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“笔杆子”到底在写什么?老秘几点想法与你分享!

发布时间:2022-08-26 10:15:03 来源:网友投稿

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“笔杆子”到底在写什么?老秘几点想法与你分享!

“笔杆子”到底在写什么?老秘的几点想法与你分享!

很多人问,你们天天写材料写的不烦吗?其实,平心而说,我刚干文字材料这一行时,刚开始也是有些心理不平衡,为什么他们在玩手机,我在写材料?为什么他们在吃喝,我在改材料?为什么领导带着他们出发,还是我在准备材料?

万丈高楼平地起。起步阶段,大家都一样,但几年后就不一样了。分化因素很多,但文字水平是重要因素和管长远的因素。因为每个单位、每个部室是真缺,拿去年的遴选考试来说,140个职位,110个职位是和文字材料有关,大家都不愿意走写材料这条路,因为这条路短期投资大、见效慢,可能没有别的方面“爬”的快,尤其是年轻人浮躁、坐不住,总喜欢搞搞协调、联系联系业务。但是当今,有水平、有能力、有效率的领导都是文字高手。

那时候我写材料写了两年,就有点撂挑子的意思,是我的第一任领导对我的鼓励和支持,他就说过,“我们当领导的喜欢业绩突出的不假,短时间能出效益、出政绩,大家看得见;
但最喜欢的还是搞文字材料的,为什么?各种活动、会议、报告都需要材料,我们没时间写,又想在宣传上有亮点,怎么办?就得靠你们,你们材料水平的高低决定着我们水平的高低(当然,这是领导谦虚)。写材料的其他好处我就不说了,最大的好处是什么?就是你能经常和主要领导打交道,就算材料不过关,也能了解领导的想法,还能站在全局的角度上考虑问题,领导借你的口表达思想,你不就是自己人了吗,时间一到,不重用你重用谁。”当时我就抱着“被重用”的想法又坚持写了下去,一直到现在,我确实发现写材料的好处有很多,尤其是对自身的成长,可以说是“涓涓细流汇成大海”。至于其他方面,因为写材料的人本来就少,在干部选拔上,领导也会有侧重,可以说这条最难的路反倒成了最简单的路。

那么有人就问,是个写材料的就行吗?答案肯定是否定的,你不仅要写,还要会写,“人无我有,人有我优”,是你真的把文字工作当成一种责任和使命,是真的能够把写材料当成自己的“金刚钻”。不要把写材料当成靠近领导的方式,“是骡子是马,拉出来溜溜。”只有不断的提高自身,才能够铺就更长的路。

那怎么才能做到“会写”,作为“笔杆子”到底在写什么?在这里,笔者有四点想法和笔友们进行交流:

一是写实际情况。

在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。“巧妇难为无米之炊”,熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,习惯于说一堆正确的废话、无用的套话、空洞的虚话,实在的干货少,可操作的措施少,能量化的数字少,貌似高屋建瓴、气势恢宏,实则蹈高临虚、大而无当,真正有用的、能用的、管用的却不多。

【例一】:在打好三大攻坚战上,我们出台实施“三大攻坚战”规划方案,作出防范化解重大风险12项重点部署,坚决守住不发生区域性、系统性风险的底线。实施打赢脱贫攻坚战三年行动计划,制定并全面推进黄河滩区居民迁建规划。全面展开生态环保“四减四增”三年行动,坚决打好8场标志性战役,全省生态环境质量明显改善。

既有观点“打好三大攻坚战”,又有措施“出台、部署、计划、行动”等,还有效果“生态环境质量明显改善”。简洁明了,既突出工作任务,还要有可行性的措施。

【例二】:构建多元化的社会矛盾化解体系。致力构筑“点线面”结合的大调解模式,面上市镇村三级联动,市级建立社会矛盾纠纷大调解工作体系建设领导小组,27个乡镇(街道)、468个行政村和59个社区全部建立人民调解委员会;
点上多元调解全面铺开,全市5个基层法庭建立联合调解委员会,16个公安派出所建立治安纠纷调解中心,27个镇街全部建立司法所。全市现有各类调解组织839家、调解员3522名、矛盾纠纷信息员3299名;
去年全市共排查调处各类纠纷5627件,调处成功5405件,成功率达96.1%。

采用同例一结构相似的写作模式,但偏重用数据说话,用数据突出工作的措施和效果,也能达到有理有据、主题鲜明的效果。

这两个例子都是大部分汇报材料的典型写法,尤其是遇到限定字数、限定发言时间的时候,结构清晰、措施明了、字句简练、领导喜欢。

同样,“头痒不挠头先搔脚”,说禁烧秸秆的必要性却先全球气候变暖讲起,拎不出重点,找不准要害,抓不住关节,人为地“拉长”“注水”,漫无边际,三句有两句说不到点子上,不仅篇幅过长,而且显得领导没水平,领导面子过意不去,你这边就过不去。

