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影楼门市接待培训

发布时间:2022-08-26 09:50:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的影楼门市接待培训,供大家参考。

影楼门市接待培训

 

 新闻信息

 影楼门市接待的培训 在经过了激烈竞争以后, 影楼间的技术水平、 硬件水平逐步趋同, 目前影楼间最大的区别就是服务水平与营销水平。

 这种变化, 对门市接待提出了新的更高的要求, 这就要求我们影楼经营者必须建立一支优秀的门市队伍, 使门市接待以高素质的形象、 专业化的服务出现在顾客面前。

 训练有素的门市接待, 谈吐优雅、 举止得体, 能给客人留下美好的印象, 业绩自然也就一路攀升; 而缺乏培训的门市接待, 谈话不得体、 行为不雅, 难以给客人留下良好的印象, 业绩提升自然也就无从谈起。

 如何对影楼门市接待人员进行培训, 根据我们多年实践经验, 应该从以下几个方面进行:

 1 . 门市接待的基本能力要求 (1 )

 门市主管的能力要求 有什么样的门市主管就有什么样的门市接待。

 提高门市接待的能力首先要提高门市主管的能力。

 ①组织能力:

 这是将人、 财、 物汇集在一起, 充分发挥各自优势, 相互配合, 相互补充, 使门市接待发挥最大团队优势的能力。

 ②企划能力:

 永远有超前的意识, 准确地把握市场方向, 通过制订有效的管理制度, 充分利用有限资源,减轻市场竞争压力, 最终获得成功。

 ③财务管理能力:

 门市主管是公司一级管理人员, 他们必须具备控制成本的能力, 花钱比赚钱容易, 花钱时必须首先想着赚钱。

 ④业务行销能力:

 行销就是市场的开始和发掘客户的需求, 并用强有力的手段去实现预定目标。

 ⑤人际沟通能力:

 门市主管的人际沟通能力能使其建立良好的人际网络, 对外及对内都很重要, 这种能力能增强员工的积极性, 充分发挥团队优势, 走向成功。

 ⑥善用专业:

 我们强调主管在婚纱影楼中工作要具备创造的能力和信心。

 (2 )

 门市接待的综合能力 赢得客户的信赖是门市接待的首要任务, 得到顾客的信任意味着推销已成功一半。

 门市接待可以通过以下几方面提高自己的综合能力。

 ①懂得包装自己。

 门市接待要随时注意服饰、 仪容与发型, 注意谈话的口气要诚恳, 讲究技巧。

 脸部表情要热情洋溢, 肢体语言要生动、 灵活。

 ②懂得介绍自己。

 通过眼神展现出活泼的情绪, 热情、 有礼、 主动地帮助顾客解决困难。

 ③懂得推销自己。

 门市接待随时准备送出自己的名片。

 在接待顾客过程中显现出独特的气质与修养, 想方法给顾客留下深刻而美好的印象。

 ④开放自己的胸怀。

 门市接待要放下身价, 必要时做出适当的牺牲与退让, 做到没有脾气与怒气。

 ⑤加强自信心。

 每一位门市接待都应肯定自我的价值, 加深自我荣誉感, 有一种舍我其谁的心态, 有坚强的意志品质。

 ⑥更有效地与顾客沟通。

 与顾客交谈时, 门市接待应该清楚地表达自己的意见, 能随机应变, 并做一位好的聆听者。

 ⑦增强记忆力。

 门市接待需要记住更多顾客的名字, 记住更多的事情和细节。

 ⑧改进人际关系。

 建立良好的人际关系, 要了解别人, 赢得他人的真诚合作。

 ⑨成为优秀的推销者。

 推销产品建立在推销自己和推销思想的基础上。

 ⑩培养敏捷的思考能力。

 能在压力下冷静地思考和回应问题。

 2 . 门市接待的个人仪态培训

 (1 )

 服装: 穿着影楼的统一服装, 整齐、 清洁、 合身;

  (2 )

 化妆: 胭脂、 眼线、 腮红、 口红、 眼影等应该薄, 不宜过浓, 指甲油颜色不宜过于鲜艳;

 (3 )

 发型: 不宜过长或过短。

  (4 )

 立姿:

 ①双手自然下垂于两侧, 不可将手插入口袋;

  ②抬头挺胸、 背脊挺直;

  ③两眼平视;

