出现在顾客面前。
训练有素的门市接待, 谈吐优雅、 举止得体, 能给客人留下美好的印象, 业绩自然也就一路攀升; 而缺乏培训的门市接待, 谈话不得体、 行为不雅, 难以给客人留下良好的印象, 业绩提升自然也就无从谈起。
如何对影楼门市接待人员进行培训, 根据我们多年实践经验, 应该从以下几个方面进行:
1 . 门市接待的基本能力要求 (1 )
门市主管的能力要求 有什么样的门市主管就有什么样的门市接待。
提高门市接待的能力首先要提高门市主管的能力。
①组织能力:
这是将人、 财、 物汇集在一起, 充分发挥各自优势, 相互配合, 相互补充, 使门市接待发挥最大团队优势的能力。
②企划能力:
永远有超前的意识, 准确地把握市场方向, 通过制订有效的管理制度, 充分利用有限资源,减轻市场竞争压力, 最终获得成功。
③财务管理能力:
门市主管是公司一级管理人员, 他们必须具备控制成本的能力, 花钱比赚钱容易, 花钱时必须首先想着赚钱。
④业务行销能力:
行销就是市场的开始和发掘客户的需求, 并用强有力的手段去实现预定目标。
⑤人际沟通能力:
门市主管的人际沟通能力能使其建立良好的人际网络, 对外及对内都很重要, 这种能力能增强员工的积极性, 充分发挥团队优势, 走向成功。
⑥善用专业:
我们强调主管在婚纱影楼中工作要具备创造的能力和信心。
(2 )
门市接待的综合能力 赢得客户的信赖是门市接待的首要任务, 得到顾客的信任意味着推销已成功一半。
门市接待可以通过以下几方面提高自己的综合能力。
①懂得包装自己。
门市接待要随时注意服饰、 仪容与发型, 注意谈话的口气要诚恳, 讲究技巧。
脸部表情要热情洋溢, 肢体语言要生动、 灵活。
②懂得介绍自己。
通过眼神展现出活泼的情绪, 热情、 有礼、 主动地帮助顾客解决困难。
③懂得推销自己。
门市接待随时准备送出自己的名片。
在接待顾客过程中显现出独特的气质与修养, 想方法给顾客留下深刻而美好的印象。
④开放自己的胸怀。
门市接待要放下身价, 必要时做出适当的牺牲与退让, 做到没有脾气与怒气。
⑤加强自信心。
每一位门市接待都应肯定自我的价值, 加深自我荣誉感, 有一种舍我其谁的心态, 有坚强的意志品质。
⑥更有效地与顾客沟通。
与顾客交谈时, 门市接待应该清楚地表达自己的意见, 能随机应变, 并做一位好的聆听者。
⑦增强记忆力。
门市接待需要记住更多顾客的名字, 记住更多的事情和细节。
⑧改进人际关系。
建立良好的人际关系, 要了解别人, 赢得他人的真诚合作。
⑨成为优秀的推销者。
推销产品建立在推销自己和推销思想的基础上。
⑩培养敏捷的思考能力。
能在压力下冷静地思考和回应问题。
2 . 门市接待的个人仪态培训
(1 )
服装: 穿着影楼的统一服装, 整齐、 清洁、 合身;
(2 )
化妆: 胭脂、 眼线、 腮红、 口红、 眼影等应该薄, 不宜过浓, 指甲油颜色不宜过于鲜艳;
(3 )
发型: 不宜过长或过短。
(4 )
立姿:
①双手自然下垂于两侧, 不可将手插入口袋;
②抬头挺胸、 背脊挺直;
③两眼平视;
④双膝并拢, 两小腿打直靠紧, 中间避免留缝, 脚跟并拢, 两脚成 45 度角。
(5 )
坐姿:
①坐于座位 1/2 的位置;
②双手放于两膝之上或交握置膝上;
③双膝应并拢, 向旁斜侧 45 度角, 脚跟提起, 脚尖微向下压, 或成 45 度角交叉, 但忌小腿肚突出, 有碍观瞻;
④背部成一直线, 不可紧靠椅背或弯腰驼背;
⑤起立前, 先轻移臀部至座椅 1/3 位置, 再缓缓起立, 保持优美姿态。
(6 )
