当前位置:首页 > 专题范文 > 公文范文 > 档案管理员岗位职责,菁选3篇

档案管理员岗位职责,菁选3篇

发布时间:2023-03-24 14:45:05 来源:网友投稿

档案管理员的岗位职责1  岗位职责  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;  3.负责对档案的收进、移交下面是小编为大家整理的档案管理员岗位职责,菁选3篇,供大家参考。

档案管理员岗位职责,菁选3篇

档案管理员的岗位职责1

  岗位职责

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用。

  岗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强。

档案管理员的岗位职责2

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责3

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

推荐访问:岗位职责 管理员 档案 档案管理员岗位职责 菁选3篇 档案管理员的岗位职责1 档案管理员的岗位职责是什么 档案室管理员个人岗位职责 档案保管员岗位职责

版权所有:袖书文档网 2002-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[袖书文档网]所有资源完全免费共享

Powered by 袖书文档网 © All Rights Reserved.。备案号:鲁ICP备20026461号-1