二是写工作思想。

工作思想主要包括岗位的思想和领导的思想,在岗位职能上要有亮点,能够可操作、可实行、可重复;
在领导水平上,能够高屋建瓴,有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。

领导角色、分工和风格决定讲什么、怎么讲和怎么写的区别。“到什么山上唱什么歌”,各种材料、讲话、发言的主题不同、侧重点不同、面向的人群不同,就要求有不同的行文重点、讲话方式。党委会的材料就要重点讲思路、讲宏观、讲要求。党的领导主要是思想路线方针政策领导和组织领导。工作会议就要重点讲任务、讲具体、讲措施。主要领导可以讲全面但要突出重点,不能面面俱到;
分管领导可以讲窄点但要呼应全局,不能放单跑偏。比如,所服务的领导者善于旁征博引,如果没有广博的知识,就不能满足领导者的这种需要;
再如,有的领导者擅长理论思维,不论多复杂的问题都能讲出些道理来。如果文秘人员理论功底差,就不能很好地阐发领导者的思想观点,也难以熟练地体现领导者的讲话风格。

在明确领导的角色定位后,就要熟悉领导的思想风格,是喜欢逻辑层次鲜明,还是喜欢遣词造句,甚至是在“成语、俗语”上有特殊的喜好,都是在写材料的过程中要注意的。领导的思想怎么来?要把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花,总结后用在后期的材料里,会大大加分。

三是写听众对象。

不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握。要根据听众对象、会议层次来思考。

只有把听众对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻。记得有一次参加一个动员会,一位领导在那里大谈特谈一二三,又是政策又是意义,没有体现动员的意义,听了和没听一样,像这种只会复制政策、只是简单地叙述过程和堆砌素材,对主题不升华,对观点不提炼,对经验不挖掘,对问题不剖析的讲话稿,看似高大上,但是“味同爵蜡”。还有一次参加党建交流会,一位领导一直在说他们获得了什么样的成绩,取得了什么效果,就是没有说到点上,用了些“缩略词’听起来高大上,但是不适合交流经验,只能做为先进材料报送。

要了解领导讲话的顺序,先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。对上级汇报、平级交流、下级部署和普通群众讲话侧重点和语气也各有不同。重要会议讲话稿有相对固定模式,有大体相对稳定的路数,不要刻意求新,但要尽量求变求新,尤其是体现领导的工作思路和工作亮点。

就拿自身所见来说,一个有思路的领导真不是要求材料面面俱到的那种,必是在原则下的风格展示,毕竟大家材料都差不多,只有在相似中凸现出不一样,才能让别人“记得住”。

四是写出彩文字。

文字在我们笔下是有生命的,通过不同的排列组合,就会让无趣的文字变成有趣的存在。

行文篇篇离不开“一二三”,叙述次次离不开“小组、重视”,这样的材料循规蹈矩,囿于固化套路,习惯于一形势、二任务、三措施的“三部曲”和“提高认识、加强领导、强化措施”等四六句,不善于通过角度的转换、结构的调整、句式的变化、语言的锤炼,求得材料的出彩。之前笔者写过一篇《跟着习大大学习如何写接地气的文字》就给出了一个范例。我们国家提倡“工匠精神”,文字材料更要有工匠精神和绣花功夫。

既要对中央和上级精神把握全面,又要对本单位、本行业的动态工作掌握具体、熟记于心。尤其是在工作部署上,要对上级党委政府部署要求了解透彻,这样才能高屋建瓴,通晓全局。文章是改出来的,这也是我所坚持的观点。对形成的材料初稿进行反复推敲,提炼。同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾梳理一遍,往往一梳理,就会发现许多“别扭”。

【例一】:干部在斗争中历练,是最好的“课堂”。“长角的动物啃不了骨头,温室里的苗木长不成大树”。我们选派“千名干部下基层”,主要是服务支持乡村振兴和企业发展改革,同时也是培养锻炼干部。

这一段使用了“课堂”“动物”“大树”等形象的词语,凸现干部下基层的重要意义,既生动又形象,还能把问题说明白,避免了在材料中干巴巴的说要求、说规定。

所以说,能写材料的,能把材料写好的,都是政治上过硬的,品德上可靠的,群众中贴心的;
同时也是工作上的“全能”,知识上的“博士”,能写能讲能干。所以说,我们大家作为文字的同志,不用担心,搞好文字就是我们的“金刚钻”,就是我们的“核心竞争力”。

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