  ④双膝并拢, 两小腿打直靠紧, 中间避免留缝, 脚跟并拢, 两脚成 45 度角。

  (5 )

 坐姿:

  ①坐于座位 1/2 的位置;

  ②双手放于两膝之上或交握置膝上;

  ③双膝应并拢, 向旁斜侧 45 度角, 脚跟提起, 脚尖微向下压, 或成 45 度角交叉, 但忌小腿肚突出, 有碍观瞻;

  ④背部成一直线, 不可紧靠椅背或弯腰驼背;

  ⑤起立前, 先轻移臀部至座椅 1/3 位置, 再缓缓起立, 保持优美姿态。

  (6 )

 步行:

  ①抬头、 挺胸, 腰直、 背直, 小腹上提;

  ②两眼向前平视;

  ③两脚成直线行走, 不可成内八字或外八字型;

  ④双手前后摆动, 弧度适中, 不可双手放于背后交叉;

  ⑤步伐适中, 不可过大。

 3 . 门市接单要诀十二条 (1 )

 诚信:

 即便你的东西很好, 如果和原先说的不一样, 也会变成坏的。

 (2 )

 环境舒适:

 不要指望顾客会被热闹的现象迷惑, 应该给他从容思索的机会。

 (3 )

 专业熟练:

 熟练掌握门市接待的整个流程, 做到业务扎实才能游刃有余。

 (4 )

 让别人替自己说话:

 顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见。

 (5 )

 相信自己:

 这是催眠术, 要对你宣讲的内容深信不疑。

 (6 )

 语言技巧:

 遇什么, 怎么说。

 (7 )

 学会倾听:

 了解顾客, 为顾客着想。

 (8 )

 签单方式多样化:

 目的只有一个, 让他来拍照。

 (9 )

 善意的谎言:

 不是要骗人, 而是改变他最初的想法。

 (1 0 )

 自信、 从容:

 接单员要知道公司的优势, 并把它做为重要的进攻火力。

 (1 1 )

 追问:

 面对拒绝, 学会追问一个为什么。

 (1 2 )

 总结:

 在总结中提炼经验、 吸取教训。

 4 . 门市接待与顾客沟通的技巧培训 (1 )

 塑造受人欢迎的个性 一个人若不具备令人感到愉快的个性, 即使才艺超群、 容貌出众, 还是会被人遗忘。

 作为影楼门市接待,在每天所接触的事物与环境的发展中, 应努力塑造自己的特点——会给顾客留下深刻印象的个性。

 ①态度:

 门市接待在服务中所持的态度, 会影响到顾客对影楼的印象, 如果我们的门市接待在遭遇困难时,能平静、 从容地与人相处, 随时让人觉得愉快喜悦, 那么接单的成功率将提高很多。

 ②情绪:

 一名优秀的门市接待必须具备稳定的情绪。

 至于一些令人不快的情绪流露, 如愤怒、 无耐、 嫉妒、贪婪等表情, 都要学着去控制。

 学习表达令人愉快的情绪, 随时微笑迎人, 处处友善待客, 养成适应新环境的能力。

 真挚的微笑是人与人之间沟通的桥梁。

 ③礼貌:

 处处尊重别人、 照顾别人、 容忍别人、 谅解别人, 而且不要忘了 要为每天和你一起工作的同事设想。

 ④幽默感:

 适时与顾客开玩笑, 以幽默的语言化解尴尬或误会, 将收到意想不到的效果。

 (2 )

 培养悦耳的声音 悦耳的声音和巧妙的交谈等于成功的一半, 作为一名专业门市接待, 应当充分利用这些优点来争取 顾客的

 好感。

 门市接待可以在平时工作中把自己的声音录起来, 听听有哪些会令人不快, 是不是有发牢骚或挖苦别人的情形。

 然后, 针对这些缺点改善自己的音调与态度。

 说话的声音应该力求清晰, 音量要适中。

 言行应当合一, 声音中也应当表达出这样的感情:

 真挚、 谅解、 友善、 活力、 柔顺等。

 (3 )

 熟练掌握谈话技巧 与顾客谈话时应避免使用粗话, 也要避免谈及一些比较敏感或容易引起争论的话题。

 愉快的交谈很容易与顾客建立信任。

 要从兴趣、 日常活动、 服饰、 发型、 家庭、 美容、 音乐、 教育、 旅游、 假期等顾客感兴趣的话题入手。

 门市接待应尽量去了解顾客的心理, 并且试着去迎合顾客的心情和兴趣来展开舒适而愉快的谈话。

 谈话要把握好以下几个原则:

