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在全县党政办公室工作会议上讲话【完整版】

发布时间:2022-09-03 12:30:02 来源:网友投稿

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在全县党政办公室工作会议上讲话【完整版】

在全县党政办公室工作会议上的讲话

作为一个办公室的老人儿,很荣幸今天有机会与各位同仁在一起交流。办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能,具有较强的协调性、中枢性和业务性。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。

下面我结合自己的工作实际,就如何做好办公室工作谈几点体会

一、体会办公室的使命——“忠”

1.要明白工作性质。办公室主要指政府机关办公室、机关办公室或者企事业单位办公室,除与单位其他部门一样具有服务、辅助、执行、管理等特征外,还有自己鲜明的独有性质,这就是政治性和综合性。政治性是指办公室工作具有很强的政治性。办公室工作人员每天接触和处理各类文件,参加各种会议,接触大量党政重要机密。这些工作本身带有很强的政治性;
综合性是指办公室是领导的综合管理机构,要通过各种方式和途径,协助领导者管理全局,保证全局工作的正常运转,而不在于它具体分管的工作和具体业务。

2.要知晓工作任务。办公室工作的范围广泛,任务繁杂。概括而言,可分为以下三类。一是日常性工作。包括公文处理、会议工作、信息处理、日常事务处理、印章管理、文书档案工作、信访工作、机要保密工作和公关工作等;
二是综合协调工作。主要包括工作任务的协调、管理事务的协调、领导关系的协调三大项;
三是辅助决策工作。主要包括信息准备、提供方案、承担决策事务和协助实施检查四项。当前社会正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室设备自动化、现代化、系统化的不断加快,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和熟练使用现代办公设备,提高驾驭办公室工作的能力,才能更好地做好本职工作。

3.要树牢政治意识。通过学习历史、哲学,学习时事政治,特别是当前要结合学习实践科学发展观活动确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新情况,解决新问题;
认真学习上级文件和领会领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。

4.要提高工作能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常工作来体现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和文字组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职工作的行家里手。

5.要提升协调能力。办公室工作人员要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对全院职能科、临床科室的职能分工,各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。

二、培树办公室的作风——“正”

1.培养良好作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作;
二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先进性;
三是发扬团结协作精神,科室之间、上下之间、同事之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步;
四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点、新点子,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。

2.改进工作方法,提升工作水平。办公室工作属于综合协调职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;
既有领导关系协调,又有纵横关系协调;
既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决;
其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”;
再次要注意事物发展规律,严格工作办事程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。

3.坚持严于律己,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更高,风气要更正,工作要更好。

三、摆正办公室的位置——“勤”

1.多“思”。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;
决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;
决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。

2.多“跑”。综合全面,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效运转。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展情况;
对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办科室,明确主要责任人,规定完成时间和效果;
对涉及几个科室联合实施的事项,要协调有关科室实施联合督查,确保工作顺利开展。

3.多“讲”。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层和机关内部科室服务,搞好协调服务,多请示汇报,办好实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,言语和谒,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;
另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。

四、发挥办公室的作用——“谋”

办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;
从组织上讲,是上级与下级的关系;
从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。

1.参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。

2.谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位而不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策;
二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”;
三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策有误,假装不知道,反而逢迎吹捧;
四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。

3.言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。一是适度超前,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参谋在前;
二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马后炮”;
三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了的要及时实施;
对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。

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