公司车辆管理规定格式怎样,菁华1篇

发布时间:2023-03-20 14:50:05 来源:网友投稿

公司车辆管理规定格式怎样的1G公司车辆管理规定一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执下面是小编为大家整理的公司车辆管理规定格式怎样,菁华1篇,供大家参考。

公司车辆管理规定格式怎样,菁华1篇

公司车辆管理规定格式怎样的1

G公司车辆管理规定

一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。

二、车辆管理规定

1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;

2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;

3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理

1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;

9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款200元。

11、除正常保养外,驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查,对存在的问题及时向办公室汇报。

12、公司车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单,落实配件价格和费用,形成初步计划报汽车部核实,报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用,需取得正规的发票和清单,填写报销清单,经汽车部和财务部核实签字,报董事长审批后方可报销。

四、车辆使用规定和考核办法

1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。

2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请,办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行安排。

3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间,以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则,首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下,经部门经理或副经理向行政人事部申请,征得同意后方可使用公司车辆。

4、凡属下列情况,行政人事部可统一协调使用公司车辆(总经理车辆除外):

(1) 遇会议和接待需统一安排的,由行政人事部协调解决。

(2) 公司统一组织的大型活动或员工月活动,如集体活动等需要用车的。

5、行政人事部应建立车辆用油台帐,严格按行车里程与耗油标准(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费,每次罚款200元,并追回多报部分油费。

6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行,严禁随意派车,一经发现,每次处以50--200元罚款。

7、公司车辆外出办理业务时,须严格按照公司车辆管理制度执行,严禁绕道行使或借机游玩,一经发现,对驾驶员和使用车辆人员处以200--500元的罚款。

8、驾驶员应合理用车、节约用油,将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情况,用车人应在报销时向派车部门说明情况。

9、违规与事故处理:

(1) 在下列情况下,如出现责任事故或经济损失,由驾驶员承担:①无证驾驶。②未经许可将车辆借给他人使用的。③违反交通规则引起交通事故的。④违反交通规则被罚款的。⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。

(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理;

⑶ 机件责任事故:驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车,如造成重大事故需进行车辆维修,维修费用由驾驶员承担并按经济损失的20%处罚。

10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单,确定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的,公司将严肃处理,追回多报销的费用并罚款50―200元,严重者劝其自动离职或予以解雇。

五、驾驶员职责

1、服从领导,听从调度,坚守工作岗位。

2、遵守交通法规,服从民警指挥,确保行车安全。

3、及时维修保养车辆,保证车况良好、整洁。

4、努力学习专业知识、技术,文明驾驶,讲究职业道德。

5、遵守保密工作规定,不得泄露公司保密事项和领导时间安排。

6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。

7、未经公司领导批准,不得私自出车。

8、发生交通事故要保护好现场,及时报告相关部门和公司领导,不得擅自处理。

六、其他

1、本制度解释权归行政人事部。

2、本制度未尽事宜修改亦同。