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泛微协同办公系统解决方案,菁选3篇

发布时间:2023-03-27 09:05:06 来源:网友投稿

泛微协同办公系统解决方案1  为确保事情或工作高质量高水*开展,往往需要预先制定好方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案(精选),下面是小编为大家整理的泛微协同办公系统解决方案,菁选3篇,供大家参考。

泛微协同办公系统解决方案,菁选3篇

泛微协同办公系统解决方案1

  为确保事情或工作高质量高水*开展,往往需要预先制定好方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

泛微协同办公系统解决方案2

  一、公司电脑日常维护

  刚一开始接手工作的时候,发现公司大部分电脑都没有安装安全防护软件和升级系统补丁以及管理员权限随意开放,以至于员工随意安装插件及应用软件,致使公司局域网内电脑不便于管理、工作不稳定和系统崩溃,工作秩序被打乱,为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况,我采取了以下措施:

  1、先恢复良好的秩序。电脑使用时如发现故障和需更改设置,必须先上报公司网络管理员故障现象,由网络管理员判定后进行专业及针对化的操作,个人不能私自进行改动,进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台电脑的故障影响整个局域网内的其它工作,使故障扩大化,并延长了解决问题的周期。

  2、使入网用户使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

  3、对个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。经过一段时间的贯彻和工作,先前的混乱现象得到有效控制,现公司的办公电脑,工作状态稳定,没有出现大面积的系统崩溃和故障。

  二、网络维护

  路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,入网用户正常利用网络资源。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司外网稳定有效地工作。

  三、网络制度管理和完善

  公司经过一段时间的运转,计算机管理也形成了制度,大家按章办事,使之成为一种工作习惯。还特地制作了乐山市永祥多晶硅有限公司电脑登记表及入网用户IP登记表等相关表格。使得公司资产和资源得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。

  四、协助财务组完成计算机网络技术支持

  由于网络管理员属于财务组的分支,所以我现属财务组部门人员。主要负责管理IT方面的文件资料、负责计算机硬软件维护、网络布线等工作。经过公司领导安排、布置工作,财务组经理为首带领我们完成各项工作,部门工作稳定前进,协同配合默契。由于公司各项规章制度的形成及完善,公司正向规范化经营中稳定前进。总结20xx年的工作,尽管有了一点点的进步和成绩,但在一些方面还存在着很多的不足。比如:

  遇到困难的时候与领导沟通不够等,这都有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,将百尺竿头,更进一步。

泛微协同办公系统解决方案3

  在传统的认知和了解中,oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,oa具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群.

  泛微认为"办公"的范畴不仅仅是"行政办公"层面,对于一个企业而言:

  销售人员的办公是什么?是对整个销售过程的管理;

  项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;

  技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;

  客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;

  公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;

  综上所述,泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的*台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转.

  设计理念

  泛微协同办公系统(xx)是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的.

  泛微协同矩阵模型图:

  根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将xx的七大模块强关联起来,只要找到其中的一个点,那么与这个点相关联的点也就被提取出来,层层追溯直到提取整张信息网.例如你找到系统中的一个员工,那么这个员工创建的文档、管理跟踪的客户、拥有的资产、参与的项目状态,工资财务状况以及在整个企业组织结构中的角色等信息都能够被展现出来.

  泛微齿轮联动模型图:

  根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动.当xx的某一模块转动的时候,其它六个模块以此模块为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来.

  产品架构

  泛微协同办公系统(xx)创建了一个协同的、集成的办公环境,通过与企业信息门户的结合,给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的*台,并可将各种业务数据集成到此*台上.

  同时,由于七大模块的强关联性,可将系统中的所有信息,包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰.

  泛微协同办公系统(xx)产品架构图:

  技术架构

  基于web的三层架构

  泛微协同办公系统(xx)基于j2ee的各种技术,b/s模式的三层结构设计:

  表示层:

  这是直接与最终用户打交道的一层,即我们常说的客户端.它的主要作用接收用户的指令或者数据输入,提交给业务逻辑层做处理,同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户.由于客户端并不处理复杂的业务逻辑等操作,相比传统的c/s结构对客户端的资源要求要低一些.

  系统的表示层服务由web服务器提供.用户可以根据自身的要求,选择不同的web服务器,比如windows自带的iis服务器、apache web服务器或者由ibm,sun等公司提供的服务器.

  系统的表示层终端由web 浏览器提供,支持ie 5.0以上版本的web 浏览器.

  业务逻辑层

  业务逻辑层(中间层)的主要任务是负责接收表示层的数据请求,将这些请求进行必要的业务逻辑检查(包括权限检查),然后将请求分解成不同的数据层操作,由数据层进行处理,然后将处理结果返回给表示层.业务逻辑层是xx系统最重要的一个层次,核心的业务处理都是通过这一层来实现的.