 ①打开话题;

 ②不要争论;

 ③少说多听, 做个好听众;

 ④谈话不单调;

 ⑤不谈自己私事;

 ⑥宁可谈理想, 不要谈论人;

 ⑦应用简单易懂的言辞;

 ⑧不在背后论人长短;

 ⑨保持愉快的心情;

 ⑩不要使用俚语、 粗话。

 (4 )

 不同客人不同对待 在与客人沟通的过程中, 要尽量了解客人的特征, 根据不同类型的客人选择不同的沟通技巧和谈话重点。客人的类型主要可以分为以下十种:

 ①理智思考型 ②贪图便宜型 ③浪漫幻想型 ④犹豫不决型 ⑤好要面子型 ⑥直爽性格型 ⑦个性主见型 ⑧沉默寡言型 ⑨万事皆通型 ⑩转身就走型 日常工作中注意总结不同客人的心理特征和个人爱好, 对不同的客人采取不同的策略和方式, 做到对症下药, 必然事半功倍。

 5. 门市选片的步骤和技巧培训 (1 )

 热情招呼客人入座:

 此时注意只需热情礼貌地招呼客人入座即可, 千万不要说“你的照片拍得太好了” 之类的话, 因为这样容易提升客人的期望值。

 (2 )

 挑出不好的:

 客人往往会因为一套照片中有几张拍得不好, 而全盘否定影楼的摄影技术。

 故门市接待选片要做的第一件事, 就是告诉客人不可能每一张都非常完美, 有个别照片拍得不好是正常的, 同时请客人将拍得不太好的照片挑出来放在一边, 避免客人因看到那几张拍得不太好的照片而心情不好。

 而且这样做的好处不仅如此, 当门市接待主动将客人拍得不好的照片拿掉时, 一般会很快取得客人对自己的信任。

 (3 )

 挑出 10 张好的:

 门市接待此时要建议客人及陪同者, 每人挑出二到三张自己喜欢的照片, 共凑够10 张左右。

 这样做的好处是将客人的思路往积极的心态上引导。

 门市接待在给客人选片的时候, 一定要策

 略性地成为桌面的主角, 引导客人的思路跟着你的思路走, 业绩才会有冲高的可能。

 (4 )

 帮助客人分析照片:

 帮助客人分析挑出来的照片的优点。

 这样做的好处同样是将客人的思路往积极的心态上引导, 让大家都在挑好的照片, 而不是在挑坏的照片。

 这种将客人的心态调整为正面心态的办法,门市接待要始终运用。

 (5 )

 建议客人放大:

 挑出 10 张最好的照片后, 门市接待要建议客人放大照片。

 此时注意不要建议客人只放大套系中包含的大照片, 这样会导致后期加洗不高。

 (6 )

 帮助客人选相册内页照片和加页的方法:

 帮助客人选相册的照片时, 一般都是按套系规定的张数选,选完后, 一般还会剩下一些照片, 此时门市接待可以询问客人是否加页。

 (7 )

 卖底片(电子文件)

 和毛片给客人:

 如最后全部选完后, 还剩余部分毛片, 可以制定一个合理的价格, 卖给客人, 反正留着也没有什么用处了 。

 但注意的一点是, 绝对不能卖得太低, 否则不利于后期的加放。

 (8 )

 结算阶段:

 以上过程结束后, 门市接待最后就要给客人结算一下, 看看到底客人比原套系多花了多少钱, 多出部分, 由客人补上。

 (9 )

 策略性的结束:

 选片结束后送客人出门时, 门市接待要注意策略性地结束。

 门市接待可以这样对客人讲:

 “聊了 这么多, 我们已经是朋友了, 放心地交给我吧, 我一定会给你们做得最好, 待会儿我马上给你们送到暗房去。

 ”

 6 . 门市接待的电话交谈培训 (1 )

 如何发挥电话交谈的魅力 ①清晰:

 门市接待必须口齿清晰, 顺利以电话传达消息。

 ②音量适中:

 门市接待是对着一双耳朵说话, 而非对着整个礼堂。

 ③活力:

 电话交谈中如果没有活力与热情, 可能令对方听起来十分疲惫、 消极, 甚至带有敌意。

 ④生动:

 谈话的音调能说明门市接待的心情。

 ⑤亲切有礼:

 电话线会传递门市接待的表情, 门市接待在说话时面带微笑, 对方可感觉出她的友善。

  ⑥倾听:

 注意倾听对方的言谈可帮助门市接待得到正确的信息, 帮助门市接待了解、 把握对方的需要。

 (2 )

 接听电话的重点 ①不要让任何来电者久候, 发现电话灯闪烁时, 任何同仁皆可接听;

 ②接听电话第一句一定是:

 “某某婚纱, 您好!

