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校长在新任处级干部培训班上宣传发言
文章标题校长在新任处级干部培训班上宣传发言 诸位 很高兴与诸位见面。借此机会我想对学校的行政管理工作谈一些看法与诸位共勉。
大学事业的发展离不开全体师生员工的共同努力大学的荣誉是由全校教师、学生和管理人员共同创造的。我校的各级党政管理人员承担了学校最为繁杂的事务性工作特别是中层管理干部是学校改革与发展的推动者、支持者和执行者是我校管理队伍的中坚力量。可以说我们的管理干部队伍尤其是中层管理干部队伍是国内高校管理干部中最优秀的一部分诸位能够成为这样一支优秀队伍中的一员应该感到自豪和骄傲。
走上了中层干部的岗位说得更直接一些就是大家“当官”了在这个时候我想大家就有必要明确一下什么叫做“当官”。大家都知道先生的那句名言就是“要立志做大事不可要做大官”。我想在大学里“当官”应该有这么一个基本的认知“当官”是要“做事”是要“做大事”。我希望大家在当了这个“官”以后能够再重新考虑一下自己的人生目标。现在学校里面的中层管理干部越来越年轻了三十几岁就升了副处甚至正处的干部大有人在我想如果我们的这些年轻干部们只是将自己的人生目标定位在做更大的“官”如果副处们只想着做正处而正处们也都只想着何时成为副厅那么我想大家在“仕途”上大概就只能不断地感到“生不逢时”“此恨绵绵无绝期”了。道理很简单职位永远是一种稀缺的“资源”这就像是一个金字塔越往上可能性必定会越来越小的。就以我们学校为例我请组织部和人事处统计了一下学校实职岗位的校级领导有 15 人处级干部 214 人科级干部 303 人很明显数字之间的比例差距甚大不可能所有的科级干部都会晋升到处级处级干部更不可能都晋升到校级如果我们的干部们都以升官作为人生的终极目标那么失望的必定是大多数。我经常说做行政工作付出与获得在很大程度上是不成正比的其中有机遇还有很多偶然的因素在起作用是否可以晋升在很大程度上是“可遇而不可求的”如果我们只是单纯地追求晋升就难免会做出一些“动作变形”的事情就有可能不择手段也有可能自暴自弃那我们的工作和生活又还有多少意义可言呢当然有人可能会问如果不把官阶的晋升作为人生的目标作为一个行政人员还有什么“奔头”呢我想晋升固然是“奔头”之一但行政人员的“奔头”是绝不仅仅在于“升官”的。大家现在成为了处级领导干部其最大意义就在于大家已经得到了一个更大的平台我们所要做的就是要在这个平台上更好地发挥自己的才干实现自己的抱负在“做事”和“做大事”的过程中克服一个又一个工作中出现的难题享受这个工作过程给自己带来的快乐。所以我说从事行政工作“当官”、“升官”决不是目的从事行政工作的过程就是享受在工作过程中不断闪现的自我实现的瞬间的一个过程。我想现
在大家最关键的是要保持一颗平常心。
说到“做事”大学的行政部门是不同于政府机构的政府是科层体制明确要求下级必须对上级负责这种体制的存在有其合理性它可以保证政令的畅通但同时也往往会导致另一个后果就是会产生对权力的敬畏惟上级之命是从导致人们对官位的级别特别看重而责任又往往被忽视。我想在大学的行政体制中当然也可以借鉴政府科层体制因为政令的畅通也是我们所需要的。但是必须明确的一点是大学的行政人员与政府机构的公务员是不一样的大学的行政人员不应该仅仅是一个权力的敬畏者而更应该是一个学术的敬畏者和知识的敬畏者。大学的行政人员应该牢记自己最重要的责任是为师生服务要给他们以方便要为他们排忧解难。我们是不是可以定一个原则叫做“不拒绝原则”就是在遇到师生们提出要求的时候只要是没有明确规定禁止的我们的行政人员就不要立即拒绝。尤其是处级领导干部当面对师生们提出的要求时是不是应该首先不考虑“能不能”办的问题而是应该考虑这些要求“该不该”为他们去解决“能不能”就是要按规矩办“该不该”就是要动脑筋看在规矩之中甚至规矩之外还有没有办成的余地有了这个“不拒绝原则”我们做起事情可能就会更加“人性化”一些了。比如我们学校的人事处过去曾经被老师们称为最怕进的部门之一而现在我已经听到了这样的评价“到了人事处就像回到了家的感觉一样”。所以希望大家牢记在任何时候都不要对我们的师生轻言“不行”或者“不能”在可做可不做的情况下只要不违反党纪国法、不违反校规校纪就应该尽量为他们提供方便帮助他们。