  业务逻辑层由j2ee的jndi、ejb、servlets等技术实现,在j2ee的架构下运行,以获得安全保护、模块管理等特性.xx系统的七个模块根据功能的划分,组成多个应用包,各部分通过jndi和bean的接口进行访问.通过这种划分来隔离各个模块,避免模块之间的.相互影响,同时也便于实现系统的按模块分布.

  依据应用规模的不同,业务逻辑层要承受的负荷会有较大的差异,客户端的数目,应用的复杂程度都会对其造成一定的影响.由于j2ee架构下的应用服务器都具有非常好的可扩展性,使得xx系统的关键处理可以分布到多台服务器来处理,从而提供良好的伸缩方案.

  利用应用服务器的负载均衡技术或处理负载均衡的硬件实现中间层的动态负载均衡.应用服务器接受来自表示层的处理请求后,依据特定的均衡算法将该请求发送到应用服务器上集群中某个特定的服务器,这些服务器集群还可以提供良好的容错特性,一台服务器的故障并不会导致应用的中断.

  基于j2ee架构的应用服务器选择面较大,对于50人以下的应用服务,可以采用tomcat application server, jserver ,对于50-300人左右的应用服务,可以选用resin application server,对于高端的应用,可采用ibm websphere , bea web logic, oracle 9i, sun one application server等.

  数据层

  数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的bean.xx系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接,并将一些大量使用的数据放入系统的缓存,以提供高效的数据访问和处理机制.

  xx系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存xx系统业务数据.目前的xx系统支持sql server 7.0及以上版本.xx系统今后的版本将会支持oracle、sybase、db2等大型数据库产品.

  可跨*台和数据库运行

  数据库服务器

  windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

  sql server 2000 / sql server 7.0 / oracle 8.1.6 /db2

  web服务器

  windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

  iis 4.0 / apache 1.3.20/websphere

  客户端

  ie 5.01

  windows 2000 / 98 / 95 / me/ windows nt 4.0

  xx具体效用

  实现数据关联

  任何一个企业均具备几个基本要素:人、财、物、知识、事件、流程、客户.这些要素之间必定关联,而且互为支撑.泛微协同办公系统(xx)集成了企业相关的所有要素,并建立起不同要素之间的业务联系,实现了企业业务数据的有效关联.

  帮助企业改变管理模式

  传统的组织结构,管理层必须为各个部门处理各个事务,是一种扫帚型的组织结构;发展到第二个阶段,管理层被带入各个事务,形成一种网状轮胎型的组织结构;泛微协同办公系统(xx)能够帮助企业实现网状轮胎型到立体万网结构的升级,能够形成以各个事件为中心的立体网状体系,管理层只需要对企业相关的人事、财务、项目、客户、资产等进行监控.

  搭建协同运作的*台

  通过信息门户,将企业内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协助工作.

  企业员工通过xx给予其进入网络的权限,可以查看工作计划和实施情况,跟踪项目和分析成本,有效判断客户状态;高层管理者可以不同视角查看企业组织,管理人力资源,分析企业绩效,及时发现问题所在.

  客户、经销商、供应商及其他业务合作伙伴通过门户站点,可以容易地查看和输入相关的信息:客户可以输入抱怨和服务请求,查看最新产品信息、订单处理情况、与企业项目人员保持高效联系;合作伙伴可以与企业员工电子化联系、查看库存情况、获取产品信息,在线下定单以及跟踪定单.

  让管理层透视整个企业

  泛微协同办公系统(xx)通过企业信息支撑层完成对整个系统底部构建,形成企业运作的基础*台.企业员工作业层则完成对知识、客户、项目、资产、流程、财务等业务信息输入和输出.通过数据报表分析系统提供给高级领导层整个组织的运行情况.

  相对优势

  协同运作/数据强关联的系统

  体现先进管理理念

  管理软件(oa)必须体现很好的管理思想;

  xx的管理思想是最终实现一个企业的协同商务;协助企业从最简单的email、文档管理、客户管理、人事管理、知识管理、项目管理、资产管理、财务及预算管理等应用到完成电子虚拟企业协同运作.

  最新的软件体系架构

  xx采用全新的软件体系架构:动态功能分布架构;解决传统软件树状功能结构的缺陷;实现了企业全方位的管理方便企业对需求不断变化的应用.

  良好的可扩展性保护投资

  没有统一规划的信息系统必定造成以前投资的浪费;xx在统一基础*台上搭建的各种应用能够保证it投资的有效性;

  方便灵活的系统部署

  xx象魔方一样,企业可以根据自己的需求组合搭建各种应用;xx中七个不同模块(知识管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、财务管理)的组合可以完成对企业不同阶段功能的需求;

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