步行:
①抬头、 挺胸, 腰直、 背直, 小腹上提;
②两眼向前平视;
③两脚成直线行走, 不可成内八字或外八字型;
④双手前后摆动, 弧度适中, 不可双手放于背后交叉;
⑤步伐适中, 不可过大。
3 . 门市接单要诀十二条 (1 )
诚信:
即便你的东西很好, 如果和原先说的不一样, 也会变成坏的。
(2 )
环境舒适:
不要指望顾客会被热闹的现象迷惑, 应该给他从容思索的机会。
(3 )
专业熟练:
熟练掌握门市接待的整个流程, 做到业务扎实才能游刃有余。
(4 )
让别人替自己说话:
顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见。
(5 )
相信自己:
这是催眠术, 要对你宣讲的内容深信不疑。
(6 )
语言技巧:
遇什么, 怎么说。
(7 )
学会倾听:
了解顾客, 为顾客着想。
(8 )
签单方式多样化:
目的只有一个, 让他来拍照。
(9 )
善意的谎言:
不是要骗人, 而是改变他最初的想法。
(1 0 )
自信、 从容:
接单员要知道公司的优势, 并把它做为重要的进攻火力。
(1 1 )
追问:
面对拒绝, 学会追问一个为什么。
(1 2 )
总结:
在总结中提炼经验、 吸取教训。
4 . 门市接待与顾客沟通的技巧培训 (1 )
塑造受人欢迎的个性 一个人若不具备令人感到愉快的个性, 即使才艺超群、 容貌出众, 还是会被人遗忘。
作为影楼门市接待,在每天所接触的事物与环境的发展中, 应努力塑造自己的特点——会给顾客留下深刻印象的个性。
①态度:
门市接待在服务中所持的态度, 会影响到顾客对影楼的印象, 如果我们的门市接待在遭遇困难时,能平静、 从容地与人相处, 随时让人觉得愉快喜悦, 那么接单的成功率将提高很多。
②情绪:
一名优秀的门市接待必须具备稳定的情绪。
至于一些令人不快的情绪流露, 如愤怒、 无耐、 嫉妒、贪婪等表情, 都要学着去控制。
学习表达令人愉快的情绪, 随时微笑迎人, 处处友善待客, 养成适应新环境的能力。
真挚的微笑是人与人之间沟通的桥梁。
③礼貌:
处处尊重别人、 照顾别人、 容忍别人、 谅解别人, 而且不要忘了 要为每天和你一起工作的同事设想。
④幽默感:
适时与顾客开玩笑, 以幽默的语言化解尴尬或误会, 将收到意想不到的效果。
(2 )
培养悦耳的声音 悦耳的声音和巧妙的交谈等于成功的一半, 作为一名专业门市接待, 应当充分利用这些优点来争取 顾客的
好感。
门市接待可以在平时工作中把自己的声音录起来, 听听有哪些会令人不快, 是不是有发牢骚或挖苦别人的情形。
然后, 针对这些缺点改善自己的音调与态度。
说话的声音应该力求清晰, 音量要适中。
言行应当合一, 声音中也应当表达出这样的感情:
真挚、 谅解、 友善、 活力、 柔顺等。
(3 )
熟练掌握谈话技巧 与顾客谈话时应避免使用粗话, 也要避免谈及一些比较敏感或容易引起争论的话题。
愉快的交谈很容易与顾客建立信任。
要从兴趣、 日常活动、 服饰、 发型、 家庭、 美容、 音乐、 教育、 旅游、 假期等顾客感兴趣的话题入手。
门市接待应尽量去了解顾客的心理, 并且试着去迎合顾客的心情和兴趣来展开舒适而愉快的谈话。
谈话要把握好以下几个原则:
①打开话题;
②不要争论;
③少说多听, 做个好听众;
④谈话不单调;
⑤不谈自己私事;
⑥宁可谈理想, 不要谈论人;
⑦应用简单易懂的言辞;
⑧不在背后论人长短;
⑨保持愉快的心情;
⑩不要使用俚语、 粗话。
(4 )