上面所说的是我希望的作为一名处级干部的最基本的意识在这个前提下我觉得我们的处级干部们在工作中还应该注意以下几个方面。
一是要慎用自己手中的权力。学校里有一些事情是必须通过集体讨论才能通过的个人无权做出决定。比如我们研究生招生工作中的破格录取一
定是研究生招生领导小组集体讨论后作出的决定。请大家注意特别是遇到操作周期较长、涉及范围较大、连带问题较多的事情尤其要通过集体讨论并请示分管的校领导以后才能作出决定。
二是要善于协调工作勇于承担责任。一方面要求处级干部慎用权力另一方面又要求善于协调勇于承担责任这个要求可能高了些这其中的尺度希望大家认真把握。在任何组织体系中部门的设置永远都有边界都是有一定职权范围的。但是在实际工作中无论怎样分工怎样划清边界也还总会遇到一些边缘性问题的归属是可能模糊的好像你也可以管我也可以管但实际的结果往往就是大家都不管。我想这个时候我们的处长们就应该有一种“全局观”不要把自己局限在本部门之内而是要作为学校全局中的一员站在大学的角度上来思考问题要善于协调工作勇于承担责任。举一个例子不久前医管处和研究生院的相关负责同志向我反映学校医科临床专业的研究生面临职业医师注册的问题这里面涉及到医院、医管处以及研究生院等若干部门情况比较复杂为此我还专门请教了教育部高教司的负责人都没有得到一个满意的答复。我心有不甘请医管处和研究生院学位办的负责同志尽其所能咨询其他兄弟高校的做法很快他们回复我说上海某些兄弟高校对类似事件的处理做法是可以借鉴的这件事还是有办法做好的。一个问题看似超出了有关部门的职权范围但是通过变通、通过想办法是可以促成问题的
解决的。所以我想衡量一个处长是否合格不是要看他是否具备履行规章制度的能力履行规章制度的工作应该交给科长甚至科员们来完成对处长们的要求关键是看他们在遇到新情况、新问题时能否变通、能否想办法协调各种资源去解决新问题去解开那些看似“无解”的问题。
学校经常会遇到一些突发性的事件发生这些问题我们的处长们往往会第一时间赶到现场比如现在学校保卫处在面临突发事件时处长会第一时间赶到现场及时处理事后我会接到处长的电话报告事情的处理结果。我记得保卫处长曾对我说“我能做的事情我就做了这样可以少个人担心。”这很好。我想处长们这样处理问题的方式可以让学校领导从繁杂的事务性工作中解脱出来当然处长们的任务就更重了而且还要有承担责任的准备。同样地我们的学生管理部门例如学生处的几任处长、研究生院管理处的处长们等等也都是敢于直面问题解决问题的好同志我还记得研究生管理处处长在处理最近一次比较棘手的事件时说的一句话她说“校长有我在就可以了”。我当时真的是非常感动。我想大学正是依靠这么一批出色同志的辛勤工作才能正常运作我真心地向他们表示钦佩在这里我要向他们表示由衷的感谢。我认为面对突发性问题不是推卸责任而是通过采取适当方法、妥善处理尽可能的减少给学校带来的负面影响这体现了处长们的水平体现了他们出色的协调能力和工作能力。我曾经说过“成功者想办法、失败者找理由”他们就是去想办法解决问题的典型希望大家都去做“想办法”的成功者。