 ”

 ③礼貌、 客气、 热忱、 有精神是电话服务的条件;

 ④问明来电者姓名及需要帮助的地方;

 ⑤不放弃陌生电话的咨询, 进行仔细介绍;

 ⑥主动约定时间、 地点, 请客户主动上门, 再予以更周到的服务;

 ⑦被寻找人不在时, 亦须问明是否需要帮忙;

 ⑧详细了解来电者的咨询重点;

 ⑨保持电话线路畅通, 公司可设两条线, 1 线打出, 2 线接听, 不可占线使用;

 ⑩接听或转接私人电话时, 以不防碍公务为主。

 7 . 门市接待客怨处理的培训

 (1 )

 客怨处理的步骤:

  ①先向客人道歉;

 ②由适当人选立即进行初步处理(换人处理)

 ;

 ③带离现场; ④了解原因;

 ⑤判断是否能立即处理出令双方都满意的结果;

 ⑥无法立即处理的案件, 由公司专案处理, 告诉顾客公司的处理过程;

 ⑦记录处理事件内容过程中的人、 事、 时、 地、 物等信息;

 ⑧检讨、 改进。

 (2 )

 客怨处理的十大原则

 ①克制自己的情绪;

  ②要有自己代表影楼的意识;

  ③以顾客为出发点;

  ④以第三者的角度保持冷静;

  ⑤倾听;

  ⑥迅速、 第一;

  ⑦诚意;

  ⑧就算是顾客的错, 也要以顾客满意为目的解决问题;

  ⑨必须恢复顾客的依赖感;

  ⑩绝对不要与顾客为敌。

  (3 )

 如何正确驾驭自己的情绪

 ①换位思考;

  ②以柔克刚;

  ③自我疏导;

  ④降低期望;

  ⑤目标制约;

  ⑥责己恕人。

 8 . 门市接待对作业表格的使用 目前, 影楼的作业主要还是通过表格系统来实现的。

 这些表格都有其各自的特定用途, 是一个整体系统,对门市接待提高工作效率、 加强客户维护、 总结市场变动等方面都有很重要的作用。

 所以, 门市接待要熟练掌握这些表格, 以促进接待工作的有效进行。

 这些表格主要有:

  (1 )

 订单的填制;

 (2 )

 新娘妆容表;

 (3 )

 预约排定表;

 (4 )

 完件登记表;

 (5 )

 客户欠款登记表;

 (6 )

 电话记录簿;

 (7 )

 消费未完成一览表;

 (8 )

 杂项表;

 (9 )

 返工处理单;

 (1 0 )

 后期消费一览表;

 (1 1 )

 业绩任务表;

 (1 2 )

 业绩报告表;

 (1 3 )

 业绩进度统计表;

 9 . 门市部主管岗位职责

 (1 )

 执行经理交办的各项任务;

 (2 )

 协助经理经营管理本部门, 策划及拓展影楼门市业务;

 (3 )

 负责编写部门营业计划和实施方案, 对部门员工工作情况进行考核评估, 监督部门员工完成营业计划;

 (4 )

 关注市场状况及同行业状态, 有针对性地向经理提出策划方案, 供其参考和决策;

 (5 )

 协调部门员工之间的关系及影楼各部门之间的关系, 提高员工协作能力;

 (6 )

 以身作则, 带领部门员工服务好每一个顾客, 尽量避免跑单或毁单;

 (7 )

 具有顾客至上、 服务热情、 文明礼貌、 讲究卫生、 工作认真、 忠于职守、 作风正派的职业素质;

 (8 )

 主持员工考勤、 工作安排及考核工作, 每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖” ;

 (9 )

 每日统计客流量, 了解顾客流失原因, 找到解决办法并汇报经理;

 ...

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