不同客人不同对待 在与客人沟通的过程中, 要尽量了解客人的特征, 根据不同类型的客人选择不同的沟通技巧和谈话重点。客人的类型主要可以分为以下十种:
①理智思考型 ②贪图便宜型 ③浪漫幻想型 ④犹豫不决型 ⑤好要面子型 ⑥直爽性格型 ⑦个性主见型 ⑧沉默寡言型 ⑨万事皆通型 ⑩转身就走型 日常工作中注意总结不同客人的心理特征和个人爱好, 对不同的客人采取不同的策略和方式, 做到对症下药, 必然事半功倍。
5. 门市选片的步骤和技巧培训 (1 )
热情招呼客人入座:
此时注意只需热情礼貌地招呼客人入座即可, 千万不要说“你的照片拍得太好了” 之类的话, 因为这样容易提升客人的期望值。
(2 )
挑出不好的:
客人往往会因为一套照片中有几张拍得不好, 而全盘否定影楼的摄影技术。
故门市接待选片要做的第一件事, 就是告诉客人不可能每一张都非常完美, 有个别照片拍得不好是正常的, 同时请客人将拍得不太好的照片挑出来放在一边, 避免客人因看到那几张拍得不太好的照片而心情不好。
而且这样做的好处不仅如此, 当门市接待主动将客人拍得不好的照片拿掉时, 一般会很快取得客人对自己的信任。
(3 )
挑出 10 张好的:
门市接待此时要建议客人及陪同者, 每人挑出二到三张自己喜欢的照片, 共凑够10 张左右。
这样做的好处是将客人的思路往积极的心态上引导。
门市接待在给客人选片的时候, 一定要策
略性地成为桌面的主角, 引导客人的思路跟着你的思路走, 业绩才会有冲高的可能。
(4 )
帮助客人分析照片:
帮助客人分析挑出来的照片的优点。
这样做的好处同样是将客人的思路往积极的心态上引导, 让大家都在挑好的照片, 而不是在挑坏的照片。
这种将客人的心态调整为正面心态的办法,门市接待要始终运用。
(5 )
建议客人放大:
挑出 10 张最好的照片后, 门市接待要建议客人放大照片。
此时注意不要建议客人只放大套系中包含的大照片, 这样会导致后期加洗不高。
(6 )
帮助客人选相册内页照片和加页的方法:
帮助客人选相册的照片时, 一般都是按套系规定的张数选,选完后, 一般还会剩下一些照片, 此时门市接待可以询问客人是否加页。
(7 )
卖底片(电子文件)
和毛片给客人:
如最后全部选完后, 还剩余部分毛片, 可以制定一个合理的价格, 卖给客人, 反正留着也没有什么用处了 。
但注意的一点是, 绝对不能卖得太低, 否则不利于后期的加放。
(8 )
结算阶段:
以上过程结束后, 门市接待最后就要给客人结算一下, 看看到底客人比原套系多花了多少钱, 多出部分, 由客人补上。
(9 )
策略性的结束:
选片结束后送客人出门时, 门市接待要注意策略性地结束。
门市接待可以这样对客人讲:
“聊了 这么多, 我们已经是朋友了, 放心地交给我吧, 我一定会给你们做得最好, 待会儿我马上给你们送到暗房去。
”
6 . 门市接待的电话交谈培训 (1 )
如何发挥电话交谈的魅力 ①清晰:
门市接待必须口齿清晰, 顺利以电话传达消息。
②音量适中:
门市接待是对着一双耳朵说话, 而非对着整个礼堂。
③活力:
电话交谈中如果没有活力与热情, 可能令对方听起来十分疲惫、 消极, 甚至带有敌意。
④生动:
谈话的音调能说明门市接待的心情。
⑤亲切有礼:
电话线会传递门市接待的表情, 门市接待在说话时面带微笑, 对方可感觉出她的友善。
⑥倾听:
注意倾听对方的言谈可帮助门市接待得到正确的信息, 帮助门市接待了解、 把握对方的需要。
(2 )
接听电话的重点 ①不要让任何来电者久候, 发现电话灯闪烁时, 任何同仁皆可接听;
②接听电话第一句一定是:
“某某婚纱, 您好!