三是希望大家要享受工作的过程而不是享受开会的过程。首先大家要明白无论是座谈会还是协调会目的都是要做成事情、解决问题决不是为了开会而开会会议不是目的而是布置工作、解决问题的手段。其次大家也要记住在召集会议之前组织者应该对会议内容心中有数不能把解决问题的会议开成“神仙会”。对于开会我自己有个原则对与经费相关的和与家属区生活相关的问题尽量不在校长办公会上讨论因为类似这样的问题比较复杂众口难调短时间内往往无法达成统一的意见。例如要在校内建垃圾站大家一定都会觉得这个地方不能离自己太近当然也不能太远无论选在哪里总会有人提出不同意见的所以这样的问题应该由职能部门去协调通过征求各方面的意见就可以确定了开会反而会降低工作效率。即使是座谈会也是要为了解决某些问题才开什么时候是小范围的会议什么时候是大范围的会议组织者要对会议的设计十分清楚。总之千万不要把开会当成一种嗜好我说过会议的组织者如果不能控制会议时间不能有效地解决问题那是执政能力不强的表现。
四是希望我们的处级干部们在工作中要“多汇报少请示”。我始终认为如果遇到问题在一线工作的干部应该要比分管的领导更清楚形势的发展更具有发言权。所谓“汇报”就是处长们在与分管领导讨论之前对所讨论的问题应该已经有了自己的想法或者解决办法他们在汇报的时候是给出一道“选择题”而不是事事“请示”问上级应该怎么办让他们做“填空题”。我想假如学校的中层管理干部都有了这种意识在工作中更加具有自觉性和主动性那就会有利于工作效率的提高。
五是希望我们的处级干部们要在空闲的时候多读一些书多看一些报。我认为虽然现在的职务存在上下级的级别但是上下级之间的差别很多时候并不在于水平的高低而在于信息量获得的区别。比如我去教育部开了会回来传
达我掌握的信息无论如何都比没有去开会的人要多理解也会更深刻。所以在现代社会中我们的干部们要学会获取信息、并且要善于分析并以此来指导我们的行动。获取信息的途经是很多的除了要学习诸如国家、广东省的中长期发展规划等等这样的文件之外一个重要的途经就是要习惯于读书、看报。当然我是反对在工作时间看报的看到有的人上班的时候看报纸心里总是会有些不舒服的。我的意思是希望大家能够形成一个不断学习不断积累的习惯我想“书到用时方恨少”这句话大家一定是深有体会的所以各位要学会从书报中学习、向别人学习不断地充实自己。
记得去年深圳市委书记李鸿忠同志联系我说他收到了我们学校八十周年校庆期间出版的一套系列丛书看了以后觉得非常好说可否再送一些类似的书籍给他。我请几位教授收集了一批共五十多本包括我自己的一些书让校办的同志直接送给了李书记。还有广州市委林元和副书记曾经有与他见过面的美国大学教授对我说他是一个懂得科学、可以与之讨论科学问题的市长林元和同志时任广州市常务副市长。再比如当时的东莞市委书记、现在的副省长佟星同志、珠海市委书记邓维龙同志等等我在和这些地方政府高级官员的交往中常常会感到他们视野开阔知识广博思考问题很深刻。我想这决不仅仅是通过一般的学习、传达文件就能达到的层次也不是临时补一下课就可以的特别是他们往往能够在问题的表面现象后面一下子将本质的东西拎出来这种一针见血的功夫绝对不是天生的一定是通过平时不断学习、慢慢积累才能达到的。对此本人也深有感触。
《论语•子张》有“仕而优则学学而优则仕”这句话大家可能对后半句比较熟悉知道前半句的可能就不多了。对其中的“优”字一般的理解是“优秀”的意思。所谓“学而优则仕”就是如果书读得好就可以去做官了。但是按照朱熹的解释“优”是“有余力”的意思。我觉得朱夫子的解释是有道理的。他说“仕与学理同而事异故当其事者必先有以尽其事而后可及其余。然仕而学则所以资其仕者益深学而仕则所以验其学者益广。”意思是说“仕”与“学”虽有不同但道理是相通的“仕而学”“官”可以当得更好“学而仕”则可以通过当官检验其学识。我觉得“仕而优则学”这句话最简切的意思就是说做官而精力有余就应该去读读书做做学问因此我觉得“仕而优则学”这句话的境界特别适合在座诸位的情况。大家今天到了这样的位置读书已经没有功利目的了作为学校的中层管理干部希望大家能够在工作之余的闲暇时候“非功利”地读读书去体会一下读书过程中那种愉悦的心情。
鼓励大家读书...