”
③礼貌、 客气、 热忱、 有精神是电话服务的条件;
④问明来电者姓名及需要帮助的地方;
⑤不放弃陌生电话的咨询, 进行仔细介绍;
⑥主动约定时间、 地点, 请客户主动上门, 再予以更周到的服务;
⑦被寻找人不在时, 亦须问明是否需要帮忙;
⑧详细了解来电者的咨询重点;
⑨保持电话线路畅通, 公司可设两条线, 1 线打出, 2 线接听, 不可占线使用;
⑩接听或转接私人电话时, 以不防碍公务为主。
7 . 门市接待客怨处理的培训
(1 )
客怨处理的步骤:
①先向客人道歉;
②由适当人选立即进行初步处理(换人处理)
;
③带离现场; ④了解原因;
⑤判断是否能立即处理出令双方都满意的结果;
⑥无法立即处理的案件, 由公司专案处理, 告诉顾客公司的处理过程;
⑦记录处理事件内容过程中的人、 事、 时、 地、 物等信息;
⑧检讨、 改进。
(2 )
客怨处理的十大原则
①克制自己的情绪;
②要有自己代表影楼的意识;
③以顾客为出发点;
④以第三者的角度保持冷静;
⑤倾听;
⑥迅速、 第一;
⑦诚意;
⑧就算是顾客的错, 也要以顾客满意为目的解决问题;
⑨必须恢复顾客的依赖感;
⑩绝对不要与顾客为敌。
(3 )
如何正确驾驭自己的情绪
①换位思考;
②以柔克刚;
③自我疏导;
④降低期望;
⑤目标制约;
⑥责己恕人。
8 . 门市接待对作业表格的使用 目前, 影楼的作业主要还是通过表格系统来实现的。
这些表格都有其各自的特定用途, 是一个整体系统,对门市接待提高工作效率、 加强客户维护、 总结市场变动等方面都有很重要的作用。
所以, 门市接待要熟练掌握这些表格, 以促进接待工作的有效进行。
这些表格主要有:
(1 )
订单的填制;
(2 )
新娘妆容表;
(3 )
预约排定表;
(4 )
完件登记表;
(5 )
客户欠款登记表;
(6 )
电话记录簿;
(7 )
消费未完成一览表;
(8 )
杂项表;
(9 )
返工处理单;
(1 0 )
后期消费一览表;
(1 1 )
业绩任务表;
(1 2 )
业绩报告表;
(1 3 )
业绩进度统计表;
9 . 门市部主管岗位职责
(1 )
执行经理交办的各项任务;
(2 )
协助经理经营管理本部门, 策划及拓展影楼门市业务;
(3 )
负责编写部门营业计划和实施方案, 对部门员工工作情况进行考核评估, 监督部门员工完成营业计划;
(4 )
关注市场状况及同行业状态, 有针对性地向经理提出策划方案, 供其参考和决策;
(5 )
协调部门员工之间的关系及影楼各部门之间的关系, 提高员工协作能力;
(6 )
以身作则, 带领部门员工服务好每一个顾客, 尽量避免跑单或毁单;
(7 )
具有顾客至上、 服务热情、 文明礼貌、 讲究卫生、 工作认真、 忠于职守、 作风正派的职业素质;
(8 )
主持员工考勤、 工作安排及考核工作, 每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖” ;
(9 )
每日统计客流量, 了解顾客流失原因, 找到解决办法并汇报经理;
...